外呼系統是把客戶電話號碼導入電腦，通過電腦自動撥打出去，把空號，關機，無人接聽等電話自動過濾。當客戶接聽了電話，馬上轉接到坐席人員進行實時通話，節省了撥號和等待客戶接通時間。銷售外呼系統，它不只能夠通過系統的錄入來增加話術，還能夠通過與客戶的對話內容來判斷客戶的需求和意向，從而為客戶進行問題的解答。

外呼系統，只要系統錄入信息，人工智能電話機器人就可以進行無障礙溝通。然后電銷系統主要功能是為了實現一些電話管理的功能，包括批量外呼的功能，來電彈屏，IVR語音導航，客戶的資料管理等功能，而且現在電話外呼系統分為自建的硬件式呼叫中心系統，和更方便的用瀏覽器使用的云呼叫中心系統，用起來很方便，功能也更強大。優點是搭建成本低，部署周期短，可以實現快速上線。缺點是在系統穩定性、可擴展性、多媒體技術融合等方面表現較差。

適用于需求簡單、擴展要求低、投資成本低的小型呼叫中心。接著對于電話外呼系統來說的話他的優勢在于，可以提高銷售效通過系統的預撥號的功能，自動識別出空號、錯號、忙音和關機等狀況，電話接通后方轉人工坐席，提高銷售效率達80%—200%。更加可以提高服務質量：是通過電腦自動服務與人工服務相結合的方式，為用戶提供標準、統一的服務，并將所有客戶自動建立完善檔案，自動提醒等功能，提高了企業的客戶服務質量，提升了企業形象。