在工作中，大多數(shù)人都會(huì)感到時(shí)間不夠用。盡管時(shí)間管理的重要性大家都非常清楚，但是，還是有很多人沒(méi)有辦法妥善處理好自己的工作。這當(dāng)然有拖延癥的因素存在，也包括因工作負(fù)荷太重時(shí)間顯得不夠用。很多銷(xiāo)售人員覺(jué)得工作的繁雜急細(xì)，可是分量真的有那么重嗎？其實(shí)環(huán)顧周?chē)瑫?huì)發(fā)現(xiàn)這也許是方法使然。改變工作忙碌而無(wú)效果的的一個(gè)好習(xí)慣--那就是隨時(shí)建立待辦任務(wù)，給工作中的任務(wù)列一個(gè)清單。

　　待辦任務(wù)的重要性

　　一個(gè)人如果每天都是在紊亂狀態(tài)中開(kāi)始的，那么也許整天都會(huì)手忙腳亂，處于被動(dòng)應(yīng)付的局面。但是，如果工作在計(jì)劃中進(jìn)行，一條一條的有條理處理，目標(biāo)會(huì)更容易達(dá)成。所以，整理一個(gè)目的清晰、可執(zhí)行、有數(shù)據(jù)的待辦任務(wù)，不僅能有效利用時(shí)間，也能讓自己在工作中變得更加主動(dòng)，更有信心。按照任務(wù)的緊急次序一件件完成，必將極大地提高工作效率。

　　與此同時(shí)，深度結(jié)合XTools CRM的厚數(shù)據(jù)，輔助待辦任務(wù)的使用，比如：

　　1.銷(xiāo)售機(jī)會(huì)：對(duì)自己的工作進(jìn)度一目了然；

　　2.短信提醒：減少工作繁忙導(dǎo)致的疏忽遺漏；

　　3.手機(jī)CRM：實(shí)時(shí)同步推送CRM中的任務(wù)數(shù)據(jù)；

　　4.熱點(diǎn)客戶：騰出足夠的時(shí)間，維護(hù)更重要的客戶關(guān)系；

　　5.統(tǒng)計(jì)圖表：通過(guò)分析，合理調(diào)配精力用于從長(zhǎng)遠(yuǎn)收益的事。

　　…………結(jié)合這些功能特性，詳細(xì)談一下XTools 待辦任務(wù)為執(zhí)行者帶來(lái)的工作提升。

　　CRM待辦任務(wù)幫助使用者高效利用時(shí)間

　　在工作臺(tái)自動(dòng)提醒未結(jié)束的待辦任務(wù)，支持任務(wù)的派發(fā)和傳遞，能與客戶、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)關(guān)聯(lián)，分布在具體客戶視圖和具體銷(xiāo)售機(jī)會(huì)視圖中。支持發(fā)送到手機(jī)的短信息任務(wù)提醒，設(shè)定每件事的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。給待辦任務(wù)加載短信提醒，可以在任務(wù)到期前，由CRM自動(dòng)發(fā)送一條提醒短信給執(zhí)行人，方便、有效。與此同時(shí)，可以同步推送至手機(jī)CRM XTools掌中寶中，呈現(xiàn)在APP上，便于執(zhí)行人結(jié)合手機(jī)CRM的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)豐富任務(wù)信息。

　　待辦任務(wù)是銷(xiāo)售人員跟單的好助手

　　作為銷(xiāo)售人員，可能會(huì)同時(shí)跟蹤多個(gè)客戶。在不同的客戶或銷(xiāo)售機(jī)會(huì)內(nèi)，設(shè)置各自的待辦任務(wù)，即可幫助銷(xiāo)售人員理順復(fù)雜的客戶頭緒；把未來(lái)的跟單活動(dòng)交給CRM的工作臺(tái)提醒，而不是放在腦子里或者本子上記憶。由此，既能保證跟單及時(shí)，又能讓銷(xiāo)售人員心情輕松。

　　梳理任務(wù)的緩急輕重

　　通過(guò)XTools CRM建立待辦任務(wù)，最重要的是獲得任務(wù)的有效性。簡(jiǎn)明扼要、主次分明、目標(biāo)清晰，將任務(wù)目標(biāo)變成工作行進(jìn)計(jì)劃。合理時(shí)間的分配，本著先重后輕、先緊后慢、先急后緩的原則，梳理清楚。當(dāng)然任務(wù)可適度調(diào)整，遵守輕重緩急，本末先后的原則。給自己留出一些空閑時(shí)間，做突發(fā)事情。根據(jù)事情進(jìn)展，適度調(diào)整工作，監(jiān)督計(jì)劃的可行性。

　　促進(jìn)提升銷(xiāo)售活動(dòng)中的協(xié)作性

　　待辦任務(wù)支持派發(fā)(選擇執(zhí)行人或多個(gè)執(zhí)行人)，并且收到別人需要協(xié)助的任務(wù)時(shí)，以紅色圓點(diǎn)醒目提示；可實(shí)現(xiàn)在小組跟單過(guò)程中，銷(xiāo)售人員之間的協(xié)同作戰(zhàn)；也可以通過(guò)它及時(shí)下達(dá)老板或者經(jīng)理的跟單指令，多方面保證跟單的及時(shí)性和有效性。

　　任務(wù)作為日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給管理層

　　待辦任務(wù)不僅幫助執(zhí)行者梳理工作，而且有助于企業(yè)管理者快速瀏覽團(tuán)隊(duì)的工作概況，通過(guò)XTools CRM的待辦任務(wù)可以有效了解客戶的跟進(jìn)情況，省去各種口頭匯報(bào)以及書(shū)面匯報(bào)的瑣碎細(xì)節(jié)。

　　在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)環(huán)境里，每個(gè)人的時(shí)間都越來(lái)越緊張，需要完成的工作任務(wù)、學(xué)習(xí)任務(wù)越來(lái)越多……這時(shí)候，能否規(guī)劃好自己的工作時(shí)間，在最短時(shí)間完成任務(wù)，將事情處理得井井有條，也是一種能力的體現(xiàn)。 XTools CRM正是基于此，結(jié)合業(yè)務(wù)厚數(shù)據(jù)豐富了待辦任務(wù)的業(yè)務(wù)意義，提升了執(zhí)行力，優(yōu)化使用者的時(shí)間管理，打造高效率工作的8個(gè)小時(shí)。