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保證線下活動的效果(從三個方面入手)

主要從三個方面入手：

　　一、保證活動參與人數

　　活動的參與人數有多少，有沒有達到預期人數，是效果最根本的保證和體現。所以首先來說一下如何保證活動人數：

　　1、合理確定人數

　　策劃活動時，都會提前確定人數規模。而這個活動人數，一定要定的科學合理，不能拍腦門瞎想。因為如果人數達不到預期，則活動效果很難有保證。像一朋友曾組織過一次活動，由于策劃時過于樂觀，人數定到了300人，但實際到場人數僅十分之一多一點，結局甚慘。那如何合理確定規模呢?很簡單，先預估一下肯定會參加的人數有多少，然后在這個基礎上適當增加。比如要組織一次K歌活動，然后經過簡單的調查一估算，能有20個人肯定參加，那活動人數就可以定在 30人或是40人。

　　小提示：如果自身的影響力有限，但是又要組織人數規模比較大的活動的話，可以找人一起合作組織。

　　2、隨時通報人數

　　在宣傳活動時，一定要隨時通知報名情況。比如說活動預訂是50人，那宣傳時可以寫上類似：“本次活動僅限50個名額，目前已有37人報名，還剩下13個名額，欲報名從速!”等字樣的信息。這樣可以給人造成一種緊迫感，使那些原本猶豫不決觀望的群眾盡快下定決心，投入到組織的懷抱。甚至最后很多人還會商量組織者多給一個名額。

　　3、重點機構列出來

　　報名階段中，如果有非常知名或是有號召力的人及機構報名，一定要在相關活動頁面中列出來，并且重點宣傳。因為他們會幫助你提升活動的權威性和影響力，而且名人效應還會幫助你吸引來更多的參與者。

　　4、注意回貼氣氛

　　如果活動是通過論壇組織的，那活動召集貼里一定要規范好報名格式，同時要保證跟貼回復的都是報名貼，營造好回貼氣氛。至少第一頁一定要全是報名的。如果一個主題貼下面全是灌水的，那將嚴重打擊圍觀群眾的積極性，那些想報名的可能也會打消念頭。反之，如果跟貼報名氣氛火爆，那即使看貼前不想參加，但是看完后可能也會產生報名的沖動，因為他被火爆的報名氣氛所感染了。

　　5、建立活動專群

　　其實每個人都是渴望通過參加各種活動來認識新朋友，擴大自己社交圈的。但是很多人又不愿意參加活動，原因就是害怕到時候沒人理自己，害怕那種孤獨感以及避免讓自己尷尬。所以為了避免這種情況，在活動之前一定要建立一個專群，特別是大型活動，這是必須要做的。然后讓報名的人提前在群里交流，這樣能極大的提升活動當天的到場率，同時也能保證活動當天的氣氛。試想一下，如果活動當天大家都是第一次接觸，那肯定都放不開。特別是那些性格內向和獨自參會的人，肯定會感覺很無聊。而如果能讓他們提前在群里相互熟悉，甚至成為朋友，活動當天的氣氛肯定會非常棒。

　　6、活動前的短信

　　在活動的前一天，一定要群發一次活動提醒短信，因為不是每一個人都會牢牢記住活動的時間和地點的。

　　二、保證活動現場氣氛

　　前面討論了如何保證活動的參與人數，那是不是參加活動的人數達標了，活動效果就一定好呢?答案肯定是否定的。在有人數保證的基礎上，效果好不好還要取決于現場氣氛，那如何保證活動氣氛呢?

