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企業商標策略的核心內容之一,只有依據相應的規章嚴格管理,才能保障商標戰略目標的順利實現。“沒有規矩,不成方圓”,企業不論規模大小,為強化內部商標管理、實現商標戰略目標,都應制定成文的商標管理辦法,以使商標管理有章可循。商標管理辦法的內容主要包括:A.商標管理的目標與策略;B.商標管理機構與人員;C.商標管理機構在取得及維持商標專用權過程中的職責;D.商標使用管理;E.商標檔案管理;F.商標保護職責;G.獎懲辦法等。
以下就企業內部商標管理的主要方面加以說明
(1)商標管理機構與人員設置
從日本企業的經驗來看,幾乎所有的企業都設有專職的商標管理部門。由于國情有別,我國企業應根據自身的規模以及內部機構設置的具體情況,適當設置商標管理機構。可以單獨設立商標部,也可將商標管理職能明確授予某個綜合職能部門,如總經理辦公室或者知識產權辦公室。不論采取哪種模式,總的原則是,必須將商標管理職能落實到位,不使其虛設。同時,應當給商標管理機構配備專職人員,該類人員除應具備企業對于工作人員的一般要求而外,還應當具備一定的法律知識背景,尤其應比較熟悉商標法知識及其實務。另外,由于商標管理存在較強的連續性,商標管理人員應維持相對的穩定。
(2)商標管理機構在取得及維持商標專用權過程中的職責
按照法律規定,商標經注冊而享有商標專用權,因此,取得及維持商標專用權是整個企業商標管理工作的核心內容。具體而言,商標管理機構在此過程中的職責應包括以下幾個方面的內容:
①確定商標名稱或圖案。首先是商標管理機構自行提出商標創意或者收集商標創意,擬定候選商標;其次,通過商標局將擬定商標進行注冊前的商標查詢;最后,就查詢后不與他人在先注冊或在先申請商標相沖突的商標按照前文所述的各項條件進行選擇,最終確定提出申請注冊的商標。
②提出商標申請注冊。商標管理機構按照規范要求填寫商標注冊申請書,并與其他申請材料一起報送商標局(關于申請書式的填寫及申請材料的準備參見本書其他章節的相關內容)。提請注意的事項是:企業直接辦理商標注冊申請的必須到商標局注冊大廳遞交申請,不能以郵寄方式辦理;如企業委托商標代理機構辦理的,商標代理機構可以用郵寄方式,也可以直接遞交。

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