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運用方法很簡單，經過軟件專用頁面撥號，比方市面上常見的回呼體系，便是把打電話轉為接電話，經過線路給事務和客戶兩邊打電話，而且客戶接到外顯仍是事務號碼，客戶還能回撥過來。

這樣接通率和信賴度都是沒問題的，而且外顯號碼是正常的手機號，一個出售對應一個號碼，客戶能夠回撥過來，接通率是現在最高的方法。

外呼體系線路除了外呼功用，也會附帶有客戶處理及跟進工單功用，導入的數據信息可設置隱私狀況，躲藏號碼，確保企業客戶數據不丟失，不別傳，企業處理者的主賬號都是能夠直接看到的，針對于意向客戶也會有跟進提示，大大提高了成交率。

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電話外呼體系處理流程。

1、對客戶進行電話外呼體系需求調研，需求坐席數量，功用要求，建造方法。

2、簡呼出售，技能人員給出價格計劃，體系建造計劃。與客戶進行溝通，確認實施計劃。

3、對有需求試用的客戶，進行7天免費試用，滿足即可簽定合約正式裝置。

4、確認裝置計劃后，預備好所需設備，上門裝置調試，現場訓練輔導。

5、裝置完結后，客戶正式運用，如遇到任何問題，歡迎咨詢簡呼相關服務人員進行上門或長途處理。

外呼員是干什么的？

外呼（Outbound）是現代客戶服務中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數據的獲取以及外呼動作的主張。Outbound部件擔任完結外呼動作的主張功用，此不贅述。這兒即將介紹的是外呼數據的獲取功用。

呼出服務擔任主動主張對客戶的呼叫。呼出有三種類型：預覽型、猜測型和預訂型。

預覽撥號：

體系首要接通座席的電話然后再撥客戶號碼，等候接經進程之后，話務員或許能夠和客戶通話，或許由于占線、無人應對、空號、線路毛病等原因此拋棄；猜測撥號則是將整個進程主動化，計算機挑選要撥的客戶并開端撥號，一切無效的呼叫（如忙音、無應對、機器接聽）都將被越過，不接通話務員，假如客戶應對，呼叫將敏捷轉給一個話務員，假如由于某種原因（忙、無人接）呼叫無法送到話務員，就將號碼放入一個新的聯絡名單等候適宜的時刻再撥。

預訂呼出：

要求客戶必定程度的參加，經過研究所主頁、電話等周邊手法、人工座席方法，客戶自界說所需的服務以及送達的通訊手法。體系依據客戶的預訂懇求，發送客戶所需信息，完結服務。

猜測撥出：

運用雜亂的數學算法考慮多種要素，如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通希望座席的概率等，猜測撥出宣布的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節約了很多時刻（查號、撥號、等候震鈴），然后大大提高功率。

呼出服務，能夠用于市場分析，例如能夠經過它依照名單主動撥通很多用戶，進行事務需求或服務滿足度的查詢，或許客戶回訪等活動。

呼出媒體首要選用以下幾種或依據要求增加其它手法：

手機短音訊：運用與手機服務商樹立接口通訊機。

BP機主動臺：運用與傳呼臺的主動臺提示功用完結代碼呼出。

E－MAIL：運用INTERNET服務。

電話：運用電信的公共網發送語音或其他信息。

傳真：和電話原理相同。

IP電話：呼叫先選用IP的方法，經過互聯網傳輸，然后轉換成PSTN。

體系電話主動呼出首要有兩種方法：

IVR流程主動呼出

體系依據預先設定的號碼庫，守時主動呼通用戶，向用戶播映各種設置的語音、發送短

訊、EMAIL等。它無需人工參加。

體系也能夠依據用戶預訂的時刻和媒體，準時主動呼通用戶，向用戶播映預訂的信息。這種方法可用于主動成交報答、行情報警等。

座席主動呼出

體系依據班長選定的號碼組和事務代表組（n個），一起從呼號碼組中數選定n個號碼主動進行呼叫，呼通后提交給符合該技能的閑暇的事務代表。若呼不通，則另挑選一個號碼。當事務代表通話完畢后，體系會主動持續呼叫。

一、語音信箱服務(voice mail)

