400企業電話號碼是企業在辦公室或客戶服務中必不可少的通信工具。然而，對于想要申請400企業電話的人來說，了解申請的優點與注意事項以及申請流程和如何使用這些電話也是十分重要的。

一、優點

首先，申請一個400企業電話號碼可以增強企業的專業形象和信譽度。由于該號碼是以“400”開頭的專屬固定電話號碼，可以給客戶留下一個好的印象。其次，400號碼可以將來自全國各地的用戶電話轉接到您的手機或固定電話上，這樣就可以解決跨區域經營企業的通訊問題。此外，400電話號碼還可實時接聽客戶的投訴、咨詢等電話，提高了企業的服務效率和時間。

二、申請流程

申請400企業電話號碼的流程相對簡單，只需遵循以下步驟即可：

1. 首先，到當地電信營業廳或在線填寫相關申請表。

2. 提交相關資料，如營業執照、身份證等證件副本。

3. 成功通過審核后，電信代理商會發送密碼郵件或短信，用于查詢申請結果。

4. 后續基本的服務費用和通訊費用需要企業支付，運營商的價格根據所在地區、使用次數、企業營銷的需求高低等不同的因素有所區別。

三、注意事項

在申請400企業電話號碼時，需要有一些注意事項：

1. 申請企業需有營業執照；

2. 申請人必須是企業的法定代表人或經過授權的代表人；

3. 申請人需要提供真實有效的身份證明資料；

4. 申請人還需要遵循電信部門的相關規定并繳納相關的證明材料及費用。

四、如何使用

當您收到400企業電話號碼后，您可以通過自己的手機或其他固定電話自由地使用。您只需開通相應的轉接功能，每當收到來自客戶的電話，企業電話系統就會將電話轉接到您預設的電話號碼上。根據需要，該電話也可以進行自動化系統設置，例如可開通自動回復功能、電話轉接、IVR語音應答、呼叫匯報等等。

總體而言，400企業電話申請雖然簡單，但需要遵守各種規定，并且需要遵循操作流程。對于企業來說，400號碼不僅增加了客戶服務的效率，而且在整個商業通訊中也提高了企業的形象。