隨著卷煙營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷深化，電話呼叫訂貨逐漸成為卷煙銷(xiāo)售的主線。國(guó)外學(xué)者的調(diào)查表明，人際溝通中各種因素所起的作用分別是：在面對(duì)面溝通中，身體語(yǔ)言55%、聲音38%、用語(yǔ)7%；在電話溝通中，聲音82%、用語(yǔ)18%。由此可見(jiàn)，聲音在人際溝通中，尤其是在電話交流里，起著十分重要的作用。對(duì)在煙草公司電話呼叫中心工作的電話訂貨員來(lái)說(shuō)，把握好聲音技巧十分關(guān)鍵，它可以使你與客戶(hù)之間的空間距離縮短許多。說(shuō)話太正統(tǒng)，顯得機(jī)械呆板；說(shuō)話太隨便，又仿佛沒(méi)有誠(chéng)意；聲音太大，會(huì)讓對(duì)方感到刺耳；聲音太小，又使對(duì)方聽(tīng)不清楚。那么，電話訂貨員如何管理好自己的聲音，運(yùn)用聲音帶給客戶(hù)良好印象，從而提高電話訂貨成功率、確保客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量？

1、讓你的聲音抑、揚(yáng)、頓、挫

聲音缺乏抑、揚(yáng)、頓、挫是不少電話訂貨員的常見(jiàn)問(wèn)題，她們的服務(wù)就象典型的呼臺(tái)或查號(hào)臺(tái)，語(yǔ)氣平平、聲調(diào)單一，讓人無(wú)法從這一接觸點(diǎn)感到煙草公司對(duì)每個(gè)客戶(hù)的歡迎與重視。當(dāng)然，造成這種現(xiàn)象，有一定原因：第一、不斷重復(fù)。電話訂貨員面對(duì)的客戶(hù)太多，常常又要說(shuō)同樣的話，說(shuō)著說(shuō)著就喪失了熱情。第二、因?yàn)椴皇敲鎸?duì)面，缺乏對(duì)方的表情反饋也會(huì)導(dǎo)致電話訂貨員的茫然。克服的方法可以有：第一、想象對(duì)方是坐在你對(duì)面的一個(gè)具體形象，你是在和這個(gè)形象交談，而不是在打電話。第二、認(rèn)準(zhǔn)一些關(guān)鍵詞適當(dāng)提高語(yǔ)調(diào)以表示強(qiáng)調(diào)。

2、通過(guò)聲音表現(xiàn)你的熱情與自信

一個(gè)溫和、友好、坦誠(chéng)的聲音能使客戶(hù)放松，增加信任感，降低心理屏障。

（1）熱情的問(wèn)候

問(wèn)候語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)有兩種，一種是“三段式”的：“早上好，我是黃谷，很高興為您服務(wù)”，另一種是“四段式”的：“您好，XX煙草公司，我是黃谷，請(qǐng)問(wèn)……”。你的熱情在這樣的問(wèn)候中才有表現(xiàn)空間，給客戶(hù)留下很好的第一印象后，客戶(hù)才會(huì)有進(jìn)一步溝通的興趣。

（2）讓客戶(hù)聽(tīng)到你的微笑

熱情的展現(xiàn)通常和笑容連在一起，如果你還沒(méi)有形成自然的微笑習(xí)慣，試著自我練習(xí)，這里介紹兩種方法：第一、將電話鈴聲作為開(kāi)始信號(hào)，只要鈴聲一響，微笑就開(kāi)始。第二、照著鏡子，讓你每次微笑時(shí)能露出至少八顆牙齒。如果你的微笑能一直伴隨著你與客戶(hù)的對(duì)話，你的聲音會(huì)顯得熱情、自信。

