對企業(yè)而言,自建呼叫中心成本高、風險性大,而外包呼叫中心則在一定程度上能夠降低這些弊端!不過,在查看外包提供過來的報表數(shù)據(jù),還需要注意這幾個指標喲!下文秒賽呼叫中心小編就為大家詳細分析一下!
企業(yè)外包呼叫中心后需要看的四大指標
一、接通率
行業(yè)標準:電話呼入業(yè)務的接通率為≥80%,電話呼出業(yè)務的接通率≥60%。
對電話呼入外包業(yè)務來講,接通率是一個重要指標。接通率低一般是由兩個原因引起:1、呼叫中心外包人員接聽不及時;2、呼叫中心系統(tǒng)出現(xiàn)問題。
對電話呼出外包業(yè)務來說,接通率也是一個重要體現(xiàn)。當出現(xiàn)接通率低的狀況時,要確認數(shù)據(jù)的質(zhì)量,盡可能的保證數(shù)據(jù)的真實性。
二、等待時間
時間標準:電話在20秒以內(nèi)做出應答。
這個時間標準是需要衡量客戶滿意度和成本之間的關(guān)系,時間過長不僅會增加通話成本,日期也影響客戶滿意度。
三、通話時間
行業(yè)標準:210-330秒
通話時間的長短與呼叫中心外包員工的工作能力相關(guān),也影響通話成本。如通話時間短信,可能不能有效解決客戶的問題,而通話時間太長的話,可能是客服的工作能力有問題,而這里企業(yè)就要注意這個時長問題。
4、轉(zhuǎn)化率
行業(yè)標準:不確定
對于轉(zhuǎn)化率,這個目前行業(yè)還有標準,有可能今天高,明天就低,而這里企業(yè)可以通過監(jiān)聽錄音,確定外包人員按時按量完成任務即可。
以上就是企業(yè)外包呼叫中心后需要關(guān)注的4大指標,當然前提是找一個靠譜呼叫中心外包公司合作,這能才能保障降低成本的同時,也提高業(yè)績。而秒賽呼叫中心外包,采用坐席按需租用、包月付費模式,聊天記錄可見,電話記錄可聽,可按日、周、月查詢外包客服坐席的明細外呼報表,服務過程清晰可控!數(shù)百位坐席隨時待命,為您的業(yè)績保駕護航!
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