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“淮安呼叫中心管理模式探秘”系列報(bào)道一

熱門(mén)標(biāo)簽:南京手機(jī)外呼系統(tǒng)怎么樣 長(zhǎng)沙電銷(xiāo)卡外呼系統(tǒng)違法嗎 海口智能外呼系統(tǒng) 沈陽(yáng)人工智能電銷(xiāo)機(jī)器人系統(tǒng) 武威外呼系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā) 宜君智能外呼系統(tǒng) 品牌外呼系統(tǒng) 宿遷外呼系統(tǒng)代理商 海南呼叫中心外呼系統(tǒng)哪家好

——奔跑而不知疲倦的員工隊(duì)伍
文/王輝 葛舜卿 鄭鑫

呼叫中心在中國(guó)的發(fā)展跨越第一個(gè)十年,已逐步走向成熟。各項(xiàng)數(shù)據(jù)顯示,呼叫中心的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)正在從系統(tǒng)為中心、技術(shù)為中心向運(yùn)營(yíng)為中心、效益為中心轉(zhuǎn)變。流程化、精益化、標(biāo)準(zhǔn)化正在成為行業(yè)關(guān)鍵詞,模式的形成和創(chuàng)新正在成為產(chǎn)業(yè)提升的關(guān)鍵。

縱觀(guān)呼叫中心產(chǎn)業(yè)近年來(lái)的管理實(shí)踐,COPC、6σ、平衡記分卡、EAP、Coaching……不一而足。然而在接受了若干場(chǎng)不同名目培訓(xùn)、實(shí)施了若干個(gè)不同目標(biāo)的咨詢(xún)項(xiàng)目之后,才發(fā)現(xiàn)依然未見(jiàn)明顯成效。這不得不讓我們深思:是這些方法不行,還是我們這些人不行?是應(yīng)當(dāng)先醫(yī)頭,還是應(yīng)當(dāng)先去醫(yī)腳?是應(yīng)當(dāng)請(qǐng)本土的老中醫(yī)望聞問(wèn)切開(kāi)個(gè)藥方,還是應(yīng)當(dāng)通過(guò)現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的幫助去動(dòng)一次手術(shù)?

在大家努力實(shí)踐而又稍感困惑的時(shí)候,我們驚喜地發(fā)現(xiàn)在江蘇淮安有這樣一個(gè)“亮點(diǎn)”:它偏于蘇北一隅;800席,1000人;業(yè)界的名氣卻不小。除了各項(xiàng)KPI指標(biāo)均衡領(lǐng)先,斬獲業(yè)界多個(gè)大獎(jiǎng)外,強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)文化和內(nèi)在機(jī)制讓眾多業(yè)界專(zhuān)家也嘖嘖稱(chēng)奇。

究竟是什么讓淮安中心取得了如此輝煌的成就?是什么創(chuàng)造了它的業(yè)績(jī)?是什么維護(hù)了它的管理?是什么使它獲得如此高的行業(yè)聲望?又是什么鑄就了它優(yōu)秀的員工團(tuán)隊(duì),使它擁有傲視群雄的資本?為了探詢(xún)“淮安呼叫中心管理模式”背后的奧秘和真諦,CC-CMM呼叫中心能力成熟度模型標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)委員會(huì)牽頭組成了“淮安呼叫中心管理模式”研究專(zhuān)家組,專(zhuān)門(mén)對(duì)“淮安呼叫中心管理模式”進(jìn)行了探索和研究,帶著這樣探索的心情,筆者隨同專(zhuān)家代表團(tuán)來(lái)到淮安中心參觀(guān)考察,一探榮耀背后的故事。

淮安呼叫中心概況

中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)江蘇客戶(hù)服務(wù)(淮安)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)淮安中心)是中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)江蘇公司下屬服務(wù)單位,自2004年成立以來(lái),逐漸發(fā)展成為國(guó)內(nèi)一流的呼叫中心,擁有超過(guò)800個(gè)坐席、1000余名座席代表以及先進(jìn)的軟硬件系統(tǒng)和管理體系,多項(xiàng)流程達(dá)全國(guó)領(lǐng)先水平。

