何謂現(xiàn)場(chǎng)？對(duì)于航空公司來(lái)說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)就是飛機(jī)飛行的全程。乘客對(duì)于航空公司要求的安全性、舒適性都會(huì)在飛機(jī)飛行的過(guò)程中獲得感知；對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)就是病房。病人對(duì)于醫(yī)院專業(yè)性、親切性的需求是否能夠得到滿足都來(lái)自于對(duì)病房感知；對(duì)于餐廳來(lái)說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)就是就餐全程，廚師的手藝、服務(wù)員的態(tài)度、上菜的速度等都會(huì)在就餐全程中一一獲知。——現(xiàn)場(chǎng)是給客戶提供交付物的場(chǎng)所，是和客戶互動(dòng)的場(chǎng)所和過(guò)程。所以說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)既有空間也涵蓋了時(shí)間。

　　想起呼叫中心，映入腦中的是一張張年輕的臉，一陣陣鈴聲，一排排耳麥，一句句問(wèn)候。呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)的空間也即我們的環(huán)境，擺放整齊的物品、個(gè)性張揚(yáng)的板報(bào)、茂盛濃密的植物……；呼叫中心的時(shí)間包括通話時(shí)長(zhǎng)、話后處理時(shí)長(zhǎng)，也包括離席時(shí)長(zhǎng)、小休時(shí)長(zhǎng)等。作為直接向客戶交付服務(wù)的戰(zhàn)場(chǎng)，呼叫中心的現(xiàn)場(chǎng)管理能夠直接體現(xiàn)一個(gè)呼叫中心的運(yùn)營(yíng)水平，也能夠直接體現(xiàn)呼叫中心的各種管理不足。所以，做好呼叫中心的現(xiàn)場(chǎng)管理工作是運(yùn)營(yíng)管理的開(kāi)端。也就是說(shuō)，呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理應(yīng)首先從現(xiàn)場(chǎng)管理開(kāi)始。

　　那么，呼叫中心的現(xiàn)場(chǎng)管理，到底該管些什么呢？

　　一次和一些班組長(zhǎng)聊起現(xiàn)場(chǎng)管理中到底該管些什么，幾乎所有班組長(zhǎng)關(guān)注的都是人員管理，什么樣的員工該怎么管理，不同情況下的團(tuán)隊(duì)該如何管理等，似乎現(xiàn)場(chǎng)管理就是管人，最多再加上一個(gè)管環(huán)境。誠(chéng)然，人員管理永遠(yuǎn)是呼叫中心的管理重點(diǎn)，但卻并非唯一重點(diǎn)，在人員管理之外，現(xiàn)場(chǎng)管理還需包含質(zhì)量管理、指標(biāo)管理、環(huán)境管理、業(yè)務(wù)管理、危機(jī)管理等。

　　同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)管理作為交付服務(wù)的戰(zhàn)場(chǎng)又涵蓋了諸多的內(nèi)容。所以，依然是那句話，管理是合力，呼叫中心的現(xiàn)場(chǎng)管理也不單單是班組長(zhǎng)的戰(zhàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)管理也需要和其他的運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵點(diǎn)緊密配合。

　　一、現(xiàn)場(chǎng)中的人員培訓(xùn)

　　在看下面文字之前，請(qǐng)讀者先回答一個(gè)問(wèn)題，你們的員工愿意參加培訓(xùn)嗎？令人遺憾的是，相信很多人都會(huì)搖頭。外聘培訓(xùn)的成本很高，單就內(nèi)訓(xùn)而言也一樣，顯性成本包括培訓(xùn)師的工資、所使用的資源、產(chǎn)能的影響等，實(shí)際上培訓(xùn)的隱性成本還要包括講師為此付出的體力勞動(dòng)、智力勞動(dòng)和情緒勞動(dòng)等。員工帶著不情愿的心態(tài)來(lái)參加培訓(xùn)自然不會(huì)有好的培訓(xùn)效果。那么，如何讓員工能夠愿意參加培訓(xùn)呢？即便他們不帶著期待的心情來(lái)參加培訓(xùn)，但至少不要有抵觸吧。

