一、用戶需求分析
1.項目概述
對于擁有相當規模客戶基礎的企業及行業來說，能否有效地管理現有的客戶資源并改善客戶服務，是其保持競爭力的關鍵所在。基于IP的呼叫中心，又稱客戶聯系中心，充分利用CTI技術使企業的業務系統最大限度地與用戶建立聯系，共享用戶的需求等信息資源，從而能夠最大限度地為用戶服務。簡單地說，客戶服務中心系統是一個工作組，這個工作組由若干成員組成。這些成員通過網絡實現相互間的通信，共享網絡上的資源，并實現與業務系統及辦公自動化系統的互聯。現在，隨著計算機技術的發展和互聯網絡應用的日益普及，客戶服務中心系統逐漸與具體的硬件系統脫離，集成更多為客戶服務的應用，為客戶定制服務；客戶滿意度的提高，也同時提升了呼叫中心運營商的企業形象。
2.需求分析
- 為了滿足公司營銷與客戶服務需求，公司擬建立專業呼叫中心系統，實現下列需求：
- 構建以IP為基礎架構的呼叫中心系統，可統一ACD，ACD可根據業務邏輯等進行定制；
- 自助語音導航；
- 根據呼入電話號碼可定位客戶身份彈屏，即來電彈屏；
- 通話錄音；
- 通話明細需要和錄音文件關聯起來；
- 座席終端采用IP話機+耳麥方式接聽電話；
- 班長監控；
- 通話及座席統計報表；
二、方案設計
1.設計原則
系統的實現采用各種基于開放標準的信息技術及符合國際工業標準的軟、硬件產品。系統的建設應遵循以下原則：
- 先進性、成熟性原則：采用呼叫中心領域的最新技術，保證系統在建成后不會因技術落后而進行大規模調整，并能夠通過升級保持系統的先進性，延長其生命周期，同時又要保證先進的技術是穩定的、成熟的，支持現有的多種呼叫功能和網絡協議；
- 開放式技術接口：可與其他業務管理系統、數據庫軟件系統方便對接，實現基于呼叫中心平臺的各種業務應用；
- IP分布式部署：呼叫中心需要具備集中式及分布式布署的優點，即可以實現電話分機在局域網內，也可以部署在異地，構建全國統一的銷售和服務網絡；
- 安全性原則：在通過互聯網為用戶提供服務的同時，要防止各類惡意或無意的黑客行為和病毒侵襲，對外部接入設置安全檢查和過濾；
- 經濟實用性原則：充分利用所有設備，穩定高效地實現所需的業務功能，和已有設施緊密配合，避免重復投資，降低工程造價，并留有升級的余地；
- 易于管理和維護：系統提供對運行情況的監測和控制功能，從而保證系統的正常運行，同時，有效的業務量監控有助于對業務發展作出準確評估，可保證系統處理能力的及時擴容。系統具備統一的WEB界面進行遠程管理，支持動態配置；
2.方案說明
采用云翌IP分布式呼叫中心系統作為上述需求的解決方案。以統一的接入號碼作為呼叫中心的系統號碼，集中受理政府監管部門的相關要求。它能與Internet、數據庫系統、以及企業自有OA等系統很好地集成，實現數據共享。
主要功能需求：
- 統一接入號碼，來電彈屏，客戶信息登記；
- 服務記錄、方便坐席人員和相關領導跟蹤處理情況，納入系統存檔。
- 實現呼叫中心的基本功能，如電話交換、通話轉移、來電彈屏、來電智能匹配、電話排隊、隊列管理、客戶關系管理、自動語音應答、自動話務分配、通話統計報表、電話錄音、語音信箱、分機遠程部署、評分、座席監控等功能。
3.系統組網
- 呼叫中心通信解決方案通過在公司部署一臺EPCC設備，連接到公司內部局域網，作為公司語音系統核心，滿足不同地點辦公人員溝通協作要求；
- 硬件：EPCC服務系統、數字網關、電話終端；
- 核心機房部署一臺數字中繼網關連接到公司內部局域網。E1連接到運營商所提供的數字中繼外線，提供外線呼入以及內線呼出；
- 公司在用的CRM與呼叫中心服務器對接，坐席登陸CRM點擊客戶手機號碼后的電話圖標實現點擊呼叫；
- 辦公桌面上部署IP話機，通過IP方式注冊到EPCC，實現對內對外通話以及其他功能應用；
- 坐席工位放置模擬話機話機上配置頭戴式耳機；
- 系統采用路由信令的管理方式很好地管理各分機的通信路由，并合理安排語音流的傳輸，保證信令的及時投遞以及帶寬的合理使用；
