如今，呼叫中心不再是大型企業(yè)的專屬通信工具，越來越多的中小企業(yè)開始部署呼叫中心，它能夠提供從基礎(chǔ)客服電話，到語音導航轉(zhuǎn)接、CRM客戶管理、錄音與話單、外呼、話務統(tǒng)計等功能，改善企業(yè)營銷和服務流程，提升客戶服務水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是企業(yè)在建設(shè)呼叫系統(tǒng)的時候往往存在一些問題，或者陷入一些誤區(qū)。企業(yè)應謹慎對待，避免建設(shè)誤區(qū)，遵循正確的建設(shè)模式。 　　 　　建設(shè)誤區(qū)分析 　　 　　當前，企業(yè)級呼叫中心系統(tǒng)的潛在用戶由于受市場宣傳力度強大的高端廠商的影響，在呼叫中心系統(tǒng)搭建方案選擇時有產(chǎn)生很多誤區(qū)，結(jié)果在價格、應用價值和投資回報方面越來越迷茫，或者選擇了錯誤的方案，給企業(yè)帶來很大的損失 　　 　　有的人認為規(guī)模越大的呼叫中心越好。事實上，在保證穩(wěn)定性情況下，系統(tǒng)可擴的規(guī)模越大，成本越高，并呈指數(shù)上升。 　　 　　有的人認為功能越多，越復雜越好。實際上，很多高端呼叫中心的復雜功能，企業(yè)級用戶當前用不上，以后也永遠都用不上。但是這些多余的功能不但要多付出幾倍的購置支出，而且系統(tǒng)的安裝、實施、使用和維護帶來很多麻煩。 　　 　　建設(shè)模式 　　 　　建設(shè)模式目前主要三種：一是基于傳統(tǒng)交換機的，這是最傳統(tǒng)的模式，突出特點是性能穩(wěn)定。目前高端呼叫中心主要還是采用這種模式。二是基于板卡，主要應用在用戶只需要具備基本呼叫中心功能的地方，價格低廉，但穩(wěn)定性和功能化方面有欠缺。第三是基于軟交換一體化平臺的，采用最先進的CTI技術(shù)，將呼叫中心的所有功能整合在一體機上。基于一體化的平臺目前主要應用于中端客戶。從國內(nèi)企業(yè)級的實施案例看，IP一體化分布式呼叫中心平臺在中端市場應用已經(jīng)成熟，在CTI技術(shù)發(fā)展迅速的今天，企業(yè)級用戶一定能夠在一體化平臺中找到即承擔得起，又能完全滿足長期需求的產(chǎn)品。 　　 　　建設(shè)重點 　　 　　建設(shè)重點與較高端的呼叫中心相比，企業(yè)級呼叫中心有其獨特的要求，這也是各企業(yè)在選擇呼叫中心平臺時應予以關(guān)注的重點： 　　 　　1)無須很高的呼叫中心的管理、運營和維護能力 　　 　　呼叫中心對企業(yè)只是一個部門，這個部門與企業(yè)的其他部門協(xié)同工作，才能發(fā)揮它的作用。企業(yè)不可能在運營、管理和維護方面投入很高的人力、資金和成本。這就要求企業(yè)級呼叫中心不能過于龐大和復雜。企業(yè)級呼叫中心應盡可能將復雜的技術(shù)和接口封裝起來，盡量采用整合的設(shè)備和軟件。 　　 　　2)設(shè)置、擴容、升級要靈活、快速、低成本 　　 　　企業(yè)的業(yè)務、流程、規(guī)模變化很快，與高端呼叫中心相比，企業(yè)的呼叫中心要能快速適應市場進行調(diào)整和變化。這就要求其系統(tǒng)管理工具不僅需要可以靈活地更改系統(tǒng)的各種設(shè)置，而且還必須簡單、易學和易用。同理，如果升級擴容時長時間停止呼叫中心的運營，必然給企業(yè)帶來損失。因此其升級擴容時，要能夠簡單的增加硬件和軟件升級就可以實現(xiàn)。 　　 　　