現在的公司形象已然是成為營銷活動中，非常重視的一種因素，對于企業能夠更好的展示出自己的標志性動作，或者是自己具有代表與影響力的形象，是企業必不可少的。400電話，現在之所以得到企業的重視，正是因為他對于外呼的形象上有一定的提高作用，它不但能夠使企業作為一個中及工作的使用，而且也能夠對陌生用戶展現更多的信任與體制性。企業必須重視，400電話的辦理過程，因為這種電話說給企業帶來的價值有著他獨特的之處。并不是說我們作為企業就能夠帶來很不一樣的效果，但是有著這樣的工具，他會能夠給企業帶來很多的優勢。400電話是有史以來功能性最強的通訊工具，他給企業帶來的各方面管理作用也是不可小視的。
400電話處理手續非常的簡略，不需求供應太多的資料，并且只需求十幾分鐘的時分就可以開通了，有些處理者一想到去營業廳處理事務，那種排長隊，長期等的現象就會出現了，現在由于處理程序簡略化了，所以功率也提高了，不必擔憂耽誤你太久的時刻。400電話的央求流程分為以下幾步：首先是要選擇套餐，套餐的價位與號碼的一般與特別有聯絡，套餐越貴，號碼越好，不過這需求處理人依據企業的話務量和對號碼有什么樣的要求來選擇的;
號碼的選擇對于企業來說也是非常的重要，因為一個號碼就代表了一家企業，他的好壞決定了用戶是否選擇于與這樣的企業進行合作。好的，號碼可能對于用戶關注度會非常的高，來一個差的號碼，那么帶來不了那么大的影響力，也就不會帶來更多的用戶群體。其次就是企業在辦理的過程中，一定需要手續齊全，包括企業各方面營業執照，法人等相關證件都需要提供完整。只有提供完整這些資料，并通過以后，能夠使400號碼與企業進行有效的綁定，也就是我們所謂的實名認證。沒有經過實名認證的號碼，企業是不可以使用的，因為一旦使用會給企業帶來很大的后患無窮。后續會出現很多的問題，都是企業無法解決和無法承擔的責任，所以企業在是使用400號碼是必須要經過實名認證之后才可以對外宣傳使用。
第四步，合同簽定之后，就需要將選定套餐的費用提早預付上，這樣就能夠注冊號碼了，一般一般的號碼三天之內就能夠注冊，如果是非常特別的號碼，時間會長一些，一周的時間能夠結束注冊。在注冊之前，也能夠依據自己的需要對電話選擇一些功用，比方彩鈴的設置、是否要語音信箱，是否要求有錄音功用等等，這些都是智能機所配帶的功用。電話功用越多，對企業的事務會更有幫忙，如果來電比較忙，有了語音信箱，能夠不會漏接每一個客戶的電話，事務就不會丟掉。