　　這個(gè)就需要現(xiàn)場(chǎng)來(lái)創(chuàng)造培訓(xùn)需求了，班組長(zhǎng)作為一個(gè)小團(tuán)隊(duì)的頭，每天和隊(duì)員一起生活工作，最了解每位員工的喜好決定的需求、個(gè)人情況決定的工作狀態(tài)、性格特征決定的溝通方式等。同時(shí)，管理者最神圣的職責(zé)就是幫助員工成長(zhǎng)。那么，坦誠(chéng)地告訴員工的短板及提升方案則是現(xiàn)場(chǎng)管理者重要的工作職責(zé)之一。這，也就是員工的培訓(xùn)需求創(chuàng)造。

　　剛剛提到了管理者的神圣職責(zé)即是幫助員工成長(zhǎng)。培訓(xùn)后的員工需要班組長(zhǎng)繼續(xù)對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。班組長(zhǎng)對(duì)員工的培訓(xùn)側(cè)重于個(gè)性的問(wèn)題和業(yè)務(wù)知識(shí)的傳授，而共性的問(wèn)題和技巧類的培訓(xùn)需要交由培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)了。

　　員工的成長(zhǎng)無(wú)論對(duì)于個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)都有著莫大的好處。但員工的成長(zhǎng)需要班組長(zhǎng)和培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的密切配合。

　　二、現(xiàn)場(chǎng)管流程

　　在我看來(lái)，任何企業(yè)都必須有兩個(gè)最重要的管理依據(jù)，一個(gè)是規(guī)章制度，另一個(gè)即是流程。流程的建設(shè)不單單可以提升運(yùn)營(yíng)效率，更重要的是，流程是運(yùn)營(yíng)管理和員工行為的依據(jù)。呼叫中心追求的目標(biāo)即是一致性，無(wú)論多大的呼叫中心，能夠讓所有人按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和步調(diào)行事是呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理者的理想。那么，一致性主要來(lái)源于流程，依照流程來(lái)操作和應(yīng)答才能夠保證所有人的行為整齊劃一。

　　我會(huì)經(jīng)常通過(guò)呼叫中心的流程管理情況來(lái)看呼叫中心的發(fā)展階段。完全沒(méi)有流程，這是呼叫中心的初級(jí)階段；有流程但無(wú)執(zhí)行，這是大多數(shù)呼叫中心的現(xiàn)狀。流程厚厚的一大堆，但都是沉睡的，仔細(xì)觀察運(yùn)營(yíng)會(huì)發(fā)現(xiàn)，執(zhí)行與流程是完全兩回事，而這些沉睡的流程基本上都是殘花敗柳，早已老去。關(guān)注流程，并且從客戶和員工的角度來(lái)持續(xù)優(yōu)化，這是我所敬佩的呼叫中心。

　　剛到某個(gè)呼叫中心工作的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)交代工作的時(shí)候嘆了口氣，咱們這里的流程確實(shí)有問(wèn)題，我一直想找個(gè)合適的人來(lái)專職做流程，但是沒(méi)有合適的人選，挑不出一個(gè)文字功底強(qiáng)的。你來(lái)了，看著物色吧。我點(diǎn)頭答應(yīng)但有些詫異，只有文字功底強(qiáng)才能夠做流程嗎？沒(méi)有這樣的人就不能夠優(yōu)化流程了嗎？在我看來(lái)，流程和文字功底最多也就有半毛錢的關(guān)系。

　　誰(shuí)適合做流程？誰(shuí)最熟悉流程？……，……，那一定是員工，是在班組長(zhǎng)帶領(lǐng)下的員工們。員工每天和客戶打交道，他們最知道客戶的需求是什么，客戶對(duì)企業(yè)的期望是什么，也就更知道企業(yè)怎么做才能夠滿足客戶的要求。所以，誰(shuí)來(lái)做流程？員工！

　　班組長(zhǎng)作為員工的直接管理者，每天最知道員工想的是什么，關(guān)心的是什么，抱怨的是什么。說(shuō)起呼叫中心的員工的抱怨，其實(shí)最大的不是來(lái)源于對(duì)客戶態(tài)度的抱怨，而是對(duì)于本公司簡(jiǎn)單的問(wèn)題都做得不好引發(fā)客戶抱怨的抱怨。員工最不明白的就是，為什么客戶那么簡(jiǎn)單而合理的需求公司就不能夠滿足呢？把員工的這些客戶視角搜集起來(lái)，做成流程，那一定是客戶最想要的流程，畢竟，流程是員工在執(zhí)行。