2007年中心被列為中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)熱線(xiàn)中心服務(wù)示范單位,曾先后獲得中國(guó)最佳呼叫中心“金耳嘜大獎(jiǎng)”、江蘇省青年文明號(hào)、中國(guó)通信企業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的“通信行業(yè)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組”以及“五一創(chuàng)新示范崗”等諸多榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),除了所獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)外,淮安中心的業(yè)務(wù)完成情況也居于行業(yè)前列,從07年行業(yè)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查發(fā)現(xiàn),中心的客戶(hù)滿(mǎn)意度達(dá)到88.2%,高于行業(yè)全國(guó)評(píng)價(jià)水平7.4個(gè)百分點(diǎn),領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手17.8個(gè)百分點(diǎn),保持了較高的服務(wù)質(zhì)量。(08年數(shù)據(jù))

眾所周知,呼叫中心行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,員工的工作任務(wù)及業(yè)務(wù)指標(biāo)都異常繁重,同時(shí),由于行業(yè)特殊性,員工的心理壓力大,滿(mǎn)意度低,離職率高更是一種普遍現(xiàn)象。然而,淮安中心反映員工狀態(tài)的一組數(shù)據(jù),卻讓人感到好奇:北京本源慧通資訊管理公司提供的專(zhuān)業(yè)心理測(cè)評(píng)顯示,淮安中心員工壓力水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于行業(yè)內(nèi)平均水平(具體指標(biāo)見(jiàn)圖1),同時(shí)2007年全年中心流失率8.5% ,保持了行業(yè)中領(lǐng)先水平。(行業(yè)流失率在30%左右)

圖1:2008年度淮安呼叫中心員工心理健康指標(biāo)

神奇流程 舞動(dòng)工作

在筆者走訪(fǎng)過(guò)的諸多呼叫中心中,經(jīng)常就中心工作效能和員工現(xiàn)狀進(jìn)行訪(fǎng)談,會(huì)發(fā)現(xiàn)在業(yè)內(nèi)存在一個(gè)普遍現(xiàn)象,就是經(jīng)常聽(tīng)到管理者抱怨自己“忙、亂、累、煩”。當(dāng)被問(wèn)及工作內(nèi)容時(shí),很多基層管理者會(huì)給到筆者相似的答案“我們這邊工作很多很雜”,但深究下去,發(fā)現(xiàn)大家彼此提到的工作內(nèi)容不盡相同,標(biāo)準(zhǔn)不一。

確實(shí),在呼叫中心管理中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)基層員工不知道自己究竟應(yīng)該做什么,做到什么程度,管理者不清楚應(yīng)該管什么,管到什么地步的局面。在淮安中心考察交流過(guò)程中,筆者發(fā)現(xiàn)中心從高層到基層的管理者都很從容有序,筆者與中心一位普通的督導(dǎo)考評(píng)進(jìn)行交談,當(dāng)問(wèn)及工作內(nèi)容時(shí),她的回答令筆者頗為好奇,

“在我們這里,督導(dǎo)只做六件事”

“能給我描述下哪六件事嗎?

“班前會(huì)、培訓(xùn)……”

“除了這六件事,就沒(méi)有其他的突發(fā)性的工作么?”筆者繼續(xù)追問(wèn)

“會(huì)有一些突發(fā)工作,但大家都按照這個(gè)手冊(cè)去做,突發(fā)事情就越來(lái)越少”說(shuō)著,她隨手拿起一本薄薄的A4開(kāi)的本子——《督導(dǎo)考評(píng)崗位工作流程》,這本30頁(yè)不到的小冊(cè)子上,清楚的描述著督導(dǎo)需要做的工作,做工作的標(biāo)準(zhǔn),以及相應(yīng)方法。從她眼中,看得出她對(duì)這份手冊(cè)的自豪,隨后繼續(xù)說(shuō)到:

“除了督導(dǎo),我們還有座席代表、現(xiàn)場(chǎng)管理等一共八大崗位流程手冊(cè),流程手冊(cè)不僅告訴我們應(yīng)該做什么,還理清了我們做工作的標(biāo)準(zhǔn),有了這本手冊(cè),各個(gè)崗位一改從前的忙亂狀態(tài),工作清晰多了!很多中心都來(lái)我們這邊學(xué)習(xí)流程管理呢!”

筆者還發(fā)現(xiàn),中心的管理人員進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)和面談的時(shí)候,會(huì)根據(jù)員工現(xiàn)狀,借助流程手冊(cè)來(lái)完成輔導(dǎo),與很多中心就問(wèn)題談問(wèn)題的做法不同,淮安中心的管理者會(huì)在面談過(guò)程中傳遞這樣的信息:“流程手冊(cè)第25頁(yè)的內(nèi)容第6條,可以重溫一下!”

