Uptivity（inContact的子公司）公司WFO業務經理杰拉爾德·辛克萊（Gerald Sinclair），近日在博客中提出了一個方案，并闡述了一些具體的步驟來確保成功。 　　確定的藝術和科學是多么的好，一個企業和它的前線座席正在執行的是一個過程，不斷發展的過程，辛克萊寫道。今天，許多企業已經適應質量管理（QM）程序被用在所有的客戶互動渠道之中了。　辛克萊接著提出了一些具體的步驟，可確保呼叫中心在處理所有的交互中的質量提升到一個更高的水平： 　　　創建一個基于QSDD的評估表： 　　你的質量監測形式應建立在QSDD的標準線上，他認為。 許多呼叫中心基于不同的業務，不同的客戶交互渠道，不同的目標，如客戶體驗，合規或改善等，有不同的監測方式。總之，它不是一刀切，而是要知道什么最適合您的運營。 　　上面列出的是QM的基本標準，可幫助給你的企業和客戶提供價值，但一致性是關鍵。 　　辛克萊概括起來正是如此：將這些進程放到你的呼叫中心工具箱中，這將確保更好的客戶體驗，內部的完整性和提高精度和效率，滿足企業的目標。而這不正是每個人都應該爭取的嗎？ 　決定應記錄和應評估的呼叫百分比是多少： 　　越來越多的企業正在接受'分析驅動質量'的理念，他們進行100%的記錄來協助以需要為基礎的質量管理程序，辛克萊說。但是，大多數企業在評估座席的每月績效和工作質量時卻用不到其每月總通話量的百分之一。這樣導致樣本太小，無法對于座席的表現和企業的作為提供準確的放映。 　　創建質量標準定義文件（QSDD）： 　　QSDD是一個文件，它概括并且細化了應該關注和評估的信息范圍，辛克萊說。這也應該包含了質量管理程序整體的準則和流程，包括在呼叫監控過程中觀察的正面和負面的行為。 【聽得見的微笑】微笑是一種心態。上述三項都做到以后，才有機會讓客戶聽得到我們的微笑。工作前要調整好自己的心情，確認已經做好準備了才能開始當天的工作。主管可以用早會的形式給客服做鼓勵，或者開個小玩笑來放松心情。一個美麗的心情是可以傳遞給客戶的。客服要注意坐姿，挺直腰板，面帶微笑的接聽每一通電話。中途根據業務情況要適當安排小休，活動下身體，保持最佳的狀態。 【質檢的作用】建立質檢標準，每天固定完成質檢錄音的數量（包含評分、評價），無論是經理還是班組長，必須都參與到質檢中來。專業的質檢組無法解決全部問題，必須由負責人牽頭執行質檢工作。針對發現的問題每天都要進行培訓，次日收集結果，實際了解是否發生變化。質檢工作需要耗費大量的時間和精力，但呼叫中心的管理人員的職責就是確保提供最好的服務給客戶，所以在質檢方面耗費精力是值得的。將呼叫中心KPI與質檢結果結合分析，更容易發現問題，有利于提高運營效率。 【提升服務意識】服務意識即服務的出發點是不是以用戶為中心。一切動聽的聲音、耐心的服務、細心的關懷均建立在服務意識的基礎上。以客戶為中心，竭盡全力的幫助客戶解決問題，認真追蹤每一個問題的完成情況，對結果負責，積極主動，耐心細心，才能稱得上具有良好的服務意識。