- EPCC服務器通過HA組網方式提供高穩定性；
三、云翌IP呼叫中心介紹
1.主要功能介紹
云翌IP呼叫中心系統是上海云翌通信科技有限公司推出的一款集計算機（軟硬件）技術、Internet技術、計算機電話集成技術（CTI）、客戶關系管理（CRM）技術、交換機（PBX）通訊技術等多方面結合的成熟、統一、高效的服務工作平臺，它將企業內部多個部門處理的事務，集中在一個統一的對外聯系窗口，采用統一的標準服務界面，為用戶提供系統化、智能化、個性化、人性化的服務。
系統以自主研發的IPPBX為基礎，具有高性能、高穩定、多功能、低成本、實施快速、易擴展等優勢。支持2-500座席，支持FXO、PRI、SS7、IMS、SIP、IAX等外線中繼接入方式。座席端可采用普通話機、IP話機或SIP分機，滿足各行業用戶的習慣。系統完全自主研發，自主知識產權，提供二次開發接口，可快速融合客戶自有業務管理系統。
四、產品優勢
云翌IP呼叫中心系統是最新一代IP分布式呼叫中心系統，不僅具備傳統呼叫中心的所有功能，同時具有傳統呼叫中心所不具備的分布式部署優勢、完全可以打破地域的概念。既反映出當前最先進的CTI技術的成熟，又與下一代網絡的發展方向一致。同時，可以與其他業務管理系統系統方便對接。
(1)安全性和可靠性高
云翌呼叫中心硬件采用專業工業級別機器，使用Linux操作系統，極大減少計算病毒等感染及被攻擊機率。系統經過長時間的實際驗證，具有高安全、高可靠等特性。
對于擔心單臺硬件出現故障影響業務運營的項目，云翌提供采用雙硬件服務器冗余設計方案，即當一臺服務器發生故障時，另外一臺設備將自動接管服務。當然前提要是購買云翌兩套同等容量的呼叫中心及云翌雙機熱備軟件。
(2)系統擴容方便
隨著業務量的增加，客戶需要增加座席數量時，在不超過設備本身的最大性能時，只需要軟件許可調整，同時，增加終端設備及外線接入即可。
(3)可維護性強
系統提供全WEB的管理界面，管理員只需要通過WEB即可進行相應的維護。
(4)多種形式開發接口
云翌呼叫中心系統提供多種形式（URL調用、OCX控件、DLL類庫）的二次開發接口，并提供DEMO及源代碼；客戶可以方便的進行調用并與其他業務系統（如ERP、CRM、OA、MIS等）對接。快速實現后臺業務以及前臺業務的系統整合；
1、CTI模式
通過CTI（計算機電話集成）技術，實現座席與呼叫控制的無縫結合，支持多種呼叫及分配策略。
2、智能路由（VIP客戶永不占線）
系統通過配置智能路由實現VIP永不占線，即業務系統可根據自身業務的需求定義某客戶為VIP，當其呼入時，呼叫中心通過號碼識別是否為VIP，如果是，系統將此通電話自動轉給VIP座席（平時是空置的座席）保證VIP總會享用到最及時、最優質的服務。
3、高穩定性
底層基于C語言，運行于Linux系統的呼叫中心產品，以其先進的系統架構保證了系統運行時的高可靠性。內部/外部呼叫接通率≥99.999%；呼叫中心系統和業務系統分離的設計，保證了系統的穩定運行。
4、大并發特性
云翌呼叫中心支持單機500坐席以上，系統支持多機集聯，可擴展至5000座席以上。基于IP一體化的系統架構，擴容時無須更換主機設備，即可實現平滑擴容。
5、二次開發接口
提供多層級的API接口，客戶可以將OCX控件嵌入到原有系統中（如CRM、OA等），實現與呼叫中心系統的整合。也可以根據DLL控件封裝自己界面風格的程序。
6、可視化流程編輯器
提供面向終端用戶的流程編輯器，可根據業務需要隨時自行設置呼叫處理流程，可以任意設置語音菜單層次。
7、第三方PBX集成
CTI模塊還可以集成第三方的PBX或IPPBX，提供呼叫中心的強大功能。
8、靈活的組網能力
云翌IP呼叫中心具有強大而靈活的組網能力。
- 支持單臺集中式部署、多臺IP分布式部署、集團組網部署；
- 支持SIP協議，可以為NGN網絡、3G網絡提供媒體資源；
- 支持SIP協議，可以直接接入SIP分組終端（如IP座席）。
