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如何用電子文件申請專利

網絡時代，信息傳遞瞬時可達天下，文件發送趨向無紙化。國家知識產權局與時俱進，于2004年3月開通專利電子申請系統，經歷了多次調試、完善和全面改進，新電子申請系統于2010年2月10日上線運行。2010年8月26日國家知識產權局公布《關于專利電子申請的規定》，10月1日起施行，開始了申請人用電子文件形式提出專利申請的新時代。

1.什么是電子申請？

電子申請是指以互聯網為傳輸媒介，將專利申請文件以符合規定的電子文件形式，向國家知識產權局提出的專利申請。申請人可通過電子申請系統，向國家知識產權局提交發明、實用新型和外觀設計專利申請及其中間文件，提交中國國家階段的國際申請和中間文件。

2.申請人如何使用電子申請？

（1）辦理用戶注冊手續，獲得用戶代碼和密碼。

（2）登錄電子申請網站，下載并安裝數字證書和電子申請客戶端軟件（即CPC系統，目前只能在XP系統環境運行）。

（3）進行客戶端和升級程序的網絡配置。

（4）制作和編輯電子申請文件。

（5）數字證書簽名電子申請文件。

（6）提交電子申請文件（注意：電子申請系統不接收保密專利申請文件）。

（7）接收電子回執。對于成功提交的文件，電子申請用戶會及時收到電子申請回執；對于拒收的電子申請文件，系統會給出拒收原因。

（8）提交申請后，可隨時登錄電子申請網站查詢電子申請相關信息。

（9）通過電子申請系統接收通知書，針對所提交的電子申請提交中間文件。

3.電子申請的相關概念。

（1）電子申請用戶。是指已經與國家知識產權局簽訂電子專利申請系統用戶注冊協議（以下簡稱用戶注冊協議），辦理了有關注冊手續，獲得用戶代碼和密碼的申請人和專利代理機構。

（2）數字證書。是國家知識產權局注冊部門為注冊用戶免費提供的用于用戶身份驗證的一種權威性電子文檔，國家知識產權局可以通過電子申請文件中的數字證書驗證識別用戶的身份。

（3）電子簽名。是指通過專利局電子專利申請系統提交或發出的電子文件中所附的用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。專利法實施細則第一百一十九條第一款所述的簽字或者蓋章，在電子申請文件中是指電子簽名，電子申請文件采用的電子簽名與紙件文件的簽字或者蓋章具有相同的法律效力。

4.如何進行電子申請用戶注冊？

電子申請用戶注冊方式包括：當面注冊、郵寄注冊和網上注冊。

（1）當面注冊?？稍诜ǘüぷ魅諑ё圆牧系絿抑R產權局受理窗口或代辦處辦理注冊手續。委托他人辦理注冊的，還應提交由經辦人簽章的身份證明文件復印件一份和注冊請求人的代辦委托證明一份。

（2）網上注冊。登陸電子申請網站（www.cponline.gov.cn），在網站上注冊為臨時用戶。并于15日內郵寄注冊材料到專利局，辦理正式的注冊手續。

（3）郵寄注冊。直接郵寄注冊材料到專利局，辦理注冊手續。

注冊材料包括用戶注冊請求書（一份）、用戶注冊協議（一式兩份）、用戶注冊證明文件。用戶注冊證明文件：

注冊請求人是個人的，應當提交由本人簽字或者蓋章的居民身份證件復印件或者其他身份證明文件。注冊請求人是單位的，應當提交加蓋單位公章的營業執照（企業）或者組織機構證（事業單位）復印件、經辦人簽字或者蓋章的身份證明文件復印件。注冊請求人是專利代理機構的，應當提交加蓋專利代理機構公章的專利代理機構注冊證復印件、經辦人簽字或者蓋章的身份證明文件復印件。

辦理注冊手續是免費的。用戶注冊請求書和協議在電子申請網站下載。

5.電子申請文件有哪些要求？

提交專利電子申請和相關文件的，應當遵守規定的文件格式、數據標準、操作規范和傳輸方式。專利法及其實施細則和專利審查指南中關于專利申請和相關文件的所有規定，除專門針對以紙件形式提交的專利申請和相關文件的規定之外，均適用于專利電子申請。根據《電子申請文件格式要求說明》、《關于外觀設計專利電子申請提交規范注意事項》的要求，電子申請系統提交文件的格式是xml、word、pdf三種文件格式之一，附圖和外觀圖片僅限JPG或者TIFF格式。

6.電子申請通知書的發出。

專利局以電子文件形式通過電子申請系統，向電子申請用戶發送各種通知書和決定。電子申請用戶應及時使用客戶端接收電子申請的通知書。

自發文日起十五日內，申請人未接收電子文件形式的通知書和決定的，專利局將發出紙件形式的該通知書和決定的副本。為滿足申請人和代理機構的需要，專利局自動發出電子申請受理階段的蓋有專利申請受理章的紙件通知書。通知書類型包括：受理通知書、不受理通知書、繳納申請費通知書、費用減緩審批通知書、向外國申請專利保密審查意見通知書等。

7.電子申請系統提供的服務。

電子發文的短信提示，申請人可根據個人需要，免費訂制個性化短信服務；電子通知書的重復下載；電子申請通知書紙件副本的在線請求；電子發文的查詢；電子申請文件案件詳情查詢；電子申請文件掃描件下載。系統將陸續開通輔助審查等其他功能，還可以根據用戶提出的合理化建議隨時調整。

8.如何獲得有關幫助指導？

（1）電子申請用戶手冊。描述了電子申請的詳細操作步驟，在電子申請網站下載。

（2）電子申請網站（www.cponline.gov.cn）是電子申請用戶使用電子申請的重要平臺。網站首頁上有專利局關于電子申請的通知和公告，申請人可以下載使用電子申請的表格文件、用戶手冊和幫助文件，國家知識產權局工作人員可以在線及時解答具體問題。

（3）電子申請客戶端幫助。在客戶端的[幫助主題]中可以查看《用戶手冊》。同時，客戶端軟件提供了輔助校驗的功能，對于不符合校驗規則的申請文件，保存和簽名時會提示校驗信息。

（4）電子申請咨詢服務。電話咨詢：010-62088050，郵件咨詢：cponline@sipo.gov.cn。

國家知識產權局電子申請系統全年365天24小時開通，包括國慶節、元旦、春節等節假日。

使用電子方式提交專利申請是一場革命，它具有紙件申請無法比擬的優越性。它極大地便利了申請人和專利局，不僅快捷、環保、低耗、降低成本，而且縮短審查周期，大大提高了專利審批的效率；根本上避免了郵局郵件丟失、郵戳不清給申請人造成的損失，同時節省大量郵資和紙張；有利于文件的保存和查詢，極大地減少了檔案室、檔案柜、復印設備的需求。專利電子申請因為有諸多突出優點，受到社會的關注和歡迎。例如：用紙件申請專利，在蘭州市內從郵局以掛號函寄出，大約過一個半月才能收到專利局以掛號函寄出的受理通知書，若在邊遠地區將長達兩個至兩個半月甚至更長時間。而現在，無論地處多遠多偏僻，最多三天甚至幾個小時就能收到，而且不受上班時間、節假日和惡劣自然條件的影響。

專利電子申請正在成為國際專利審查業務模式的主流趨勢，其發展程度也成為衡量各國專利審查信息化水平的重要指標之一。目前，美、歐、日、韓等國家和地區的專利局已經使用專利電子申請，并成為其提交專利申請的主要形式。

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