原來(lái),從2004年開(kāi)始,淮安中心花了兩年的時(shí)間,根據(jù)各個(gè)崗位的要求制定了八大崗位流程管理手冊(cè),每本手冊(cè)用傻瓜版本清晰描述了作為各個(gè)崗位履行職責(zé)的方法、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。

圖2:淮安呼叫中心崗位工作流程手冊(cè)

正是這一套流程手冊(cè),成就了中心今天的從容和有序,更重要的是它培養(yǎng)了員工自我管理的意識(shí)和能力,奠定了中心流程化管理的基石。同時(shí)筆者還注意到,在中心各個(gè)崗位員工的辦公桌上幾乎都可以發(fā)現(xiàn)流程手冊(cè),并且被翻看得非常仔細(xì),幾乎每頁(yè)都會(huì)有員工研讀手冊(cè)時(shí)記下的標(biāo)注,可見(jiàn),流程管理的思想在中心已經(jīng)深入人心。

流程的落地一定是和人密切相關(guān)的,面對(duì)中心井然有序的流程管理,筆者不禁思考,是什么力量推動(dòng)每位員工去學(xué)習(xí)流程、使用流程?又是什么力量促進(jìn)中心員工能力的發(fā)展呢?在員工的觀(guān)念、意識(shí)和能力提升方面,淮安中心又做了哪些創(chuàng)新呢?

別樣培訓(xùn),感悟員工

曾經(jīng)有一位呼叫中心培訓(xùn)主管這樣向筆者抱怨:“培訓(xùn)管理工作太難做了,平時(shí)員工非常不樂(lè)意參加培訓(xùn),培訓(xùn)和生產(chǎn)時(shí)間沖突嘛,但到了年底,大家又說(shuō)我們沒(méi)有安排好的培訓(xùn)給到大家。”業(yè)務(wù)培訓(xùn)從時(shí)間和精力分配上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于素質(zhì)類(lèi)培訓(xùn),員工參與培訓(xùn)積極性不高是培訓(xùn)管理的普遍問(wèn)題!

確實(shí),呼叫中心作為快速發(fā)展的行業(yè)領(lǐng)域,培訓(xùn)與發(fā)展是促進(jìn)公司發(fā)展的動(dòng)力,如何通過(guò)組織和實(shí)施培訓(xùn)促進(jìn)組織的學(xué)習(xí)和發(fā)展呢?在考察淮安中心之前,我們就聽(tīng)到中心員工培訓(xùn)頗有特色,但真正在現(xiàn)場(chǎng),筆者聽(tīng)到的故事卻令人另有一番感受。

11月份是新員工培訓(xùn)的最后一個(gè)月,還有5天就要進(jìn)行新員工業(yè)務(wù)考試了,淮安中心分管人力資源的主任像往常一樣從電梯口走了出來(lái),一位小姑娘迎面上前,神情緊張地說(shuō):

“主任,我是這一期的新員工張翠萍,想請(qǐng)問(wèn)您一下,如果我業(yè)務(wù)考試沒(méi)有通過(guò),我還能留在中心嗎?我不拿工資也成”。

“不是下個(gè)禮拜才業(yè)務(wù)考試么?”

“是下個(gè)禮拜考試,但是中心的培訓(xùn)太好了,不僅教我們工作,更培訓(xùn)我們?nèi)绾巫鋈恕⑷绾纬砷L(zhǎng)。我害怕萬(wàn)一考試沒(méi)考好,不讓我繼續(xù)留在中心學(xué)習(xí),當(dāng)時(shí)我真的很想一直在這兒多學(xué)點(diǎn)東西。”

人力資源主任安慰了下翠萍,因?yàn)樗溃行暮苌儆袉T工因?yàn)闃I(yè)務(wù)考試不過(guò)而離開(kāi)的,那么究竟是中心什么培訓(xùn)讓新員工對(duì)中心的培訓(xùn)產(chǎn)生如此的熱忱?