3)實施快速，快速見效，能解決企業(yè)緊迫問題 　　 　　對效益就是生命的企業(yè)來說，呼叫中心平臺的安裝、實施以及投入運營的時間當然是越快越好。顯然，對于高端呼叫中心動輒需要以數(shù)周來計算的建設(shè)周期，企業(yè)往往會支付額外的時間成本。一個適用于企業(yè)的呼叫中心應該是可以在一周甚至數(shù)天內(nèi)就可建成并運行的。 　　 　　4)足夠的穩(wěn)定性和科學的容災機制 　　 　　穩(wěn)定性是呼叫中心運行的一個最重要的指標。但穩(wěn)定性不是越高越好，世界上沒有絕對穩(wěn)定的系統(tǒng)，更高的穩(wěn)定性必要付出更高的代價，關(guān)鍵是這個代價付出能否獲得更高的回報?因此，實踐中更應該關(guān)注當系統(tǒng)癱瘓，或者突然斷電時，呼叫中心恢復運行的時間、容災方案的自動化程度。 　　 　　5)能夠與不斷發(fā)展的企業(yè)信息管理系統(tǒng)無縫對接 　　 　　為實現(xiàn)很好的應用性，呼叫中心前臺必須能夠隨時與企業(yè)推陳出新的業(yè)務應用軟件、CRM和ERP等無縫對接。因此適用的企業(yè)級呼叫中心必須能夠提供成熟的，便捷的開發(fā)接口。 　　 　　呼叫中心在企業(yè)發(fā)展中，起到作用越來越大，打造良好呼叫中心系統(tǒng)，對企業(yè)而言是至關(guān)重要的事情，而呼叫中系統(tǒng)的打造并不是一項簡單工程，，如果不遵循正確的建設(shè)模式，會造成事倍功半的效果。 　　托管型呼叫中心 　　目前，市場上有一種托管型的呼叫系統(tǒng)，企業(yè)不需要自己投資建設(shè)，而是交由服務上來投資建設(shè)，建成之后，企業(yè)按年付費，即可擁有一套自己的呼叫系統(tǒng)了。 　　 　　托管型呼叫中心系統(tǒng)對企業(yè)帶來的價值明顯： 　　 　　一、擁有呼叫中心可以設(shè)置靈活的語音導航，IVR可設(shè)置多級，客戶撥打企業(yè)號碼后，系統(tǒng)按照企業(yè)預先錄制的語音導航(企業(yè)彩鈴)內(nèi)容來引導服務客戶。 　　 　　二、在話務控制模塊中提供：拒接，掛機，轉(zhuǎn)接，外呼撥號。將企業(yè)的坐席按職責、技能、層次的不同分成若干的團隊(如：咨詢組、售后組、投訴組等)。引導客戶通過語音分組(IVR系統(tǒng))選擇所需要服務和項目。 　　 　　三、記錄每一個用戶的通話詳細記錄，并準確定位客戶的相關(guān)信息，如客戶所在區(qū)域、通過何種方式了解到企業(yè)的宣傳信息、客戶消費記錄，客戶需求等，在有效為客戶服務的同時，高效地管理了客戶信息。 　　 　　四、提供所有客服端的通話錄音查詢和下載。以及話務明細、未接來電。 　　 　　五、企業(yè)通信管理安全，其中，訊眾通信公司能夠提供3種三種數(shù)據(jù)庫部署方式，公有云、私有云、本地部署。公有云服務器能夠降低成本;私有云服務器可以獲得獨立托管和專業(yè)級保護;本地服務器將建立在企業(yè)本地機房，實現(xiàn)自主維護，安全放心。 　　 　　六、靈活的托管型呼叫中心可根據(jù)需求二次開發(fā)，如工單可以根據(jù)企業(yè)的需求進行調(diào)整，客戶資料CRM與企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行對接開發(fā)。 　　 　　托管型呼叫中心的這種服務模式，改變了傳統(tǒng)的營銷方法，對于小中型企業(yè)來說也不失為一個良好的選擇。