3、不快不慢的語(yǔ)速

太快和太慢的語(yǔ)速都會(huì)給客戶(hù)各種負(fù)面的感覺(jué)空間。說(shuō)話太快，客戶(hù)會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)典型的推銷(xiāo)員；說(shuō)話太慢，客戶(hù)會(huì)對(duì)你不耐煩，恨不得早早地跟你說(shuō)再見(jiàn)。所以，用不快不慢的語(yǔ)速與客戶(hù)交流是電話訂貨員進(jìn)行聲音管理的必修內(nèi)容。另外，還有兩個(gè)方面值得注意：第一、語(yǔ)速因客戶(hù)而異，也就是說(shuō)，對(duì)快語(yǔ)速的客戶(hù)或慢語(yǔ)速的客戶(hù)都試圖接近他們的語(yǔ)速。第二、語(yǔ)速因內(nèi)容而異，也就是說(shuō)，在談到一些客戶(hù)可能不很清楚或?qū)ζ涮貏e重要的內(nèi)容可適當(dāng)放慢語(yǔ)速，以給客戶(hù)時(shí)間思考理解。

4、不大不小的音量

保持適中的音量，會(huì)大大增加客戶(hù)與你溝通的興趣。如果你的音量微弱，客戶(hù)聽(tīng)不清你在說(shuō)什么，你與客戶(hù)之間的距離就被拉遠(yuǎn)了。當(dāng)客戶(hù)幾次要求你說(shuō)“請(qǐng)大聲一點(diǎn)時(shí)”，你知道他與你繼續(xù)溝通下去的興趣就減少了許多。反過(guò)來(lái)，如果你的聲音太大，除了讓人耳朵感到不適外，還會(huì)帶進(jìn)很多諸如你的喘息聲、電腦鍵盤(pán)聲等惱人的雜音。

5、不高不低的音高

在很大程度上，音高是由個(gè)人的聲帶特質(zhì)先天決定的。過(guò)于尖細(xì)或低沉的音高都會(huì)讓人聽(tīng)起來(lái)不舒服，尤其讓客戶(hù)感覺(jué)別扭的是性別與音高的互置，也就是說(shuō)，男性的聲音尖細(xì)而女性的聲音粗獷。但是，適當(dāng)?shù)木毩?xí)可以使音高趨于適中。有這方面問(wèn)題的電話訂貨員，可以采取下面的練習(xí)方法：保持坐姿舒適、呼吸平穩(wěn)、頭不要抬得太高或壓得太低，盡量讓你的聲音落在音高的中間段，并根據(jù)表達(dá)內(nèi)容適當(dāng)升高或降低。

6、不偏不倚的音準(zhǔn)

有調(diào)查表明，在電話營(yíng)銷(xiāo)中，當(dāng)客戶(hù)沒(méi)有聽(tīng)清某句話時(shí)，他們大多時(shí)候不會(huì)要求銷(xiāo)售員重說(shuō)一遍。因此，為了不讓客戶(hù)漏聽(tīng)重要的信息，在與客戶(hù)的電話溝通過(guò)程中，電話訂貨員要注意以下三點(diǎn)：第一、說(shuō)普通話，咬字準(zhǔn)確，發(fā)音清晰。第二、不要在通話時(shí)吃口香糖、喝水、變換姿勢(shì)找東西，避免說(shuō)話含混不清。第三、適當(dāng)提問(wèn)，以確保客戶(hù)明白，比如：“您能聽(tīng)清楚嗎？”或“您明白我所說(shuō)的嗎？”

7、練習(xí)、練習(xí)、再練習(xí)

塑造有魅力的聲音，需要練習(xí)、練習(xí)、再練習(xí)。優(yōu)秀的電話訂貨員會(huì)針對(duì)自己的聲音技巧掌握情況不斷加以改進(jìn)。這里介紹三種改進(jìn)方法：第一、聽(tīng)廣播，傾聽(tīng)專(zhuān)業(yè)人士用什么樣的聲音對(duì)不同的聽(tīng)眾表達(dá)思想。第二、朗讀散文、詩(shī)歌，提高自己在語(yǔ)速、音量、音高、音準(zhǔn)和感染力等方面的水平。第三、將自己與客戶(hù)的通話錄下來(lái)，對(duì)照以上講的原則，找出問(wèn)題，然后不斷糾正、練習(xí)。


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