經(jīng)過(guò)深入的了解,筆者有了新的發(fā)現(xiàn):原來(lái),淮安中心專(zhuān)門(mén)為新員工設(shè)計(jì)了《新進(jìn)員工融入計(jì)劃》,在這個(gè)中心為新員工精心設(shè)計(jì)的融入計(jì)劃中,筆者看到業(yè)務(wù)知識(shí)與服務(wù)技能培訓(xùn)是整個(gè)融入計(jì)劃的最后一部分培訓(xùn),占據(jù)整體過(guò)程1/5不到的時(shí)間,而排在前面的是《轉(zhuǎn)變、適應(yīng)和發(fā)展》、《社會(huì)就業(yè)形勢(shì)介紹》、《角色轉(zhuǎn)變》、《心靈契約》、《自我探索》等心靈成長(zhǎng)和素質(zhì)成長(zhǎng)類(lèi)課程。在整個(gè)培訓(xùn)中,業(yè)務(wù)培訓(xùn)很少,而員工對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)掌握程度卻出奇的好,負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)的管理者告訴筆者,素質(zhì)培訓(xùn)從新員工抓起,管理需要側(cè)重于傳遞能力而非壓力,新員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)自然會(huì)起來(lái)!這正證明了淮安中心那句俗語(yǔ)“前面做得好,后面沒(méi)煩惱!”

除了新員工培訓(xùn),筆者還發(fā)現(xiàn)淮安中心在崗員工培訓(xùn)也頗具特色,在外聘培訓(xùn)中,中心聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)施圍繞心理學(xué)、管理教練等和“人”有關(guān)系的培訓(xùn)課程,每次培訓(xùn)課程都會(huì)有專(zhuān)門(mén)的內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行課程復(fù)制,并制定了相應(yīng)的激勵(lì)措施。員工內(nèi)部的培訓(xùn),則圍繞交流和對(duì)話(huà)進(jìn)行,大大拓展了培訓(xùn)的形式。

中心前不久舉辦了一場(chǎng)內(nèi)部培訓(xùn),培訓(xùn)主題為《我是明星》,通過(guò)對(duì)話(huà)的形式將三位普通話(huà)務(wù)員成長(zhǎng)為援奧明星、集團(tuán)公司滿(mǎn)意100服務(wù)明星和奧運(yùn)服務(wù)明星的足跡給與會(huì)的員工,作了一個(gè)全方位的展示,揭示了其實(shí)每個(gè)人的成長(zhǎng)都是從青澀到成熟,從平凡到優(yōu)秀的歷程,經(jīng)過(guò)洗禮和磨礪,有信念的支撐,有行動(dòng)力,有堅(jiān)強(qiáng)的信念,就會(huì)打磨成一顆顆耀眼的明星,通過(guò)三位員工與大家的分享,關(guān)于心態(tài)、關(guān)于成長(zhǎng)、關(guān)于壓力、關(guān)于人際等話(huà)題深入的展開(kāi),幫助大家解決了工作上、心理上的許多困惑。活動(dòng)原定每場(chǎng)30人,由于報(bào)名踴躍最終增加至每場(chǎng)50人,由于氣氛熱烈原定兩個(gè)小時(shí)的分享活動(dòng)延長(zhǎng)至四個(gè)半小時(shí),很多一線(xiàn)員工感慨,這次經(jīng)驗(yàn)分享活動(dòng)是一次站在巨人肩膀上的展望。

圖3:“成功的故事”服務(wù)明星經(jīng)驗(yàn)分享工作坊

在其它呼叫中心研究如何激勵(lì)員工參加培訓(xùn)的時(shí)候,淮安中心面臨的問(wèn)題是:主動(dòng)積極參加培訓(xùn)的人太多怎么辦?上面提到的這次培訓(xùn),是由員工自愿報(bào)名參加的,原計(jì)劃招募30名,結(jié)果報(bào)名150多人,原計(jì)劃交流兩個(gè)小時(shí),實(shí)際交流了四個(gè)半小時(shí)。并且,這次培訓(xùn)不算工作時(shí)間,也不算加班,員工自由來(lái)去。

這種區(qū)別于傳統(tǒng)單一業(yè)務(wù)培訓(xùn)的組織學(xué)習(xí)方式深受員工歡迎,也取得了顯著的成效,在新員工培訓(xùn)方面,員工流失率大幅降低,以中心24期新學(xué)員為例:6月簽約人員66人,截止9月保有人員64人,僅流失2人,保有率達(dá)96.97%。員工常態(tài)培訓(xùn)方面效果也非常喜人:自中心啟用單課程培訓(xùn)流程后,中心第三方暗訪(fǎng)成績(jī)明顯進(jìn)步,且從6月起持續(xù)提升,9月出現(xiàn)08年得分最高峰值98.75分。

淮安中心培訓(xùn)管理使得全體員工的社會(huì)認(rèn)知能力、自我管理能力以及心理能力得到了全面發(fā)展,而員工業(yè)務(wù)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能的提升只是水到渠成的必然結(jié)果。從淮安中心獨(dú)具特色的培訓(xùn)管理中,筆者感覺(jué)到了這背后的強(qiáng)大文化支撐,而培訓(xùn)只不過(guò)是這一文化下的冰山一角。那么,凝聚著淮安中心上下的獨(dú)特文化又是什么呢?