恒生客戶服務中心體系供給功用豐厚的語音信箱服務。客戶能夠經過該服務來完結：

1、 客戶留言

2、 客戶留言投訴、主張、表彰。

3、 客戶留言主張（不及時或及時）呼叫。

4、 客戶聽取留言回復。

5、 客戶聽取體系留言。

6、 客戶聽取客戶留言。

7、設置/修正語音信箱暗碼

二、短音訊服務（SMS）

恒生客戶服務中心體系供給短音訊服務器來處理、存儲轉發短音訊。短音訊服務器接納短音訊呼叫，在向ICM懇求作一致的排隊處理；假如體系暫時不能即時的處理時短音訊服務器會將該音訊保存待今后在主張呼叫。而主張短音訊的方法則有兩種：主動事務流程能夠單個或許批量的主張；別的人工事務也能夠做一些個性化的短音訊服務。

服務方法：

A）、短音訊的接納與存儲：承受SMS呼叫并保存。

B）、短音訊的存儲與發送

可定制（模板）個性化短音訊服務。

及時的單個或批量的短音訊服務。

守時的單個或批量的短音訊服務。

支撐移動、聯通收手機用戶以及固話短音訊。

三、傳真服務（FOD）

恒生客戶服務中心體系向要求傳真的客戶供給傳真服務。體系可依據事前界說好的傳真模板結合事務數據生成傳真文件，并以實時或過后方法發送傳真。

1) 傳真保護

傳真數據存儲：把傳真數據保存為文件，一起樹立處理檢索庫。

傳真數據組成：把圖象文件和事務數據按必定的格局組成為傳真文件。

傳真數據轉發：提取傳真文件中的數據，外發傳真。

2) 傳真懇求方法

在線傳真：客戶在傳真機上打電話到呼叫呼應中心，做過一些買賣后要求傳真服務，就在傳真機上按鍵切換到傳真形式，FAX經過同一條線發回，這種狀況是同一電話的即時傳真服務。

外撥傳真：客戶經過按鍵給IVR一個傳真號碼，然后掛機，等候傳真。呼叫呼應中心收到信息后，將傳真發到客戶指定的號碼。這種狀況可能是客戶經過電話要求將傳真發到別的一個當地的傳真機。

3) 傳真處理方法

A）. 主動FAX

客戶致電呼叫呼應中心后，首要進入IVR體系，當客戶經過按鍵要求傳真服務時，一起也會將傳真機置于傳真接納狀況，IVR服務器收到傳真懇求后，發送信息到Application Server，Application Server預備好傳真內容，回來數據包給IVR服務器，由IVR發送傳真給客戶。

B）. 人工FAX

客戶和客戶服務代表攀談進程中，假如需求傳真服務，奉告客戶服務代表，一起將傳真機置于傳真接納狀況，客戶服務代表預備傳真內容，將數據包傳送到IVR Server。假如需求Application預備數據包，則發送信息給Application Server，由Application Server預備好傳真內容，回來數據包給IVR服務器。后邊的處理與主動FAX相似。

四、網絡呼叫服務（WEB CALL）

互聯網絡環境下的客戶，經過WEB CALL，能夠完結與座席人員的語音溝通，獲取服務。豐厚Internet客戶服務中心的服務內容。

將根本的事務信息輸入Internet能夠節約網絡的費用和事務員的時刻，一起又可使客戶能在需求時很容易地找到"現場"的事務員。運用語音閱讀器，如 Netscape 的 Navigator，或微軟的 Internet Explorer，閱讀商業網址的客戶可在他們的屏幕上點擊一下，即可與客戶服務中心的事務代表攀談。 Internet 客戶服務中心將 Internet來話聯接至一名座席的電話。一起，該座席的屏幕上顯示出客戶宣布呼叫的網頁。座席還可將客戶導向能夠向呼叫者供給所需信息的其它網頁。

Internet客戶服務中心所供給的是一項完好的、牢靠的處理計劃，運用的是根據職業標準和支撐護航閱讀的IP話音，文字攀談，電子郵件，和回叫的Internet功用。Internet客戶服務中心的戰略是將這些先進的技能和支撐機制與事務功用、各項資源和方針相交融，創造出一個全面完結任務的中心－它是現代一流水平的東西，可在任何媒體，任何地址，任何時刻以最經濟最有用的方法，供給最佳的客戶服務。

外呼體系是指經過電腦主動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音經過電腦播映給用戶。它是根據CTI技能的現代客戶服務中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數據的獲取以及外呼動作的主張。

猜測型撥號

將整個進程主動化，計算機挑選要撥的客戶并開端撥號。一切無效的呼叫：如忙音、無應對、機器接聽都將被越過，不接通話務員。假如客戶應對，呼叫將敏捷轉給一個話務員，假如由于某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯絡名單等候適宜的時刻再撥。

猜測撥出運用雜亂的數學算法考慮多種要素，如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通希望座席的概率等。猜測撥出宣布的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節約了很多查號、撥號、等候震鈴的時刻，然后大大提高功率。