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商標注冊形式審查的內容和意義

商標局在收到商標注冊申請人的書件后，必須對申請人名稱、營業執照、商標標識、商品是否規范、商標代理委托書（如果委托商標代理組織代理的）是否符合要求、費用是否交納進行審核，符合要求的，商標局正式受理，不符合要求，商標局做出不受理的決定，申請日期也不再保留。對于基本符合要求，但需要補正的，商標局可以要求當事人限期補正并保留申請日期，補正后符合要求的，商標局予以受理，未補正或補正后仍不符合要求的，商標局做出不予受理的決定。商標形式審查主要涉及申請人資格、申請書件是否符合要求、費用是否繳納幾個方面。
一、申請人資格
按商標法的規定并非所有人都可以注冊商標，只有符合《商標法》規定的人才可以注冊商標，享有商標專用權。
二、申請書件齊備
每份申請（即一個商標一類商品一份申請）書件都應當齊備，包括:申請人的“身份”證明；申請書件是否符合要求。
（一）申請人的“身份”證明
對于組織，申請人身份證明為《法人營業執照》、《營業執照》事業單位登記證明復印件或者能夠證明組織合法成立的其他證明復印件；對于自然人，申請身份證或者其他任何能證明合法身份的證件復印件。這些證件應當表明其符合《商標法》規定的申請人的資格條件。

（二）申請書是否符合要求
1.申請書件上商標標識的審查
申請的商標標識應當清晰、尺寸大小符合要求，便于計算機及掃描儀等自動化設備進行處理，否則，如果商標標識不夠清楚，一方面，可能會影響處理效果，另一方面，會影響將來注冊后界定商標權的范圍，因此，商標局可能不受理。
2.文字及圖形的內容是否規范
商標標識所載的文字及圖形應當僅僅是希望注冊的并想取得權利、受到法律保護的文字與圖形。如果認為某些內容與商標構成有機的整體，希望與商標一并使用，可以做出必要的說明或者聲明。過去在實際審查中，曾強制要求申請人對于表示商品質量、數量原料等特點的文字或者圖形應當主動聲明放棄，否則，商標局將給予駁回。而在目前的審查上，實行的是自愿聲明的原則，只是對于商標中含有的不能或者不應當受到《商標法》保護的文字或者圖形，行政執法或者司法機關將不予以保護。
然而，形式審查，并不就商標本身是否符合商標注冊的條件進行審查，那是后續實質審查的工作。
3.申請人名稱、主體資格及簽署的審核
首先，以自然人申請的，申請件上的姓名與身份證上的姓名一致，并且要加注身份證號碼；其次，申請人的地址可以是申請時的實際住址，也可以不是身份證上所載的地址，這是考慮到我國身份證的有效期為20年，而由于人口的流動，人的實際住址與身份證上的住址不一致的情況比較普遍，允許申請人地址與身份證上的地址不同比較合理；第三，申請書或者委托書上必須有本人簽字，如蓋私章，仍需本人簽字。
以企業或者其他組織申請的，申請件的申請人名稱、地址、公章，必須與營業執照上的完全相同，差一個字商標局都可能不受理。這樣是便于商標局確認這些文件或公章都是出自于一個企業，保證申請文件的一致性。
4.申請書件上商品的審查
商標局按《商標法》和《商標法實施條例》的規定要求申請人申請的商標在指定使用商品時應當按照商品國際分類（即《尼斯協定》）的類別，按照“一個商標一類商品一份申請”的原則遞交商標注冊申請和交納費用，同一商標使用在不同類別的商品上，應當分別提出申請和交納費用。如“長江”商標使用在襯衣與毛線上則由于“襯衣”屬于25類，“毛線”屬于23類，因此，申請人應當將“長江”商標作為兩份申請向商標局遞交申請和交納費用，如果委托代理人代理的，代理人通常也要按兩份申請收取代理費用。
商品名稱是否與《類似商品和服務區分表》商品名稱相同或者是否是規范名稱，不規范的，申請人應當提交“商品說明書”并闡述商品的功能、作用、原料、消費對象或者其他特點，由商標局來決定此商品的歸類，否則商標局可能不受理或者限期補正。

三、商標注冊申請的補正
如果商標注冊申請書件基本符合要求，但需補正的，則商標局通知申請人在限期（收到通知之日起30日內）按商標局的要求補正內容，則原申請日期仍然有效，否則，商標局不予受理。
（一）可以補正的申請書件的幾種情況
1.申請的商品不規范，即申請的商品與《類似商品和服務區分類表》所載的商品名稱不相同或不一致，則需改正。如商品不屬《類似商品和服務區分類表》上的商品，則需附加商品說明書。
2.商標上載有外文，但未注明含義或者無含義的，需指明外文的含義或無含義；漢語拼音書寫不準確的，又未加說明的，需改正或者注明。
3.其他商標局認為應該補正的內容。
（二）補正要注意的幾個問題
1.時效
必須在商標局規定的時間（30天）內補正，否則商標局不予受理。以當事人收到補正通知之次日起到送達補正之日止。
2.要求
必須嚴格按商標局的要求補正。如果是商品的補正，不可增加商品，也不能換成其他無關商品，除非按商標局指定的要求改動商品，或者換成規范的商品。
如果申請書件通過了形式審查，商標就轉入商標是否可以注冊的實質審查階段。
四、商標形式審查的意義
商標的形式審查雖不能就商標是否能注冊做出結論，然而仍然具有重要意義。商標形式審查關系到商標是誰申請，申請的商標內容，權利的范圍和申請日期。由于商標權內容是由商標標識、指定使用的商品為確立依據，而且，商標注冊是按“誰先申請誰注冊”的原則核準，這些都可能對日后的商標權歸屬、使用與保護產生重要影響。如果申請的商標并不是自己想要注冊的商標，或者申請注冊的商標并未包括自己希望得到保護的商品，則申請可能因此失去意義，并且白白損失費用。

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