為了呼叫中心信息系統能夠順利進行，按期保質保量完成，參考以往經驗，心須遵循如下操作流程。
一、前期工作必須先期完成，主要包括房源的選址，與其它相關部門的設置，布局，整合，做一個綜合的考量。水，電，交通價格，辦公成本不能過高，與原來辦公地點的聯系是否方便，要使業務平穩過渡到新系統，不至于造成業務的丟失。
二、設計整個房屋空間，劃分各部門辦公位置。畫出房屋平面圖，出示給綜合布線施工單位，這里包括強電部分，電話部分，網絡部分。確定電話及網絡外線接入點。
三、施工單位出示綜合布線圖，進一步確定上述具體位置，雙方協商，確定下來。在出示施工圖時，就要將機器名、IP地址、座席號、工程號、電話號等統一并一一對應，畫到圖中。
四、用工材料可以采用包工包料的方式，也可自行采購。若采用包工包料的方式，甲方要檢查乙方提供的材料。用工材料不能采用假冒偽劣產品。綜合布線是網絡的基礎性工作，是一次性投入，這方面一定要格外重視，沒有好的物理網絡，將影響信息系統的整個生命周期。
五、員工座席要寬敞，不要太擁擠，至少要 一平方米，座排之間的行距至少要3米，走廊過道至少2米。座席要留有員工的私人物品存放空間，不至于將物品亂堆亂放，甚至堆放在電腦周圍，而影響電腦的正常工作。信息模塊和電源插座的位置要與座席對應，不能與座席木板擠碰，也不能安裝在人員容易觸碰的地方。座席的設計也要合理，符合人體工程標準，而且要利于后期維護。
六、座席電腦選型部分：整體的電腦配置要一致，但隨著硬件價格的下降和軟件占有資源的提升，可適當增加配置。若采用兼容機，供應商要組織足夠的人員將配件拿過來現場組裝，安裝操作系統，并達到甲方的標準。
七、機房位置及設備安裝部分：機房一定要放置在干燥，通風良好，避光，安靜的地方，并且空間要合理。機房的溫度，濕度要保證正常的標準。呼叫中心設備主要包括數據庫服務器，電話交換機及CTILINK服務器，錄音服務器，長途IP電話設備，UPS，機柜，網絡交換機，網絡配線架，電話配線架等。這些硬件設備也都是一次性投入產品，它的性能直接影響呼叫中心的運行，所以一定要選擇知名的有優良運行記錄的產品，考慮以前的安裝經驗，我們仍然優先購買以前的產品 。
八、當網絡及硬件安裝并測試通過，接下來進行軟件安裝部分：服務器要統一安裝WINDOWS 2000 SERVER,（打上SP4補丁，并且要安裝關鍵更新），SQL 2000 SEVER, （sp3補丁），office 系統。
九、工作站系統要安裝windows 2000 professonal (打上SP4補丁，并且要安裝關鍵更新),安裝殺毒軟件，更新到最新病毒庫，office系統，midal.dll 注冊，我的文檔更換到D盤，安裝打字練習軟件，并做IP到MAC的綁定。修改組策略，將桌面鎖定，系統的一些功能最大化禁用。安裝網絡還原精靈。將IE主頁鎖定到局域網壇，禁用各種功能。（具體操作時請參考詳細設置操作步驟，附后）安裝操作系統時，要將網絡斷開，將各種軟件、補丁都準備齊全，裝完殺毒軟件和防火墻后，才可以連入網絡。
十、殺毒軟件建議用網絡版，這樣可以全網立體防毒殺毒。
十一、 呼叫中心網絡系統要完全與外界隔離，禁止聯入INTERNET,座席電腦不安裝光驅、軟驅，將前置USB口拔掉，將后置USB口屏蔽，若須與外界交換數據，則交由網管處理。
十二、 系統建設要有一定的實用性，先進性，前瞻性。功能可以不多，但需要穩定。要為以后的發展留有余地，細節上包括電話交換機的型號是否支持擴展，機柜數量，位置，內部空間不要占滿，網絡交換機堆疊時不要太緊，當增加交換機時可以就近放下。電話配線架要備足，一個配線架只做一種接入，不要混淆。電話配線架和網絡配線架之間要留有足夠的空間，以備將來增加設備，它們的位置一定要事先安排好，因為一旦安裝到機柜中，就不能輕易挪動。
十三、 在整個施工過程中本公司甲方只負責監理，而不要介入具體的實施，如綜合布線、電腦安裝等。但要由網管出示具體的施工、安裝、配置圖，不合乎標準堅決提出。但在機房設備安裝，軟件配置中，網管要親自參與，條件允許時，要親自安裝配置，由廠家工程師監理，這樣有利于后期維護（不像以前畏手畏腳，怕出事故，但在后期維護時不能獨立處理，而廠家的維護又常常不能及時到位。其時，前期把問題暴露的越多，對后期維護越有利）。廠家有義務先期培訓網管和相關人員，并將這項工作貫徹于整個實施過程。廠家人員不得刁難、輕蔑、無理等行為，網管也要積極配合。施工結束要向甲方出示施工圖。
十四、 在選擇廠家人員時甲方有權力指定，要選擇溝通能力強，態度友好，能夠和甲方積極配合的工程師。 企業實施信息化是一件很艱難的過程，只有雙方精誠合作才能達到雙贏。任何一方不合作都會影響到信息化的成功實施。
十五、 電腦，電話，電源，網線，水晶頭，電話線，電話耳機，等都要留有充足的備件。
十六、 做每一步具體操作時都要有操作步驟細節文檔。按文檔施工，可以減少失誤、提高效率。
具體工期：
一、系統選址
二、確定各部門辦公位置
三、畫出房屋平面圖及綜合布線施工圖（1天）
四、綜合布線實施（3天）
五、座席電腦的購買，安裝，測試，（先聯系，安裝測試1天）
六、機柜，服務器的購買，安裝，測試，（由于是不同廠家，會交插進行，3天）
按照先硬件后軟件 的順序購買，安裝，測試，每一個工期，階段結束都要測試，驗收
