日本以服務貼心聞名于世，因此稍有規模的公司，都會安排專門的人員接聽抱怨電話。而日本的父系社會文化，讓他們在公司部署的分工安排上，大多將業務等影響公司獲利的主要工作歸給男性，女性則被認為「結了婚就會離開職場吧」，而在職場上容易不受重用，女性員工也因此較容易被分配到客服人員、總機、柜臺迎賓這種「不需要太多專業，只要懂得微笑、道歉就可以了」的位置上。那么真正的日本人在日常生活中的道歉文化，又是如何呢？

　　道歉文化這種東西畢竟是「得在那個環境里用身體感覺，用說的不太好理解」的東西。所以我想，從網站上日本「專業道歉人員」的心聲切入～

　　下面是日本的女性話題網站，討論「對于客戶抱怨，大家都怎么處理？」的一篇文章。我擷取了幾句經典留言，大家一起來觀察日本人道歉的「心之本音」吧！

　　第七則留言：「不想讓事情鬧大，不放感情地道歉。」

　　第八則留言：「心里什么也不想，右耳進左耳出。」

　　「心を無にする」在日本人不覺得自己有錯卻非得道歉時，幾乎是內心必備的標準動作。我認為這算是「雖然人在屋檐下不得不低頭，但是我不能出賣我的靈魂！」的一種抵抗...。

　　同一個討論串的第 22 則留言，「對于他心情不好表示歉意，......把魔法的一句話‘你的留言我會向上級報告’說出來。」

　　很明顯地是一種超官腔作法，說白話點就是「好好好我知道你在生氣，我會跟老板說，上面有什么處置我在跟你說喔！」的感覺。

　　我之前在日本蘋果電腦網購，結果刷卡被重復刷了打電話去反應，也曾經得到這樣的樣板回答。

　　客服人員就像游戲的 NPC 一樣，固定只會回答那幾句話。拿來當敬語練習錄音帶的話，倒是還不錯，但是真的有需要改善的事情的時候，除了聽她溫柔的敬語，卻是什么事情都解決不了。

　　不過日本人也不是一直都用「無誠意的心+有誠意的嘴」道歉。

　　一則留言是說「如果是我方的錯，當然會誠心誠意地道歉！不過如果不是的話，就只能針對客人感到不快的部分道歉。」(+微信關注CTI論壇微信號ctiforumnews)

　　如果真的是他們做錯事，還是會誠心誠意地道歉的。

　　但反過來說，可別聽到「對于此次的事件我太抱歉了無言以對。」就感到高興，因為他可能心里覺得自己沒有錯，但是為了讓你「別再吵了」，所以針對「對于讓你有不佳的購物體驗」的部分「太抱歉了無言以對」而已。