魅力文化 深入人心

文化是管理的高層次,其核心是精神管理,通過(guò)企業(yè)文化的培育、管理文化模式的推進(jìn),使員工形成共同的價(jià)值觀(guān)和共同的行為規(guī)范。實(shí)行文化管理的全部著眼點(diǎn)在于“人”,在于針對(duì)人的靈魂、情感、需求、態(tài)度、潛能,力求達(dá)到人與人、人與組織之間的和諧協(xié)調(diào)。如果說(shuō)流程管理可以奠定一家公司管理的基石,那么文化的落地生根將使其卓爾不群。一提到企業(yè)文化建設(shè),會(huì)讓人想到名目繁多的各種活動(dòng)、策劃、競(jìng)賽,誠(chéng)然活動(dòng)和競(jìng)賽是文化的一種載體,但太多的活動(dòng)反而使得企業(yè)文化建設(shè)舍本逐末。

淮安中心的企業(yè)文化建設(shè)給到筆者的第一印象是,她不是為了做文化而做文化,而是將文化與管理、流程、人的能力提升等諸多要素結(jié)合起來(lái)系統(tǒng)設(shè)計(jì),中心的文化建設(shè)遵從“一年只做一件事”的核心理念,從2005年開(kāi)始至今,取得了令人稱(chēng)贊的成績(jī)。

2005年推出的“飛得更高”主題活動(dòng),強(qiáng)調(diào)員工的心智轉(zhuǎn)變,幫助員工建立積極的心態(tài)和習(xí)慣。通過(guò)一系列主題活動(dòng)的開(kāi)展,全體員工懂得了如何經(jīng)營(yíng)自我,管理自我,改變了以往的傳統(tǒng)觀(guān)念,成為了自己的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)以后發(fā)展起到了深遠(yuǎn)的影響,這一年的文化建設(shè)其實(shí)是圍繞解決員工“為什么工作”的問(wèn)題展開(kāi)的。

2006年,“我懂我能”主題活動(dòng)的開(kāi)展,在中心上下掀起了一片發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題的熱潮。所謂“我懂”,即我懂得如何評(píng)價(jià)自己的工作表現(xiàn);我懂得如何發(fā)現(xiàn)自己工作中的問(wèn)題;我懂得自己工作中存在什么問(wèn)題;我懂得如何改進(jìn)工作中存在的問(wèn)題。而“我能”是指:我能自己解決問(wèn)題,提高質(zhì)量。正是在“我懂我能”的熱烈氛圍下,中心2006年推出的質(zhì)量管理制度取得了全面成功,員工在深刻領(lǐng)會(huì)“我懂我能”文化真諦的基礎(chǔ)上開(kāi)始全面實(shí)踐:全體員工都能夠知道服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并能使用服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估自己服務(wù)質(zhì)量、查找自己服務(wù)不足、提升自己服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的自我管理和自我提升,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量管理的“我懂我能”!這一年的文化建設(shè)圍繞“我怎么做”展開(kāi)動(dòng)作。

經(jīng)過(guò)05、06年兩年的文化洗禮,淮安中心打造了一支優(yōu)秀的員工團(tuán)隊(duì),在文化的落地執(zhí)行上取得了可喜的成果。然而淮安中心并沒(méi)有停止前進(jìn)的腳步,他們認(rèn)為文化的力量還遠(yuǎn)不止此。于是2007年,又一個(gè)精彩的年度主題——“超越自我”被全面推廣開(kāi)來(lái)。“超越自我”著力于全面提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì),使每一位員工都能實(shí)現(xiàn)自身的自我完善與提升。在這一文化理念的驅(qū)使下,公司全體員工紛紛依托崗位素質(zhì)模型開(kāi)展積極的自我管理,做到持續(xù)改進(jìn),知行合一。通過(guò)深入推廣文化管理,員工隊(duì)伍的建設(shè)取得了顯著的成果:?jiǎn)T工心理健康指數(shù)以及員工與公司的價(jià)值一致性都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高與行業(yè)均值。

在這樣的文化環(huán)境下,淮安中心不斷的推出新的管理舉措,不斷進(jìn)行新的管理嘗試,不斷的進(jìn)行新的自我突破,創(chuàng)新成為中心文化中不可或缺的關(guān)鍵詞,筆者也發(fā)現(xiàn)在淮安中心,“創(chuàng)新”被管理了起來(lái),成為一種有效的提升路徑。

