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用于電腦自動往外撥打電話的系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
預覽型撥號
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現(xiàn)服務。·
外呼系統(tǒng)是怎么用的?
使用方法很簡單,通過軟件專用頁面撥號,比如市面上常見的回呼系統(tǒng),就是把打電話轉為接電話,通過線路給業(yè)務和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業(yè)務號碼,客戶還能回撥過來。
這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。
外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導入的數(shù)據(jù)信息可設置隱私狀態(tài),隱藏號碼,保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高了成交率。
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口袋助理電腦版一鍵外呼設置:
一、需要企業(yè)與外呼系統(tǒng)提供商合作后,企業(yè)可以準備好銷售話術、客戶接待話術等;話術語音可以交給專業(yè)的人員進行錄制;然后將錄音交給外呼系統(tǒng)機器人進行智能化的學習,同時設置好機器人每天的工作時間,它就會自動的給客戶撥打電話,并同時錄音,這時可方便銷售專員在后期篩選意向客戶、調取錄音、或者根據(jù)客戶的不同情況,進行針對性的電話回訪。
二、該智能呼叫系統(tǒng)可自動篩選有訂單成交意向的客戶,可排除眾多無效的客戶,然后留下有意向的客戶。
三、降低了人力成本,1個外呼機器人可頂4個人的外呼量,同時支持多個機器人同時外呼。企業(yè)再也不用花高價錢聘請很多的人工了。
謝謝邀請,電腦上安裝外呼系統(tǒng)不難的,你只需要選定一款適合公司的外呼系統(tǒng),然后就會有專員教你如何安裝的,通常來說把基本信息導入進電腦系統(tǒng)中就可以了~希望能幫助你~
關于電腦外呼系統(tǒng)怎么用和電腦外呼系統(tǒng)給用戶打電話的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。
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