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商標(biāo)企業(yè)管理的完善

商標(biāo)等企業(yè)的品牌，作為企業(yè)非常重要的無形資產(chǎn)，能夠為企業(yè)帶來良好的收益，對于這一資產(chǎn)，企業(yè)要重視，要根據(jù)企業(yè)的實際情況，成立專門的機(jī)構(gòu)．配備專門的人員對其進(jìn)行管理，專門負(fù)責(zé)處理商標(biāo)事務(wù)。除此之外，企業(yè)對于包括商標(biāo)在內(nèi)的知識產(chǎn)權(quán)管理，要建立健全相應(yīng)的管理制度。企業(yè)對于商標(biāo)的管理，可以從商標(biāo)注冊、商標(biāo)使用、商標(biāo)保護(hù)等方面人手，相應(yīng)的，也應(yīng)該在上述方面建立完備的管理體系。“其中商標(biāo)申請在管理應(yīng)當(dāng)包含商標(biāo)設(shè)計、商標(biāo)儲備、申清及注冊以及商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、續(xù)展等內(nèi)容；商標(biāo)使用的管理應(yīng)當(dāng)包括商標(biāo)印制、商標(biāo)宣傳、商標(biāo)標(biāo)識管理、商標(biāo)許可以及商標(biāo)權(quán)質(zhì)押等內(nèi)容；商標(biāo)保護(hù)應(yīng)當(dāng)包括商標(biāo)監(jiān)測、調(diào)查取證、海關(guān)備案、行政投訴以及司法訴訟等內(nèi)容。”①商標(biāo)管理的完善，也同樣要在這幾個方面展開。
（一）企業(yè)商標(biāo)注冊的管理
雖然目前我國實行的是自愿注冊的原則，要獲得保護(hù)，獲得商標(biāo)專用權(quán)，很大程度上還是需要通過注冊來完成。作為識別企業(yè)商品或者服務(wù)標(biāo)志，企業(yè)在商標(biāo)的注冊方面，要做好相關(guān)的管理工作。
對于商標(biāo)注冊的管理，首先要從商標(biāo)設(shè)計開始。商標(biāo)的設(shè)計在滿足藝術(shù)美感、體現(xiàn)企業(yè)文化的同時，最主要的還是要考慮設(shè)計方案要滿足商標(biāo)法律的要求，能夠加以注冊。一般地，一個好的商標(biāo)標(biāo)識應(yīng)該從以下幾點人手：一是商標(biāo)標(biāo)識要易讀、易記，有寓意；二是要注意政治、宗教、民族習(xí)慣以及語言等因素；三是商標(biāo)構(gòu)成要素要符合法律的規(guī)定，要具有顯著性，不能使用《商標(biāo)法》所禁用的文字和圖形。
設(shè)計好一個商標(biāo)標(biāo)志后，要及時對商標(biāo)進(jìn)行注冊。包括我國在內(nèi)的大多數(shù)國家，商標(biāo)權(quán)利主要還是通過商標(biāo)注冊才能取得，所以，要及時對商標(biāo)進(jìn)行注冊，而且對商標(biāo)的注冊，甚至要有超前意識，當(dāng)一種商品尚在研制過程中，就應(yīng)該提前注冊商標(biāo)，另外，要考慮商品可能的投向，提前布點，在相關(guān)國家和地區(qū)進(jìn)行商標(biāo)注冊，如果商標(biāo)被其他企業(yè)惡意搶注，不僅已經(jīng)使用的商標(biāo)在市場上的使用會受到限制，其后無論是同構(gòu)更換商標(biāo)或者高價回購商標(biāo)或者通過法律程序撤銷被搶注的商標(biāo)，都會增加企業(yè)的經(jīng)營成本，更嚴(yán)重的是會延緩其商品進(jìn)入市場的步伐，給企業(yè)利益造成巨大損失。
我國《商標(biāo)法》第37條規(guī)定，注冊商標(biāo)的有效期為十年，自核準(zhǔn)注冊之日起計算。第38條規(guī)定，注冊商標(biāo)有效期滿，需要繼續(xù)使用的，應(yīng)當(dāng)在期滿前六個月內(nèi)申請續(xù)展注冊；在此期間未能提出申請的，可以給予六個月的寬展期。寬展期滿仍未提出申請的，注銷其注冊商標(biāo)。即企業(yè)使用的商標(biāo)已經(jīng)接近十年時，應(yīng)當(dāng)及時辦理續(xù)展注冊手續(xù)。
（二）企業(yè)商標(biāo)使用的管理
商標(biāo)通過合法注冊后，企業(yè)擁有注冊商標(biāo)的專用權(quán)。企業(yè)要沿革按照商標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定正確使用注冊商標(biāo)，不要自行改變注冊商標(biāo)的文字、圖形、顏色及其組合等要素；不要隨意擴(kuò)大商標(biāo)的使用范圍，當(dāng)注冊商標(biāo)的注冊人名義、地址或者其他注冊事項發(fā)生變化后，要及時報商標(biāo)局進(jìn)行相應(yīng)變更；要轉(zhuǎn)讓注冊商標(biāo)時，轉(zhuǎn)讓合同要報商標(biāo)局進(jìn)行核準(zhǔn)。另外，企業(yè)對于注冊的商標(biāo)，要及時進(jìn)行使用，對于一些注冊來作為儲備的商標(biāo)，要在三年內(nèi)對儲備商標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹V告宣傳；企業(yè)要避免因錯誤的使用而導(dǎo)致商標(biāo)被撤銷。
