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呼叫中心(Call Center)又稱為“客戶服務中心”，它是一種基于CTI（Computer Telephony Integration，計算機電話集成）技術、充分利用現代通信方案和計算機網的多項功能集成，并與企業連為一體的一個完整的綜合信息服務系統

呼叫中心系統都有哪些

電話系統、語音系統等。

一個典型呼叫中心系統的基于交換機呼叫中心系統的呼叫中心系統是由自動排隊機系統、計算機電話集成系統、交互式語音應答系統、數據庫應用系統、來話呼叫管理系統、去話呼叫管理系統、人工座席系統、電話錄音系統、呼叫管理系統。

呼叫中心的類型主要包括兩種呼叫中心系統：自建型呼叫中心和外包型呼叫中心。

1、自建呼叫中心：

優勢：

(1)系統構建選擇空間大：呼叫中心廠商及系統集成商數量龐大呼叫中心系統，企業可根據自己的需求選擇。

(2)符合傳統項目建設模式：對于企事業單位及政府相關職能部門呼叫中心系統，采購自建是比較習慣的系統建設模式呼叫中心系統，尤其是政府及事業單位更適應自建模式。

(3)系統管理維護自主性高：對于有豐富運營呼叫中心經驗的企事業單位及政府相關職能部門來講，自建模式能更好的發揮其在呼叫中心運營過程中所構建的龐大運維團隊作用。

劣勢：

(1)建設成本很高，周期很長：對于系統功能升級，需要原廠商配合集成商二次開發。

(2)在建設前期需要自身需求準確分析，并對產品選型，供貨商，集成商都要反復論證考察。

(3)建設過程中，需要把大量的人力、物力從主營業務中抽調出來，參與系統建設，經常會發生系統成功上線運行，卻發現由于缺乏呼叫中心運營經驗，系統功能與實際需求有很大差異。

維護困難：呼叫中心是非常專業的通信系統，且跨越多個專業技術領域，普通IT人員管理和維護起來有很大的困難。大多數企業并不具備這樣的專業技術人員，系統出現問題后，只能不斷地求助于原廠商和集成商。

功能無法根據需求變化而實時變化：自建呼叫中心由于系統的構建的靈活性差，在座席數量及座席分布很難做到根據企業需求的變化而變化。

2、外包呼叫中心：

優勢：

(1)系統開通較為迅速，沒有系統建設成本：用戶可以依托外包呼叫中心較為快速開通呼叫中心業務，省略呼叫中心系統了煩瑣復雜的呼叫中心系統及設備的選型，而且沒有一次性成本投入。

(2)運維由外包公司負責：外包公司一般具有相應的運維人員，可以提供良好的運營維護，保障系統的穩定運行。呼叫中心系統涉及到通信技術及IT技術等多方面的集成技術，對于具備一定規模的呼叫中心，運維難度大，且對運維團隊要求較高。

(3)外包呼叫中心提供整體呼叫中心業務方案：外包呼叫中心提供包括系統、場地、人員的整體呼叫中心業務方案，客戶只需要把項目需求提交給外包呼叫中心，日常運營的開展完全由外包商負責。

(4)呼叫中心規模有一定的靈活性：由于采用外包模式，呼叫中心座席數量可以具有一定的靈活性，在增加座席數量上更為便捷，但減少座席數量需要在一個周期合同完結后從新實施。

()5更為專業的呼叫中心運營管理：外包呼叫中心提供的外包服務，更為突出的是其專業的呼叫中心運營能力和人力資源，在呼叫中心的運營管理方面優勢明顯。

劣勢：

(1)價格比較昂貴：外包價格比較昂貴，并不是所有的業務都適合于利用外包呼叫中心，通常那些非核心業務、階段性業務、簡單重復業務、嘗試性業務、缺乏足夠人力支持的業務、沒有能力或不愿意提供7×24小時服務的業務，可考慮外包給第三方呼叫中心來開展。

