在剛剛結(jié)束的全國兩會”上,發(fā)展先進的節(jié)能技術(shù),構(gòu)建節(jié)約型社會成為新一年節(jié)能減排工作的重點,節(jié)能減排、建設低碳企業(yè)已經(jīng)成為越來越多通信企業(yè)的目標。廣西移動作為廣西最大的通信運營商,率先運用先進節(jié)能技術(shù)及模式,引入國內(nèi)領(lǐng)先的辦公信息系統(tǒng)管理外包服務商提供的文印管理外包服務建設綠色企業(yè),取得了良好的效果,在節(jié)能減排、低碳環(huán)保方面為通信行業(yè)企業(yè)做出了很好的示范。為此記者專門采訪了廣西移動綜合部總經(jīng)理莫黎可,通過他介紹和總結(jié)廣西移動在建設綠色企業(yè)方面的方法和經(jīng)驗,為更多企業(yè)的綠色行動提供借鑒和參考。
2007 年,中國移動啟動了旨在加強節(jié)能減排的綠色行動計劃”,從企業(yè)、行業(yè)和社會的層面,結(jié)合通信行業(yè)的特點,積極推行各項節(jié)能措施,合理利用資源,促進社會環(huán)保意識的提高。而作為中國移動的子公司,廣西移動在日常運營管理的過程中早已意識到了實施這一計劃的價值所在。莫黎可介紹說:隨著通信業(yè)務種類的日益多樣以及市場營銷策略的層出不窮,廣西移動內(nèi)部需要處理和打印的文件數(shù)量與日俱增。在以往,由于缺乏統(tǒng)一的文印管理體系,因此往往很難對日常文印辦公體系實施集中管理,同時也不容易對紙張、耗材以及打印設備等成本進行準確的統(tǒng)計。”在他看來,這種狀況顯然已經(jīng)不能滿足廣西移動在節(jié)能環(huán)保的新形勢下的需求。
經(jīng)過仔細的了解,幾家國內(nèi)外幾家領(lǐng)先的辦公信息系統(tǒng)管理外包服務提供商進入了廣西移動的視野。莫黎可認為:我們要選擇在辦公信息系統(tǒng)管理外包服務方面有著豐富的經(jīng)驗的公司,它不僅可以為我們提供專業(yè)的文印管理外包解決方案,同時也能夠?qū)嵤┪挠?yōu)化的效果進行精確的評估,使我們能夠?qū)P木劢乖谄髽I(yè)的核心業(yè)務層面。”這樣的認知讓廣西移動在經(jīng)過仔細評估和考察之后,最終與立思辰公司達成了合作意向。
記者從立思辰公司通信保險事業(yè)部總經(jīng)理齊京生了解到,針對廣西移動的應用需求,立思辰特別為其提供了一整套包含了辦公文印系統(tǒng)的專業(yè)咨詢與整合優(yōu)化設計的綠色文印辦公管理解決方案,使以往困擾廣西移動的諸多問題迎刃而解。齊京生表示:通過提供量身定制的文件管理外包服務不僅可以幫助客戶節(jié)約文檔管理費用、減少紙張浪費,有效節(jié)約成本,而且是提高效率、提升企業(yè)市場競爭力的有效舉措,同時也是廣西移動這樣負責任的企業(yè)建設低碳企業(yè)、履行社會責任的重要體現(xiàn)。”
根據(jù)測算,這種文件管理外包服務的實施使文印的成本得以清晰量化,并使辦公大樓的文印設備數(shù)量減少26.7%。預計未來5年,廣西移動將同比節(jié)約20%左右的文印成本,從而使辦公設備引發(fā)的二氧化碳排放量下降了40%,文印用電量降低了43%,使廣西移動在保證企業(yè)高效運營的同時,最大限度地降低了對環(huán)境的影響。
以此為契機,廣西移動以節(jié)能減排為主旨的綠色辦公文印管理優(yōu)化計劃開始實施。此次與專業(yè)服務商的合作也為廣西移動打開了一個全新的思路,并開始以國際化視野尋求管理創(chuàng)新,戰(zhàn)略性地探尋目前國際先進的文印辦公管理模式。隨著綠色辦公文印體系的啟用,廣西移動實現(xiàn)了提升管理效率和履行企業(yè)社會責任的雙重收益。”莫黎可強調(diào)。
去年年底,財政部、發(fā)改委、工信部等九部委發(fā)布了《關(guān)于鼓勵政府和企業(yè)發(fā)包促進我國服務外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展的指導意見》,鼓勵政府部門與企業(yè)在提高自身效率的同時,積極推動服務外包產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,帶動我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。這標志著中國鼓勵服務外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策導向已經(jīng)開始從扶植離岸出口”向培育本地需求”轉(zhuǎn)移。作為中國移動集團的子公司,廣西移動此次對辦公文印系統(tǒng)采用外包服務的創(chuàng)新嘗試,也是對此指導意見的一次積極踐行。