這不是講癡男怨女的故事，而是講客服與客戶的事。
大家都知道，中國移動10086呼叫中心有滿意度短信的評價系統，客戶與客服人員通話掛線之后就會收到滿意度的調查短信，讓客戶對人工服務進行評價。近期發現，在部分客戶“不滿意”錄音中，明明通話時客戶表示很滿意或者雙方溝通得比較融洽，但在事后評價短信中客戶卻回復了不滿意，這令客服人員很費解。
經過筆者調查，發現遇到這種情況的客服人員有不少。針對員工服務無異常，但是客戶卻回復了不滿意的問題，筆者根據錄音監聽、員工溝通，再加上和客服人員交流，嘗試將有可能發生的原因串聯起來進行分解，看看問題究竟出在哪里，希望能給客服人員、運營者以及客戶提供一些借鑒。
為什么會這樣？
筆者將原因分成三大類：員工原因、公司原因、客戶原因。
員工原因
解決能力欠缺。由于員工處理問題的能力欠佳，提供的答案并非是客戶需要的，但是客戶出于禮貌沒有直接指出，而是通過事后的評價體現出來。
服務意識欠缺。對于客戶提問，只是簡單的一問一答，并不是非常熱情，雖然已經解決了客戶的問題，但是讓客戶的感知有影響。
沒有挖掘出客戶的需求。客戶可能需要解決A問題，但B問題沒有提出來，欠缺一次性解決客戶問題思維的員工，只是解決了客戶A問題，并沒有和客戶確認是否有其他疑問，導致客戶需要二次來電咨詢，影響客戶的感知。
公司原因
業務規范、系統操作、網絡信號等非短期內能解決的問題。客戶可能會因為對上述問題不滿意，但這些問題在短期內又無法解決，客戶雖然表面上接受了員工的解釋，但內心仍然有所不滿意。
短信下發延遲。大部分的服務調查短信是在客戶掛線后即時下發，讓客戶馬上評價，如果出現延遲，例如半小時后才下發給客戶，此時客戶對員工服務感知出現模糊，甚至會加上其他因素的影響，會影響客戶對員工的人工服務的評價。
服務調查短信經常變動。例如中國移動滿意度調查短信中，非常滿意是5，不滿意為1，后來改版短信內容之后，非常滿意回復1，這樣的變動，就會造成部分客戶沒看清內容，直接按習慣回復。
短信內容導致客戶記憶成本增加。部分客服下發的短信表達模糊不清，或者要回復過于復雜的指令，導致客戶操作成本增加，這樣增加了客戶回復錯誤的幾率。
客戶原因
客戶沒有看清直接回復。因為種種原因，導致客戶記憶成本增加，回復錯誤的指令。
服務與回復間隔較長時間。由于調研短信延遲接收或者客戶即使收到但沒有馬上評價，可能會因為其他因素影響評估數據的合理性。
客戶心情問題影響。排除員工、公司的問題，客戶個人受到自身、環境等因素影響，例如心情問題，導致回復錯誤的評價。
應該如何看待這些問題？
經過分析，我們發現一個不滿意的評價包含主觀、客觀因素，我們該如何看待呢？
作為客服人員，應該理性看待這種現象。首先要認識到這是正常情況，不要影響自己的服務，每個客服都可能遇到這種情況。這種數據放在員工整個月的考核數據中影響微乎其微。其次聽不滿意的錄音，分析自身有沒有問題，如果有問題，例如溝通技巧、業務熟悉度，就有意識地改善，爭取下次避免。
作為公司層面的執行層——客服中心，應該如何做呢？雖然是一個個案，并不是故障，但是這并不代表這種現象可以不重視，否則長期下去，有可能會造成錯誤的數據增長，對真實的滿意度、員工的考核帶來一定的影響，所以，可以在現有資源的基礎下作出一系列優化。
員工層面