　　員工和客戶都滿意的流程才是好流程，做流程不是我們能做什么，而是員工和客戶需求什么。那么，就在現(xiàn)場(chǎng)管理中從流程抓起吧。

　　三、現(xiàn)場(chǎng)管理客戶關(guān)系

　　海底撈為什么能夠有那么多貼心的服務(wù)感動(dòng)我們？這些貼心服務(wù)是誰(shuí)想出來(lái)的？我相信一定不是老板而是員工。手機(jī)套、橡皮筋、眼鏡布都是我們最需要的，而我們的這些需要都被服務(wù)員看到了眼里記到了心里。服務(wù)員最知道客戶的真正需求是什么。

　　那我們呼叫中心不也一樣嗎？我們的員工每天和客戶打交道，接受客戶的抱怨，當(dāng)然，也有表?yè)P(yáng)。為什么別的公司能做到而你們就做不到呢？如果員工追問(wèn)一句，請(qǐng)問(wèn)是哪家公司這么做的呢？競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息就得到了。我覺(jué)得你們應(yīng)該這么做……如果員工將這個(gè)問(wèn)題記錄并及時(shí)反饋，我們就能夠直接拿到客戶的需求了。

　　此外，隨著消費(fèi)者對(duì)于呼叫服務(wù)的更多依賴，呼叫中心的壓力也越來(lái)越大了。客戶對(duì)于服務(wù)的期望值越來(lái)越高，來(lái)電量也越來(lái)越高，尤其是隨著微博等新媒體的出現(xiàn)，呼叫中心應(yīng)用的服務(wù)渠道也越來(lái)越多了。減輕運(yùn)營(yíng)壓力，更好地滿足客戶需求，我們?cè)絹?lái)越需要研究客戶行為及心理，我們需要透過(guò)客戶的心理研究如何引導(dǎo)客戶調(diào)整對(duì)服務(wù)形式的需求。比如說(shuō)，更多采用在線服務(wù)、線下服務(wù)等服務(wù)形式減少呼叫中心的管理壓力。

　　上面提到的現(xiàn)場(chǎng)管理客戶關(guān)系是從大的方面來(lái)講，從日常工作來(lái)講，現(xiàn)場(chǎng)處理客戶投訴會(huì)直接影響客戶的忠誠(chéng)度，往往一個(gè)電話就能夠決定一個(gè)消費(fèi)者一生的消費(fèi)選擇。有一個(gè)案例我每次講課的時(shí)候都會(huì)講到，有一次我在家里上不了網(wǎng)，就給網(wǎng)絡(luò)公司打電話，當(dāng)時(shí)是晚上9點(diǎn)多。座席員說(shuō)小姐很抱歉，我只能幫您記錄。因當(dāng)天我有緊急工作需要處理，所以多次強(qiáng)調(diào)希望今晚能夠幫我解決問(wèn)題。但得到的回答依然是我只能夠幫您記錄。掛了電話后，雖然我知道這名員工能夠幫我做的確實(shí)只是記錄，我也試圖轉(zhuǎn)移自己對(duì)網(wǎng)絡(luò)的注意力但失敗。我又打了個(gè)電話，小姐請(qǐng)問(wèn)您的錯(cuò)誤代碼是多少呢？對(duì)方問(wèn)，711我說(shuō)，小姐很抱歉，711不是網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題。——啊？我更加氣憤了，剛剛那個(gè)員工是在誤導(dǎo)我啊。那怎么辦呢？我有重要工作啊。我的語(yǔ)氣弱了，畢竟這不是網(wǎng)絡(luò)公司的問(wèn)題。小姐，我在網(wǎng)上搜了一下這個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)您跟隨我一起嘗試一下解決好嗎？這位座席員帶著我嘗試解決了十多分鐘，最后我主動(dòng)說(shuō)算了吧。我的語(yǔ)氣溫柔而感動(dòng)。客戶的滿意度不一定要解決問(wèn)題，而是要看到解決問(wèn)題的態(tài)度。

　　現(xiàn)場(chǎng)管理在人員管理的時(shí)候更要去分析客戶心理，結(jié)合著現(xiàn)場(chǎng)管理的指標(biāo)進(jìn)行管理，客戶滿意度這個(gè)指標(biāo)的管理主要是看各自的企業(yè)、不同特點(diǎn)的客戶真正的滿意點(diǎn)在哪里。