企業(yè)在使用商標(biāo)許可來進(jìn)行商標(biāo)的投資利用時，要依法律規(guī)定進(jìn)行，要適當(dāng)選擇合適的許可方式。在對被許可企業(yè)上，要慎重選擇，要對被許可人的主體資格、資金信用、技術(shù)力量、經(jīng)營范圍、發(fā)展前景以及質(zhì)量保證體系等事項進(jìn)行嚴(yán)格的考察，并通過在許可協(xié)議中增加具體的針對生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的可操作的質(zhì)量保證措施，進(jìn)而對其使用注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，以維護(hù)商標(biāo)的聲譽(yù)和企業(yè)的形象。
企業(yè)對商標(biāo)標(biāo)識的印制要嚴(yán)格管理，要建立商標(biāo)標(biāo)識管理的相關(guān)制度，商標(biāo)標(biāo)識的使用必須按企業(yè)下達(dá)的計劃生產(chǎn)，按規(guī)定程序領(lǐng)取，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放。商標(biāo)標(biāo)識應(yīng)由專人保管，并建立出入庫臺賬，對廢次商標(biāo)的銷毀要有記錄，由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由商標(biāo)管理人員處理。商標(biāo)標(biāo)識要交給有資質(zhì)的印刷企業(yè)進(jìn)行印制，要加強(qiáng)對商標(biāo)印制廠家的監(jiān)督管理，企業(yè)要通過合同的責(zé)任條款和違約條款來約束印刷廠家。在商標(biāo)被許可使用的情況下，許可人也要加強(qiáng)對被許可企業(yè)在商標(biāo)標(biāo)識的印制方面的管理，要定期或不定期地對商標(biāo)標(biāo)識進(jìn)行檢查，防止注冊商標(biāo)標(biāo)識外流。
（三）企業(yè)商標(biāo)保護(hù)的管理
企業(yè)采取商標(biāo)監(jiān)測手段，適時地對在商標(biāo)注冊環(huán)節(jié)和商標(biāo)使用環(huán)節(jié)上有可能對自己注冊的商標(biāo)權(quán)利造成傷害的行為進(jìn)行把握。對商標(biāo)注冊環(huán)節(jié)的監(jiān)測，主要是通過監(jiān)測商標(biāo)局出版的《商標(biāo)公告》來發(fā)現(xiàn)是否存在他人在相同或類似商品上申請注冊相同或近似的商標(biāo)或者他人在非類似商品上申請注冊相同或近似的商標(biāo)。通過定期監(jiān)測《商標(biāo)公告》，發(fā)現(xiàn)可能給企業(yè)注冊商標(biāo)造成不利的商標(biāo)注冊申請，應(yīng)當(dāng)及時地將情況反饋給企業(yè)法務(wù)部門，及時啟動異議和爭議程序，阻止該申請獲得注冊或撤銷該注冊商標(biāo)。對使用環(huán)節(jié)的監(jiān)測，主要是通過在市場上監(jiān)測他人是否有在同一種商品或類似商品上使用與本企業(yè)注冊商標(biāo)相同或者近似的商標(biāo)的行為，是否有將自己企業(yè)的商標(biāo)登記作為企業(yè)商號使用等。一旦發(fā)現(xiàn)有涉嫌侵犯企業(yè)注冊商標(biāo)專用權(quán)的行為，應(yīng)當(dāng)及時通知企業(yè)法務(wù)部門，組織人員采取措施進(jìn)行調(diào)查取證，為下一步的維權(quán)做好準(zhǔn)備。在取證上，可以采取委托律師調(diào)查取證、申請公證機(jī)關(guān)進(jìn)行證據(jù)保全、向行政機(jī)關(guān)舉報取證、申請法院進(jìn)行訴前證據(jù)保全等方式。
在維權(quán)的手段上面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)我國現(xiàn)有的民法、行政法、刑法等相關(guān)法律的規(guī)定，采用向工商行政管理部門投訴、向海關(guān)備案、向法院起訴等方式，通過運用法律武器，保護(hù)自己的合法權(quán)益不受侵犯。

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