　　1、活動場地小一點

　　關于活動氣氛這塊，有一個重要的技巧，可以說這是決定活動現場氣氛好壞的關鍵因素之一。這個秘訣就是訂一個比參與人數略小一點的活動場地。比如說你的活動是50人，那就找一個只能容納45人或是40人的場地，現場氣氛肯定會顯得非常火爆。反之，即使你的活動有300人參與，但是卻去訂一個500 人的場地的話，現場氣氛肯定會顯得很冷清。后一種情況，江禮坤就親身經歷過，某次參加某公司的新聞發布會，參與者真的不少，而且還有不少重量級人物到場，但是由于活動場地太大了，結果導致現場有四分之一是空的的，參會的人都認為活動很不好。特別是那些坐在后面的同志，由于后面格外冷清，不少人都紛紛提前離場。

　　2、讓每一個人都發言

　　對于小型活動，一定要讓每一個人都發言，至少要來一輪集體介紹。如果是大型活動，那一定要讓每一個人都與身邊的人動起來。其實很多人不是真的不愿意說話，而是恐懼或是不好意思，所以一定要幫他們消除這些心理障礙。小貼士：本文系推一把創始人、藍色烽火成員江禮坤原創，想參加推一把網絡營銷學院培訓的朋友，請搜索推一把或江禮坤，也可登陸江禮坤(拼音)點卡母。轉載時請保留此版權信息。

　　3、照顧到每一個人

　　做為活動組織者，一定要照顧到每一個人。特別是那些性格內向、不愛說話和獨自參會朋友，要把他們當成老朋友來照顧。對于那些性格外向的自來熟，可以少招呼他們。因為即使不管他們，也會把自己照顧的非常HAPPY。

　　4、要有互動節目

　　不管大型活動或是小型活動，一定要有一些互動性強的節目。讓每一個人都參與進來，這是所有線下活動共同的宗旨。

　　5、美女效應

　　如果有可能，找一些性格外向、比較OPEN的MM吧，如果實在找不到這樣的MM，找一些性格外向的GG也成。他們將會成為活動的靈魂人物，將會帶領大家把活動的氣氛推向高潮。

　　三、活動結束后的宣傳

　　當活動結束后，相關的工作并沒有完全結束。相反的，活動的影響力最終能有多大，很大程度取決于后期的工作。因為活動現場來的人數有限。如果我們做一個活動，只是為了影響現場這些人，那投入產出比就太低了。活動只是運營和推廣的一個手段，最終的目的是為了通過活動去增加網站的凝聚力或者是達到推廣的目的。所以最重要的是讓那些沒有到現場的人了解這個活動、讓他們感受到活動的氛圍，通過活動向他們傳遞正面的信息。那活動的后期重點要做那些工作呢?

　　1、通訊錄

　　活動過后，一定要制作通訊錄，特別是大型活動，這是必不可少的一步。通訊錄不僅僅是提供給參與活動的人，也可以在互聯網上公開傳播，這將成為一個非常好的推廣素材。不過這里提示一下，為了保護參會者的隱私，在制作通訊錄時，請把個人電話啥的刪除。避免引起不必要的麻煩。

　　2、活動群

　　活動前建的專群不要解散，而且還要保證將所有參加了活動的人都加進來。因為活動當天時間有限，不可能保證所有人都相互認識且充分交流了。而群會成為這個活動的延續，會將這些人凝聚在一起。而這個群本身也是一個非常好的資源與渠道。

　　3、現場照片

　　活動現場的照片一定要多多在網上發，而且有可能的話，把照片都編輯一下，加上些有意思的注解或是小小的PS一下。這里注意一下，打架斗毆的照片就不要發了，一定要發那些最精彩的瞬間、最美好的片斷、最能引起別人參與沖動的好照片。這樣下次再搞活動時，才會有更多的人參與，而那些參與不到現場的人，也會被這些照片所感染，從而產生共鳴。

　　4、相關文章

　　活動結束后，一定要寫一些總結性的文章。文章寫的越風趣越好，如果能引導用戶寫就更好了。這些文章將成為非常好的推廣素材，同時這些文字也將感染那些未參與活動的人，會極大的增加網站的凝聚力。

　　最后再重點提示一下大家，如果想讓活動出效果，甚至效果無限放大，那一定要把線下活動做為一個長項工作來搞，偶爾搞個一次半次是沒啥效果的。

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