經(jīng)過兩個月緊鑼密鼓的籌備,通達信科呼叫中心正式成立。通達信科呼叫中心將成為通達OA、T9等系列產(chǎn)品的統(tǒng)一電話服務中心,服務號碼為010-51299553,技術(shù)改造升級后,電話支持服務能力將得到顯著增強,更好的為通達廣大用戶服務。
在呼叫中心的籌建過程中,通達信科公司領(lǐng)導給予了高度關(guān)注,在團隊組建、呼叫中心系統(tǒng)設備選型、辦公環(huán)境改造等方面都給予了大力地推進和支持,一切從用戶需要出發(fā),切實提高電話服務水平,成為公司上下的共識。
通達信科呼叫中心系統(tǒng),采用了國內(nèi)知名廠商深圳市中元辦公設備有限公司研發(fā)的最新產(chǎn)品,支持多個坐席同時接聽用戶來電,響應更實時;同時呼叫中心客服人員采用專用坐席,配置專業(yè)耳麥,解放雙手,提升了服務效率。
通達信科呼叫中心功能支持如下:
電話交換功能
電話呼入/呼出、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫駐留、呼叫代答、最近來電信息、免打擾、等候音樂、自動選擇呼出規(guī)則、來電智能匹配等。
來電資料彈出
來電同步顯示客戶詳細資料、以往服務和最近通話記錄,可直接編輯和協(xié)同處理。
自動語音應答
根據(jù)通達技術(shù)服務需求自主錄制多層次IVR語音自動應答流程。
自動話務分配
來電智能識別,自動將呼入電話分配給相應坐席,振鈴組或隊列,設置振鈴策略和無應答處理。
電話排隊管理
自主設定電話的等待隊列,選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間。
通話詳細報告
詳細記錄所有電話的通話清單,還提供所有坐席電話的分析報告、日流量、月負載等各時段的電話詳細報表,便于通達技術(shù)服務主管對客服工作進行評估。
電話錄音監(jiān)聽
無需添加任何專用錄音設備即可實現(xiàn)對所有坐席分機的來電、去電實時錄音。通達技術(shù)服務主管還可實時監(jiān)聽所管轄的任何一部分機通話,可有效監(jiān)督通達技術(shù)服務的質(zhì)量。
通話質(zhì)檢
坐席員掛斷電話后系統(tǒng)會主動邀請客戶對坐席員的服務滿意度進行打分評價,有利于對坐席人員的客服水平進行用戶監(jiān)督和評估。
FAQ知識庫
海量疑難問題標準答案,一搜就知道,快捷、準確、高效解答客戶問題,大大提升通達坐席的技術(shù)服務能力。
移動坐席
坐席人員隨身攜帶移動終端,仍然可以提供移動化的技術(shù)服務與支持。
通達在呼叫中心硬件設施升級的基礎上,在人員配備上也將持續(xù)加大投入,定期組織人員培訓,考核上崗,軟硬實力雙管齊下,不斷完善服務體系。通達相信,只要用心,一定能為用戶提供最貼心、最優(yōu)質(zhì)的服務。也請廣大用戶監(jiān)督,并提出寶貴意見。