(2)安全無法保障：選擇外包，企業所有的客戶資料的安全性及保密性是是令人擔心的問題，無法保障自身的數據不被泄露。

(3)管理存在隱患：由于業務具體開展人員是外包呼叫中心員工，在具體業務管理上面存在不小的難度，無法達到實時調度，實時管理。

云呼叫中心搭建的要求就是比較依賴網絡服務器的質量。

1、呼叫中心系統是與客戶溝通，建立直接聯系的重要渠道，如今已經在很多領域推廣使用。一個有效的呼叫中心可以通過良好的服務明顯提升企業的客服效率，并且降低企業的經營成本。

2、云呼叫中心系統屬于目前最為主流的一種呼叫中心部署方式，不受時間與空間限制，可以靈活部署，并且集成了傳統電話、移動電話、在線客服、郵件、短信等多種通訊方式，將企業之間各種通訊渠道打通并進行統一管理。

3、優勢：與傳統型的呼叫中心相比，云呼叫中心的建設成本顯著降低；不受時間和空間的限制，隨時隨地接入，使用過程中也可以按需增減資源，十分靈活方便。

4、劣勢：更依賴網絡服務器的質量。

5、適用企業：適合絕大部分中小企業使用。

其他呼叫中心系統：

1、自建式。企業自主采購建設系統所需要的所有軟硬件，不僅要從運營商那里租賃通信線路并進行鋪設，還要自行購置號碼資源，建立坐席團隊，自主經營與維護。這種搭建方式的建設成本、使用成本和維護成本都非常高，適合于需要建設大型呼叫中心的企業使用。

2、托管式。托管式呼叫中心是指用戶從呼叫中心托管運營商處租用呼叫中心設備，這種方案能夠滿足客戶在業務咨詢、售后服務、數據整理、客服管理等綜合性需求。合格的托管型呼叫中心需要有效解決兩個方面棘手問題，即如何保障企業信息安全性和如何保證通話質量問題。

3、外包式。企業將自身的呼叫相關業務外包給第三方的呼叫業務提供商，并且支付一定的外包費用。企業稱為發包方，接受用戶的委托全面管理或部分管理呼叫中心業務的業務提供方稱為接包方，外包式呼叫中心的目的一般是客戶服務或者商業營銷。

呼叫中心系統拆一條線的步驟如下：

1. 找到線材的拆卸點，并確保線材沒有損壞。

2. 使用拆線鉗將線材從拆卸點拆下。

3. 將線材放置在一個安全的位置，以免受到損壞。

4. 將新的線材接入拆卸點，并確保接線正確。

5. 將新的線材拆線鉗夾緊，以確保線材牢固接入。

在眾多呼叫中心電話系統公司中，推薦上海捷臣信息技術有限公司，下面介紹上海捷臣信息技術有限公司在眾多呼叫中心電話系統公司中脫穎而出的優勢：

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擴展資料：

搭建呼叫中心系統幾點注意事項：

1、構建一個呼叫中心系統要考慮：經費問題，業務的處理能力，有關人員的培訓等。了解用戶準備利用呼叫中心完成哪些功能，此外還有哪些性能方面的要求等，將這些要求以書面的形式留檔，以備以后查閱對系統進行日常運營維護，或根據用戶的要求進行升級。

2、制定有關的技術方案：提出如何滿足用戶各種要求的技術方案，然后選用交換機方式或計算機方式，并確立各個部分的功能；完成有關詳細設計：在于用戶進行多次的反復交流之后，確立具體的實現細節，完成詳細設計工作；

4、系統設計與實現：完成具體的呼叫中心系統的設計與實現，完成有關的編碼工作；系統測試：由于呼叫中心系統是在網上運營，因此對可靠性的要求較高，應該進行充分的測試；系統運行：將系統投放到實際的運營中，及時解決出現的有關問題；系統維護：對系統進行日常運營維護，或根據用戶的要求進行升級。

以上就是本期長沙卡信小編分享的呼叫中心系統的相關知識，希望能對各位老板們能有所幫助。