在信息化網(wǎng)絡(luò)化的今天,企業(yè)門(mén)面的代表應(yīng)該是呼叫中心無(wú)疑了。呼叫中心作為一個(gè)主要的客戶聯(lián)絡(luò)中心,在企業(yè)中占據(jù)很重要的地位。那么呼叫中心究竟能夠給企業(yè)帶來(lái)什么,作用到底有多大呢?
一般來(lái)說(shuō),呼叫中心系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有以下用處:
1. 通話過(guò)程的記錄及統(tǒng)計(jì)
比如業(yè)務(wù)人員外呼電話時(shí)長(zhǎng)和個(gè)數(shù)的統(tǒng)計(jì),意向客戶的備注和統(tǒng)計(jì),以及完善的話務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等管理數(shù)據(jù)。
2. 客戶行為分析,提高客戶滿意度
根據(jù)客戶的歷史信息、呼叫信息、客戶級(jí)別等信息,將客戶進(jìn)行類別分組,針對(duì)不同的客戶群采取不同的服務(wù)應(yīng)答策略,從而提高客戶滿意度。
3. 員工擁有學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)
呼叫中心可以對(duì)業(yè)務(wù)員的通話進(jìn)行實(shí)時(shí)的錄音,對(duì)于業(yè)績(jī)突出的業(yè)務(wù)員,可通過(guò)下載他的通話錄音,進(jìn)行學(xué)習(xí)和心得分享,糾正業(yè)績(jī)落后的業(yè)務(wù)員的話術(shù),幫助員工迅速提升業(yè)務(wù)技能。
4. 尋找客戶需求
幫助研發(fā)部門(mén)識(shí)別客戶需求以及企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。在很多方面,客戶焦點(diǎn)小組、市場(chǎng)研究、以及傳統(tǒng)的廣泛式的調(diào)查問(wèn)卷等形式,都比不上呼叫中心通過(guò)與成千上萬(wàn)的潛在或現(xiàn)有客戶的溝通交流所獲取的信息的重要性。包括對(duì)客戶資料的輸入和保存,客戶詳情和產(chǎn)品詳情,這些信息的提供,可以幫助企業(yè)為更準(zhǔn)確的目標(biāo)客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),并進(jìn)而對(duì)企業(yè)的成本、收入、市場(chǎng)份額、甚至企業(yè)的聲譽(yù)和品牌產(chǎn)生積極的影響。
5. 提高工作效率
很多企業(yè)通過(guò)建立呼叫中心來(lái)拓寬用戶渠道,利用呼入、呼出的記錄建立用戶行為數(shù)據(jù)庫(kù),將不同用戶需求優(yōu)化整合,實(shí)施有針對(duì)性的訴求方式,從而提升業(yè)務(wù)人員的工作效率,為企業(yè)帶來(lái)更大的便利。
呼叫中心系統(tǒng)的研發(fā),對(duì)需要電話工作的行業(yè),給予了很大的幫助。不僅節(jié)約了業(yè)務(wù)人員撥號(hào)的時(shí)間,還提高了工作效率,加強(qiáng)了對(duì)員工工作的管理。隨著云計(jì)算和人工智能的不斷發(fā)展,相信呼叫中心系統(tǒng)會(huì)發(fā)揮更加積極和重要的作用!
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)