培養員工良好的服務習慣是客服工作的基礎，如果員工沒有服務意識，缺乏良好的態度，這樣勢必會影響整體服務的感知。客服中心可以在全部門發起服務大提升競賽，大力表彰服務明星事跡，收集優秀錄音學習，調整服務質量的考核占比，讓員工對服務重視起來。
培養員工一次性解決問題的意識。為避免客戶二次來電咨詢，建議在服務完畢后跟客戶確認是否有其他疑問，主動挖掘客戶的潛在服務需求，或者關聯性提問客戶的需求，例如客戶要掛失號碼，要主動提醒客戶如何補卡以及去哪里補卡。這些固定的動作，有助于提前解決客戶的問題，提升客戶的感知。
系統方面
固化滿意度調查的短信模板。不要頻繁去變更短信滿意度調查的內容，應該在固定下來之后，一直堅持使用，畢竟客戶的使用習慣培育是一個漫長的過程，并非朝夕能形成。
優化短信內容。同時要對短信的內容進行優化，精簡詞句，對于客戶回復的指令盡量越簡單越好，例如數字回復。
評估回復指令的合理性。大部分客服中心的調查短信，只有非常滿意至不滿意選項，并沒有區分員工或非員工原因的選項，為了方便區分客戶的不滿意的根源，建議對短信調研的選項調整，例如，單獨設置一個選項是非員工問題（例如業務、規范、網絡等其他原因），這樣一定程度上能避免錯誤回復對員工考核的影響。
評估回復短信的時限性。為避免客戶過遲回復，除了及時下發調研短信，應將客戶回復時間設定一個有效時間，并在短信內注明，超時回復無效，提醒客戶下次及時評估。
流程優化
培育客戶主動回復的習慣。很多客戶由于沒有回復調查短信的習慣，所以前期應該在規范上要求員工在每通電話結束前提醒客戶，培養客戶主動回復滿意度調查的意識。
引導客戶對非常滿意服務的認可。也許是國人中庸的性格使然，在非常滿意與一般滿意之間，很多人都會回復一般滿意，這對員工的服務積極性造成一定的打擊。各客服中心可以考慮讓員工主動引導客戶回復對自己服務的認可。據了解，有一些銀行的客服中心，通過員工的主動引導，慢慢客戶形成回復非常滿意的習慣。這個引導需要較長時間的培養，如果有海量的客戶群，掛線前的客戶培育時間要加長。
薪酬機制的優化
加大服務質量的考核占比。服務質量，除了短信滿意度之外，還有員工主動服務客戶的意識（即一次性解決率），盡量從機制層面培養員工注意服務質量、提升主動服務的意識。事實上只要和員工的實際利益掛鉤，沒有哪位員工不重視。
將員工的執行操作納入質檢考核。對于員工沒有按規范服務客戶，或者沒有在通話結束前引導客戶的行為，納入質檢的專項考核，倒逼員工真正重視起來，從質量的維度，確保各項措施的落地服務意識。
豁免機制。對于客戶錯誤回復的數據，從考核中剔除，這包括客戶二次回復短信，說明回復錯誤，或者表示不是針對員工的，抑或結合錄音判斷和員工服務沒有任何關系的數據。這種操作對于員工的考核較公正，但是操作起來會存在一定的難度，例如誰來負責提供數據，如何提供，誰審核，這當中涉及時間、人力成本的問題，需要各客服自行評估實施的必要性。
客戶層面
這些話，是想對親愛的客戶說的，如果您體驗過客服的人工服務，且接到過滿意度調研短信，我們希望您：
請您盡量看清短信內容再回復，因為您的每一個回復指令，無論滿意，或者不滿意，都會決定我們服務工作者的考核。
請認可我們的服務。對于我們人工服務無法解決的問題，例如業務辦理規范、流程機制、網絡覆蓋這些問題，在我們同事能盡力向您解釋，而且服務良好的前提下，請認可我們的服務，請回復“非常滿意”給我們，無論您當時心情是否愉快，客觀如實評價是對客服人員工作的最大認可。
