多數企業在辦理400電話時，都要提前準備需要提交審核的資料，方便企業快速辦理這項業務需求。一般情況下企業需要準備的資料有：企業營業執照復印件帶最新年檢并加蓋公章、組織機構代碼證復印件、書面委托授權書、以及法人身份證復印件和400電話受理單等;個體在進行400電話辦理時需要準備以下主要的幾種材料就可以。營業執照復印件、法人身份證復印件、及書面委托授權書。通過兩者準備的材料來看，企業需要的材料更加齊全，個體相對來說準備的材料較簡單。不管兩者需要的材料有多大差異，經過400電話辦理的過程，大家一定會重新認識400電話對于其本身的重要性。
商人逐利是一種本能，所以企業選擇進行400電話辦理最根本的原因就是想要企業發展更快。古人云：“學如逆水行舟，不進則退。”其實商場也是如此，如果企業不能快速發展，就會其它企業超越，就會逐漸被市場淘汰。所以企業辦理400電話不為別的，只是為了讓企業能夠更好地在這個市場中生存下去。以前企業客戶電話很難接通，因為一個電話可能同時有無數人在打，一個小時能夠打通電話已經是一件很幸運的事情。但是使用400電話以后就可以徹底杜絕這種問題出現。因為400電話會通過智能語音的方式讓客戶選擇自己需要咨詢的渠道，這樣就可以對客戶進行分流，避免電話都打到同一個區域上，這樣就可以提高企業的服務，增加客戶的滿意度。
不僅如此，進行400電話辦理也可以避免企業在轉接這一塊浪費時間，要知道轉接就等于重新排隊，又要再次浪費時間，這樣會導致客戶的耐心徹底磨光，對于企業未來發展會產生很大影響。
企業之所以會選擇400電話，重點在于能夠控制企業成本，提高企業利潤空間。辦理400電話以后企業就不需要大量客服人員，并且能夠做到24小時不間斷服務客戶，這樣在提高客戶滿意度的同時，還能降低企業人工成本，絕對是一件兩全其美的事情。
互聯網時代，企業想要發展就必須要做好推廣，但是推廣要怎么做？很多企業對于這一塊并沒有概念。如果企業沒有推廣渠道，不懂定位客戶群體，使用400電話進行推廣肯定沒錯。因為400電話現在已經可以實現一鍵給所有客戶發送短信，并且能夠進行電話營銷，這樣就可以節省銷售員的工作量，讓銷售員可以花費更多時間在與客戶的談判中，銷量肯定會隨之提高。
綜上所述，400電話辦理是企業必須要做的事情，不僅能夠降低企業的人工成本，還能夠提高企業的推廣效果和利潤。
