打印機可以說是現代辦公中用得最為普及的設備了，特別是企業辦公室中用得最為廣泛，但不可能每個人都配置一臺打印機，這就必須設置打印機共享，然而因為在企業局域網中的電腦安裝的系統各不相同，這對設置打印機共享增加了一定的難度，今天我們就來詳細介紹在Windows XP中如何設置打印機共享。

一、設置打印機共享

步驟一、首先點擊【開始】菜單，然后點【設置】→【打印機和傳真】，如圖所示：

步驟二、這時會顯示出你已安裝好的打印機，（如果沒有安裝打印機，請參考《要要》）然后右擊要設置共享的打印機，選擇【共享】菜單欄，進入共享打印設置窗口，如圖所示：

步驟三、在打印機共享設置窗口中選擇【共享這臺打印機】選項，然后點【確定】按鈕，如圖所示：

設置共享完成后，該設置好的打印機就會顯示出一個手形標志，如圖所示：

二、如何使用共享打印機

前面已經完成了共享設置，接下來就是其他電腦查找這臺打印并使用他了，方法如下：

步驟一、在要使用共享打印機的電腦上選擇【開始】→【設置】→【打印機和傳真】→【文件】→【添加打印機】，如圖所示：

步驟二、然后點【下一步】，這時出現使用【打印機的選項】，選擇【網絡打印機或連接到其他計算機的打印機】，再點【下一步】，如圖所示：

 步驟三、然后選擇【瀏覽打印機】，再點【下一步】按鈕，如圖所示：

步驟四、然后在【共享打印機】列表中找到前面設置好的共享打印機，點【下一步】按鈕，如圖所示：

步驟五、如果你有多臺打印機這時會出現【是否設置為默認打印機】，選擇【是(Y)】以后這臺網絡打印機就會為默認首選打印，接著點【下一步】，最后點【完成】，如圖所示：

這樣以后就可以使用這臺共享打印機來打印文檔了。