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商標注冊使用許可合同內容要求及備案

商標注冊使用許可應當遵循法定的程序。我國商標法第40條規定，商標注冊人許可他人使用其注冊商標，應當簽訂商標使用合同；合同簽訂后，應當報商標局備案。
（一）簽訂商標注冊使用許可合同
許可人和被許可人應當本著自愿和誠實信用的原則簽訂使用許可合同。因商標注冊使用許可合同必須報商標局備案，所以只能采用書面形式簽訂。
商標注冊使用許可合同一般應當具備以下內容：
1.雙方當事人的情況，如姓名或名稱、住所等；需要說明的是，新商標法承認了我國自然人的商標權主體地位，即我國自然人可以擁有注冊商標。所以商標注冊使用許可合同的當事人可以是自然人，企業可以許可自然人使用其注冊商標，自然人也可以許可企業使用其注冊商標；
2.許可使用的注冊商標的情況，如該商標的名稱、標識注冊證號等；
3.許可使用的方式，即明確是獨立許可、排他許可、還是普通許可；
4.許可使用的商品或服務的范圍，該范圍不能超過該注冊商標核定使用的商品或者服務的范圍；
5.許可使用期限，該期限不得超過注冊商標本身的有效期限；
6.許可使用的地域范圍；
7.許可使用商標的標識提供方式；
8.許可使用費及其支付時間、地點、方式等；
9.許可人對商品質量進行監督的措施；
10.在被許可人的商品上標明被許可人的名稱和商品產地的條款；
11.違約責任；
12.爭議的解決方式；
13.雙方以為需要約定的其他事項。

許可人與被許可人在簽訂商標注冊使用許可合同時，應當盡可能地將內容約定地詳細、具體、明確。這樣有利于合同的履行。即使發生糾紛，也容易分清責任。合法有效的商標注冊使用許可合同給雙方當事人設立了一定的權利和義務。其中，許可人的義務包括：
（1）保持注冊商標的有效性。在商標注冊使用許可合同的有效期限內，未經被許可人同意，許可人不得轉讓其注冊商標，不得放棄續展商標，不得申請注銷其注冊商標。
（2）監督被許可人使用該注冊商標的商品質量。
（3）保證被許可人使用注冊商標，維護被許可人的利益。
當第三人侵犯注冊商標時，許可人應當及時采取措施予以制止。被許可人的義務包括：
（1）保證使用許可人注冊商標的商品質量，并在商品或包裝上標明被許可人的名稱和產地。若違反該義務，被許可人除了承擔違約責任外，還要承擔一定的行政法律責任：由被許可人所在地工商行政管理機關責令限期改正，收繳其商標標識，并可根據情節處以5萬元以下的罰款。
（2）按合同的約定交納許可使用費。
（3）未經許可人書面授權，不得許可第三人使用。
（4）若發生商標侵權被許可人應當協助許可人查明事實。
（二）商標注冊使用許可合同的備案
商標法規定，商標注冊使用許可合同應當報商標局備案。需要注意的是，備案并不是合同的生效要件，也就是說，商標注冊使用許可合同一般是自合同訂立時生效。備案的作用主要有三個：一是便于國家對注冊商標進行管理；二是通過商標注冊使用許可合同的備案審查，從中發現問題，及時糾正，從而更好地維護當事人的合法權益；三是通過商標公告，向社會公布商標注冊使用許可情況，為消費者選購商品提供方便。

《商標注冊使用許可合同備案辦法》對商標注冊使用許可合同的備案作了具體而又明確的規定。根據該《辦法》，許可人和被許可人應當在注冊商標注冊使用許可合同簽訂之日起3個月內，將許可合同副本交送其所在地縣級工商行政管理機關存查，并由許可人報送國家工商行政管理局商標局備案。申請備案時，許可人應當提交下列書件：
（1）商標注冊使用許可合同備案表；（2）商標注冊使用許可合同副本；（3）許可使用商標的注冊證復印件。
人用藥品商標注冊使用許可合同備案，應當同時附送被許可人取得的衛生行政管理部門的有效證明文件；卷煙、雪茄煙和有包裝煙絲的商標注冊使用許可合同備案，應當同時附送被許可人取得的國家煙草主管部門批準生產的有效證明文件；外文書件應當同時附送中文譯本商標局對報請備案的合同應當進行審查。有下列情形之的，商標局不予備案：
（1）許可人不是被許可商標的注冊人；
（2）許可使用的商標與注冊商標不一致的；
（3）許可使用商標的注冊證號與所提供商標注冊證號不符的；
（4）許可使用的期限超過該注冊商標的有效期的；
（5）許可使用的商品超出了該注冊商標核定使用的商品范圍的；
（6）商標注冊使用許可合同缺少必備條款的；
（7）備案申請缺少有關書件的；
（8）未交納商標注冊使用許可合同備案費的。
商標注冊使用許可合同備案書件齊備，符合商標法有關規定的，商標局予以備案，并刊登在《商標公告上》；對不符合規定的合同，退回許可人。許可人應當自收到退回備案材料之日起1個月內，按照商標局指定的內容補正再報送備案。有下列情形之一的，應當重新申請商標注冊使用許可合同備案：
（1）許可使用商品范圍變更的；
（2）許可使用的期限變更的；
（3）許可使用的商標權發生轉移的。
未備案顯然不影響合同的效力，但當事人應當承擔一定的行政法律責任。由許可人或被許可人所在地工商行政管理機關責令限期改正；拒不改正的，處以1萬元以下的罰款，直至報請商標局撤銷該注冊商標。若注冊商標被撤銷，則會導致商標注冊使用許可合同無效。可見未備案仍有可能影響合同的效力。

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