隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始使用400電話，以提高客戶服務(wù)質(zhì)量和公司形象。但是，很多企業(yè)在辦理400電話時，會面臨不同的問題，比如如何選擇適合自己的服務(wù)商、如何節(jié)約成本等。今天給大家介紹一些實惠劃算的辦理技巧。

1、選擇適合自己的服務(wù)商是關(guān)鍵。

現(xiàn)在市場上有很多400電話服務(wù)商，服務(wù)質(zhì)量和價格也各不相同。因此，在選擇服務(wù)商時，企業(yè)應(yīng)該綜合考慮服務(wù)質(zhì)量、價格和維護成本等多個因素。

大型的服務(wù)商具有更穩(wěn)定的技術(shù)支持和更高的服務(wù)質(zhì)量，但價格可能相對較高。而小型的服務(wù)商價格相對較低，但技術(shù)支持和服務(wù)質(zhì)量可能不如大型服務(wù)商。因此，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實際需求，選擇適合自己的服務(wù)商。

2、優(yōu)化服務(wù)方案是降低成本的重要手段。

企業(yè)在使用400電話時，可以根據(jù)自己的實際需求，進行服務(wù)方案的優(yōu)化。比如，可以根據(jù)客戶的需求，設(shè)置不同的服務(wù)時間和服務(wù)語音，以提高客戶滿意度和服務(wù)效率。此外，企業(yè)還可以設(shè)置自動語音應(yīng)答和人工客服接聽的比例，以降低人工客服的成本。通過優(yōu)化服務(wù)方案，企業(yè)可以在提高服務(wù)質(zhì)量的同時，降低運營成本。

3、合理選擇套餐和功能

現(xiàn)在的服務(wù)商一般都提供不同的套餐，企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需求，選擇適合自己的套餐。有的功能很雞肋，價格還很貴，不建議選擇，以下這些功能是比較實用的，大家可以根據(jù)自己的需要辦理!

一是自動語音應(yīng)答，它可以幫助企業(yè)快速接聽客戶電話，避免客戶等待時間過長。此外，自動語音應(yīng)答還可以根據(jù)客戶的需求，自動轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的人工客服或按鍵菜單，提高客戶體驗和服務(wù)效率。對于客戶服務(wù)量比較大的企業(yè)來說，自動語音應(yīng)答是非常實用的功能。

二是多級ivr 語音菜單。比如，客戶可以通過按鍵選擇自己需要的服務(wù)，或者根據(jù)語音提示直接進入相應(yīng)的服務(wù)流程。多級 ivr 語音菜單可以幫助企業(yè)提高客戶滿意度和服務(wù)效率，減少人工客服的工作量。

三是坐席分機，可以幫助企業(yè)提高客服工作效率和服務(wù)水平，同時也可以提高客戶的滿意度。對于客戶服務(wù)量比較大、需要多人協(xié)作的企業(yè)來說，坐席分機是非常實用的功能。

四是來電彈屏，客服接聽電話時，系統(tǒng)自動彈出客戶的信息和歷史記錄等相關(guān)信息。來電彈屏可以幫助客服更快地了解客戶的需求和歷史記錄，提高服務(wù)效率和客戶滿意度。

五是來電錄音，將客戶和客服的通話內(nèi)容錄音下來，以便后續(xù)分析和處理。來電錄音可以幫助企業(yè)了解客戶的需求和服務(wù)質(zhì)量。