企業客服電話管理系統是為了適應市場的發展需求，為客戶提供更加人性化、多樣化、智能化的服務模式，以滿足企業客戶的個性化需求。公司可以根據自己的情況，定制開發符合自身特點的客服系統，讓系統具備更高的靈活性和可擴展性，適應企業不斷變化的需求。幫助企業建立一套完善的客戶服務體系。

電話客服管理系統是基于坐席話機與企業通訊網絡結合，可以實現坐席與企業內部電話、傳真、網站、郵件、短信等溝通渠道互聯互通，同時提供與第三方系統集成接口。從而實現外呼、語音導航、智能客戶關系管理(CRM)、短信和郵件群發等功能。

一鍵轉接功能

呼叫中心系統通過電話錄音、智能語音提示等功能，為客戶提供了一個便捷的轉接渠道，幫助企業有效避免客戶因情緒原因而掛斷電話。

一鍵轉接功能使企業在接聽客戶的來電時，系統會自動提示對方的基本信息和需要轉接的部門信息，然后系統會將該電話轉接給需要轉接的部門，減少了人工接聽時可能出現的錯誤率。

錄音功能

1、錄音文件：系統提供多種錄音方式，并對不同的錄音文件進行了分類。其中包括文本文件，語音文件，MP3等格式。并且在錄音文件中提供了多種接口供用戶調用，方便用戶使用。

2、錄音查詢：用戶可以根據需要隨時對錄音文件進行查詢，并將錄音文件保存在服務器上，不會丟失。錄音查詢包括電話記錄查詢，話機記錄查詢和手機短信查詢等。

3、分析統計：系統支持對客戶數據進行統計分析，如銷售數據統計、通話時長統計、通話次數統計等。

4、對通話過程進行錄制和回放，并進行管理和播放，能夠對一些重要的通話進行記錄。

5、通過導入導出功能進行導出，方便用戶對自己的工作成果進行有效的管理和查看。

意向客戶管理功能

提供意向客戶管理功能，包括跟進客戶、意向客戶的篩選和轉化、意向客戶的跟進提醒等，以便提高工作效率。

統計分析功能

系統支持對呼叫統計、通話統計、客戶資料管理、客戶分析等功能的統計。這些功能可以讓企業有效地了解客戶，充分挖掘客戶價值，從而實現與客戶的雙贏。

1.客戶信息管理

2.呼叫統計

3.通話記錄分析

4.客戶分析

5.錄音管理

6.報表查詢

7.呼叫分配

8.號碼過濾

9.自定義報表統計

10.自定義查詢方式

11.手機短信平臺

12.來電分類管理系統

13.業務查詢統計系統

14.短信群發系統

外呼功能

1.根據客戶需求進行業務推廣、營銷活動的效果分析。

2.企業可以根據需要設定外呼頻率和時間，并在系統中進行設置。

3.系統可以設定外呼次數，也可以通過電話呼叫客戶。

4.外呼過程中可對客戶進行錄音，并通過呼叫記錄了解客戶需求。

5.通過話機號碼識別技術，可將呼出號碼自動識別成公司的固定號碼，便于后續的外呼活動。

6.系統可以根據客戶的性別、年齡、興趣愛好、消費習慣、購買習慣等因素進行分類，以提供針對性的產品或服務。

7.系統支持自定義外呼話術，可根據不同的營銷需要設定不同的話術，并可對話術進行統計分析。

電話客服早已成為企業不可或缺的服務渠道。面對企業業務的增長、人員增加等現狀，如何提升客服效率，已成為企業必須面對的問題。

巨人網絡通訊電話客服管理系統是一種集電話接聽、客戶信息管理、電子郵件收發等多功能于一體的綜合性服務平臺。通過平臺，可以實現企業客戶服務全過程的信息化管理，對客戶來電進行自動接聽、分類轉接、滿意度調查等。同時還可以將來電自動轉化為文字信息和錄音文件進行歸檔，從而為企業管理人員提供更加準確的數據。