在企業發展過程中，外部溝通包括與客戶和合作伙伴的溝通。
客戶很重要。
企業的發展離不開客戶。
因此，有必要建立一個完善的客戶服務電話系統，以實現與客戶的順暢溝通。
對于企業來說，申請400電話是非常必要的，因為400電話似乎更正式，后續使用成本相對較低，可以為企業節省成本。
那么在處理過程中如何降低成本呢？
手機的設置是否會影響后續的服務質量？
根據需要設置相應的功能。
一般在設置過程中可以看看企業自身的需求是什么，因為我們知道企業在經營發展過程中可能需要電話轉接，也可能需要設置鈴聲等待，等待的過程中就可以錄一段企業的基本簡介，讓更多人可以聽到企業的基本情況，這樣能夠更好的了解企業，從而在發展過程中具備更多的優勢。
根據話務量選擇合適的套餐
不同企業在使用400電話過程中的話務量會有明顯的區別，我們需要考慮的就是如何能夠想找到合適的套餐，在詳細了解之后確實能夠讓電話使用的更廣泛，當然在整個市場中也可以得到更多人的認可。現在的套餐種類有很多種，有些費用比較便宜，有些費用比較貴，但是，套餐費用可以讓客戶享受不同的服務。
400熱線的應用市場非常廣泛
現在市場中的400熱線在實際使用過程中確實非常廣泛，大家會選擇使用這樣的電話，除了因為他的口碑比較好之外，另外，就是在各行各業中都有廣泛使用，尤其在設置過程中可以根據不同行業的需求來選擇，比如有些企業會選擇錄音功能，有些企業會選擇數據分析，能夠準確的分析客戶群體，可以定位消費群體。
400熱線的語音信箱功能強大
選擇400電話，也是因為在實際使用過程中的語音信箱功能非常強大，因為我們知道可能也會有一些時間沒有接聽到電話，通過語音信箱的功能，不僅可以知道客戶的需求，還可以在短時間內及時回復客戶，這樣在整個操作過程中就會具備更多的優勢，當然也可以知道相應的注意事項。
不管任何時候選擇400電話都應該知道他在這個設置過程中需要注意的事項，一般來說在選擇設置時，除了需要考慮自身的行業范圍之外，還需要看看企業在經營發展過程中需要注意的事項，多角度的考慮才能夠讓電話具備更多的特性，可以使用的更廣。
