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海爾呼叫中心化蛹成蝶大“變身”

　　從分散在全國的36個分中心，到互聯互通的5大中心; 從簡單的電話咨詢服務，到先進的客戶關懷聯絡中心和價值創造中心，海爾的呼叫中心體系正經歷一次化蛹成蝶的大“變身”。　　海爾呼叫中心“變形記” 　　“呼叫中心？干什么的？……哦，就是接電話的呀！”十幾年前，剛剛加入呼叫中心行業的關麗榮常常需要面對親戚、朋友這樣好奇的詢問，然后費力地向大家解釋自己的工作性質。如今，身為海爾顧客服務經營公司客服中心運營總監的她，需要管理的是位于北京亦莊經濟開發區以及青島、廣州等地的1100多個坐席，涉及業務包括熱線電話呼入、二線專家支持、深訪、普訪、電話營銷等等。經過十余年的發展，海爾呼叫中心已經成為先進的服務關懷聯絡中心和價值創造中心。　　三年規劃　全面整合　　作為國內家電業最早的呼叫中心，海爾的呼叫中心是在1997年4月建立的，當時分散在全國36個城市。從2008年開始，海爾進行了呼叫中心的大整合，到2009年整合成為全國5大中心、1100個坐席，由青島總部統管北京、青島、武漢、重慶、廣州5個中心。“我們有一個三年規劃，在三年規劃中設定不同的階段、不同的發展目標: 第一階段是2008～2009年，主要工作是整合分中心，實現規模化優勢; 第二階段是2009～2010年，我們要把呼叫中心打造成為專業的解決方案中心; 第三階段是2010～2011年，我們要轉變為服務營銷中心。”關麗榮告訴記者。　　當初剛剛成立時，海爾呼叫中心主要承擔的工作職責是電話服務中心，對外提供統一的電話熱線服務。“只要您一個電話，剩下的事由我們來做”—通過這種電話熱線服務，海爾希望能夠最大程度地為消費者提供方便。　　按照規劃，海爾如今已經完成了第一階段的整合任務，目前正在積極建設“專業的解決方案中心”。對于這個目標，關麗榮的解釋是這樣的: “傳統意義講，呼叫中心很多服務是被動的，用戶打電話過來，他問什么座席答什么，甚至說他問的東西我們可能不會。但是現在，我們提供成套的產品和服務。比如用戶家里買了洗衣機、彩電、冰箱，這個叫做成套產品。我們給用戶提供服務的時候，會調劑配備工程師，以及配齊貨物，一起送到客戶家里，一條線路完成。對于用戶購買的產品，在整個產品生命周期中，在不同階段我們會主動給用戶推出不同的服務。” 　　　　好的目標、計劃和流程，需要好的系統平臺來支持。海爾呼叫中心很早就開始與Avaya公司合作，早期的36個中心采用了不同廠商的產品，其中包括Avaya。2008年整合開始后，5大中心全部采用了Avaya的呼叫中心整體解決方案，包括交換機、CTI系統、IVR等。　　“呼叫中心具有一些業務特點，比如，需要一個可靠性非常高的交換機和話務系統。海爾呼叫中心采用的是北京中心和青島中心互為備份的方式，日常的一些主要功能由青島中心提供，但是在北京和青島兩邊做了一個均衡，其中某一個中心一旦出現問題的時候，另外一個中心就能快速地全面啟動，來承接全國5個中心的系統支持工作。”關麗榮介紹道。　　海爾呼叫中心的武漢、重慶、廣州三個下掛中心，涉及到一些主要的工作模塊，比如IVR、媒體服務器、智能預測外撥模塊，還有AIC的主服務器、報表系統，以及網上的E-Mail服務、Web Chat服務，還有智能路由，這些全部都是統一在一個系統里面。　　“通過Avaya集成的整體呼叫中心系統，我們完全可以實現數字化管理，對于員工工作過程中的每個狀態、每個服務的結果，在系統里面都可以清晰地了解，不管是實時的，還是歷史的，都可以清晰看到。通過這些手段，可以確保我們的服務穩定可靠。” 　　呼叫中心系統平臺對于中心的日常運營管理提供了很大的幫助，從交換機、智能臺、路由系統、模塊，到實時監控、報表系統，真正為實時的數字化管理提供了一種保障。“我個人最喜歡的是CMS功能，只要坐在辦公室里，全國5大中心任何一個員工的服務狀態我都看得清清楚楚。以前，傳統意義上的呼叫中心是靠人盯人的方式做，現在不需要了，只要坐在辦公室里，所有的服務狀態都一目了然。”關麗榮說。　　除了滿足現階段的功能需求之外，一個好的呼叫中心系統還需要具備非常強的可靠性和一定的擴展性，做好未來升級需要的準備，提供靈活的保障。　　“呼叫中心如今能做的事情實在太多了。傳統意義的呼叫中心真的就是用戶打電話我接進來，你問什么我告訴你，頂多就是報修，實現信息傳遞; 現在不是這樣的，現在呼叫中心在公司起到的是戰略性的作用。”關麗榮深深地感慨。

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