作為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作的必要手段之一，400電話在商業(yè)溝通領(lǐng)域已經(jīng)廣泛地應(yīng)用，越來(lái)越多的企業(yè)也開(kāi)始重視這一塊。那么，對(duì)于剛剛?cè)胧值钠髽I(yè)或者經(jīng)驗(yàn)不豐富的企業(yè)來(lái)講，如何辦理400電話呢？在廣州這個(gè)經(jīng)濟(jì)大都市，辦理400電話和其他城市相比有什么不同之處呢？

　　首先，我們需要明確什么是400電話。400電話即虛擬電話，是一種通過(guò)局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電話撥打和接聽(tīng)的服務(wù)，其號(hào)碼屬于境內(nèi)非地區(qū)性號(hào)碼，可以在全國(guó)范圍內(nèi)使用，可以實(shí)現(xiàn)市話和長(zhǎng)途功能，通話質(zhì)量穩(wěn)定。由于其號(hào)碼不用歸屬于城市，故而體現(xiàn)出 其避免長(zhǎng)途費(fèi)、無(wú)地域限制的優(yōu)勢(shì)。

　　那么，如何辦理400電話呢？一般而言，我們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商、廣電網(wǎng)絡(luò)公司等途徑來(lái)申請(qǐng)辦理。在申請(qǐng)之前，需要準(zhǔn)備好以下證件材料： 企業(yè)的名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和稅務(wù)登記證明、法人代表或注冊(cè)資金的證明、企業(yè)的聯(lián)系人信息、企業(yè)的通信地址。準(zhǔn)備完畢之后，我們可以選擇目標(biāo)運(yùn)營(yíng)商填寫申請(qǐng)表并提交以上證件材料，等待審核，如審核通過(guò)，則可以擁有自己的400電話了。

　　眾所周知，辦理400電話是需要收費(fèi)的。不同的運(yùn)營(yíng)商有自己的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按照不同的需求，選擇不同的套餐當(dāng)然也有不同的優(yōu)惠政策。在廣州，也有很多運(yùn)營(yíng)商提供400電話服務(wù)，例如：聯(lián)通、移動(dòng)、電信等三家運(yùn)營(yíng)商或者廣電網(wǎng)絡(luò)公司。其中，電信更被廣泛地用于辦公室、企業(yè)總機(jī)電話等等；而廣電網(wǎng)絡(luò)公司則以較低的價(jià)格及良好的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量深受廣大企業(yè)青睞。

　　在使用400電話的過(guò)程中，如果我們需要轉(zhuǎn)接電話，也可以通過(guò)設(shè)置分機(jī)號(hào)、自動(dòng)語(yǔ)音菜單等方式實(shí)現(xiàn)，可以非常方便地應(yīng)對(duì)各種工作需要。

　　說(shuō)到這里，那么，對(duì)于辦理400電話的小伙伴們，我們需要對(duì)一些注意事項(xiàng)及時(shí)了解。首先，不同運(yùn)營(yíng)商對(duì)于審核申請(qǐng)的時(shí)間是不同的，需要提前規(guī)劃好時(shí)間；其次，無(wú)論辦理哪家運(yùn)營(yíng)商的400電話，都需要注意并購(gòu)買保外求援、以及統(tǒng)一通訊等相應(yīng)的企業(yè)級(jí)話務(wù)應(yīng)用服務(wù)，以便更好的提升公司營(yíng)運(yùn)效率。

　　最后，400電話在現(xiàn)代商業(yè)領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用，使用上也有很多方便的功能，但是在使用過(guò)程中，也有一些常規(guī)性操作需要遵循，例如：保持電話禮儀、保有良好的客戶服務(wù)等等。這些需要我們根據(jù)實(shí)際情況加以把握，發(fā)揮400電話的最大價(jià)值。