語音呼叫這種便捷的通信手段也是一把雙刃劍，在方便的同時，對事件的闡述在事前和事后的不一致或者說不清楚，就造成了不必要的麻煩和糾紛。而且現(xiàn)代社會競爭日益激烈，服務被眾多企業(yè)視為生存之本，而電話作為提供良好服務的主要媒介和手段，如何有效地管理和監(jiān)控這些服務流程成了現(xiàn)在許多企業(yè)的重要課題。特別是在客服、電力、交通調(diào)度、防汛報警等較特殊的領(lǐng)域，對語音工作的發(fā)生過程都需要有一個更為精確可靠的記錄過程，因此，錄音是
呼叫中心的重要技術(shù)之一，幾乎所有的呼叫中心都具有錄音的功能。
錄音可以分為抓包（就是所謂被動式）錄音、主動式錄音（終端或網(wǎng)關(guān)將RTP（Real-time Transport Protocol，實時傳輸協(xié)議）流發(fā)給錄音服務器）、終端錄音、會議錄音等。
1.抓包錄音
抓包錄音的結(jié)構(gòu)和原理如圖所示：
在這種方式中，VoIP錄音儀通過數(shù)據(jù)交換機設(shè)置端口映射的方式得到相關(guān)IP坐席電話或IP媒體網(wǎng)關(guān)的RTP數(shù)據(jù)流，從而實現(xiàn)對于IP電話的錄音[10]。所謂端口映射方式，是指數(shù)據(jù)交換機可以將通過某個網(wǎng)絡端口的數(shù)據(jù)流設(shè)置成全部映射復制至指定的IP地址端口（如VoIP錄音儀所在地）。同時，針對呼叫的相關(guān)電話信息將通過
CTI服務器獲得，如主被叫電話號碼、振鈴時長、等待時長、保持時間、業(yè)務類型、坐席號、呼叫號等。這種方式對于PBX設(shè)備的要求低，擴展性好，但需要數(shù)據(jù)交換機的支持，同時只適合給IP電話錄音，不適合于其他類型的電話。
2.主動錄音
主動錄音方式是指媒體網(wǎng)關(guān)/IP電話主動將RTP媒體流復制，并將語音流傳送給錄音服務器，如圖所示：
這種方式需要PBX的支持，并且可能需要其配置一定的軟件許可證。這種方式包括如下優(yōu)點。
①可混合記錄任意類型的話機（IP/模擬/數(shù)字），無論該話機是設(shè)置在中心站點，還是在遠端站點；
②便于實現(xiàn)集中錄音，可將中心站點和遠端站點的通話集中記錄在一臺錄音服務器內(nèi)，無須考慮遠端站點的本地接入情況；
③物理連接簡單，無須提供鏡像端口，只需要為錄音系統(tǒng)接入IP網(wǎng)絡；
④相對建設(shè)成本低，今后無論是增加其他類型話機還是增設(shè)遠端坐席或開立分支站點，都可以在現(xiàn)有系統(tǒng)上直接實現(xiàn)，保護了投資。
3.終端錄音
所謂終端錄音，就是在坐席端錄音，然后上傳到服務器統(tǒng)一管理。坐席錄音的原理是，通過坐席內(nèi)置軟終端記錄收到和發(fā)送出去的所有語音RTP包，存為語音文件并壓縮為相應格式。終端錄音方式需要通過網(wǎng)絡將坐席錄的語音文件上傳到中心機房的服務器[11]。
4.會議錄音
通過在媒體平臺搭建會議橋的方式來實現(xiàn)對指定通話過程的錄音。媒體平臺對需要集中錄音的通話建立三方會議，會議的參加方分別為主叫用戶、話務員及錄音通道。用戶與話務員的通話會通過媒體平臺實時保存于語音文件服務器。
錄音文件存于文件服務器（為邏輯節(jié)點，可能和其他設(shè)備合設(shè)）上，每個坐席形成一個文件夾，相應的文件夾下每次錄音都會在數(shù)據(jù)庫中形成一條此次錄音的記錄，其中包含了錄音的日期、時間、時長、主叫號碼、被叫號碼、坐席號等信息，以及存儲在文件服務器上的錄音文件名稱（以遞增序號作為文件名）[12]。為保障錄音文件存儲的安全性和可靠性，錄音文件保存到磁盤陣列上，如圖所示：
ACD控制用戶和坐席的信令流程，將用戶終端和坐席終端的媒體流都搭接到媒體服務器上，在媒體服務器上實現(xiàn)用戶和坐席通話的同時進行錄音。將錄音同時壓縮后，再寫到共享磁盤柜上。SIP（Session Initiation Protocol，會話初始協(xié)議）是由IETF（Internet Engineering Task Force，因特網(wǎng)工程任務組）制定的多媒體通信協(xié)議[13]。
會議錄音的技術(shù)特點如下。
①錄音和呼叫完全同步，錄音隨著通話的開始而開始，隨著通話的結(jié)束而結(jié)束；
②錄音記錄和通話記錄完全同步，錄音和通話記錄都由ACD同一個模塊產(chǎn)生，起始時間和結(jié)束時間完全一致；
③錄音在錄制時就直接被壓縮為MP3格式，節(jié)約磁盤空間。
對比傳統(tǒng)的E1線并線錄音或者IP端口鏡像的方式，有如下優(yōu)點。
①通話記錄和錄音記錄都由ACD產(chǎn)生，避免了傳統(tǒng)錄音服務器和CTI服務器分別產(chǎn)生各自的通話記錄和錄音記錄。
②錄音文件實時壓縮，避免錄音服務器錄完音后，還需要進行二次壓縮的麻煩。
會議錄音方式具有實時、高效的特點。在呼叫的過程中，媒體平臺就陸續(xù)將RTP保存為錄音文件，當呼叫結(jié)束時，錄音文件就實時生成了。然后媒體平臺將原始錄音文件傳給文件服務器進行壓縮和存儲，完成錄音過程。這樣，質(zhì)檢員就可以通過PC界面實時進行錄音的監(jiān)控、管理操作。
當班長或質(zhì)檢席要查詢原先錄制的文件時，可以通過坐席界面給出查詢條件，這些條件包括坐席號、時間、來電號碼等（也可以是上述條件的組合），呼叫中心系統(tǒng)在錄音記錄數(shù)據(jù)庫中根據(jù)這些條件查詢出錄音文件的名稱，再將錄音文件下載到話務員坐席本地，進行播放或轉(zhuǎn)存。