創(chuàng)新盛事 共譜凱旋

創(chuàng)新是企業(yè)永葆青春的不竭動(dòng)力,是企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的靈魂所在,現(xiàn)如今,各行各業(yè)都在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立創(chuàng)新理念,推行創(chuàng)新思想,鼓勵(lì)創(chuàng)新行為。然而,創(chuàng)新的效果卻差強(qiáng)人意,每次的創(chuàng)新活動(dòng)就像曇花一現(xiàn),盡管聲勢(shì)浩大,卻很難為企業(yè)留下些許印記,更多的時(shí)候創(chuàng)新變成了一個(gè)偶爾提起的口號(hào),一句貼在墻上的標(biāo)語(yǔ)。

在技術(shù)密集、人員密集的呼叫中心行業(yè),業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)激烈、生產(chǎn)任務(wù)繁重、工作內(nèi)容單一、員工心理壓力大、員工滿(mǎn)意度低、離職率高等種種行業(yè)特性,使得呼叫中心的管理模式化、刻板化,缺乏機(jī)動(dòng)靈活性,在日復(fù)一日的單調(diào)氛圍下,創(chuàng)新似乎愈發(fā)難以發(fā)揮力量,彰顯價(jià)值。

難道創(chuàng)新就這樣被湮沒(méi)在日常的繁瑣工作中,被單調(diào)沉悶的環(huán)境所扼殺嗎?

此次的淮安中心考察,讓我們眼前一亮,作為行業(yè)內(nèi)不斷發(fā)展,銳意進(jìn)取的佼佼者,淮安中心對(duì)于創(chuàng)新的應(yīng)用進(jìn)行了大量的探索和實(shí)踐,一個(gè)個(gè)鮮活的事例向我們述說(shuō)了淮安中心獨(dú)辟蹊徑的創(chuàng)新旅程!

首先,淮安中心成功的基礎(chǔ)管理為創(chuàng)新提供了一片成長(zhǎng)的沃土,添加心理獨(dú)特支撐的培訓(xùn)為創(chuàng)新帶來(lái)了嶄新的思想,使得淮安中心上下都善于思考,善于用探索的眼光去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題;富有魅力的文化為創(chuàng)新?tīng)I(yíng)造了活躍的環(huán)境,“我懂我能”活動(dòng)的開(kāi)展,將全員參與管理的氛圍推到極致;而神奇的流程則使創(chuàng)新成為一種可能,正是清晰的流程使員工從繁瑣的工作中解脫出來(lái),有更多的時(shí)間和精力對(duì)工作加以完善和創(chuàng)新。于是,在淮安中心這片沃土上,任意一顆富有創(chuàng)意的種子都能成長(zhǎng)為碩果累累的參天大樹(shù)!

08年上半年,中心就收到了員工提案213條,其中有效提案104條,為中心的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)!

排班管理方面的創(chuàng)新舉措“個(gè)性化排班”課題獲得了中國(guó)通信企業(yè)協(xié)會(huì)“2006年通信行業(yè)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組”稱(chēng)號(hào)。這一舉措設(shè)計(jì)了四個(gè)個(gè)性化班次:

針對(duì)外地員工,為他們提供較長(zhǎng)的休息時(shí)間,使他們能“常回家看看”,中心設(shè)計(jì)了“歡樂(lè)時(shí)光”班;

針對(duì)家中有老人或小孩的員工,為他們提供適應(yīng)家庭需求的上班與休息時(shí)間,便于員工照顧家人,中心設(shè)計(jì)了“幸福家庭”班;

針對(duì)已懷孕員工,不安排晚間及夜間上班,保證母子安全與健康,中心設(shè)計(jì)了“希望工程”班;

針對(duì)上學(xué)的員工,根據(jù)課時(shí)安排設(shè)置排班,保證學(xué)習(xí)與工作兩者兼顧,中心設(shè)計(jì)了“學(xué)無(wú)止境”班。

這一創(chuàng)新舉措來(lái)自員工,想員工之所想,急員工之所急,因此,它的實(shí)施,不僅優(yōu)化了排班流程,提高了員工利用率,而且得到了員工的極大認(rèn)可和歡迎,得以順利推廣和執(zhí)行,目前,共有40%的人選擇個(gè)性化班次,平衡了員工工作與生活的時(shí)間問(wèn)題。

各項(xiàng)創(chuàng)新提案保障制度的出臺(tái),確保了員工創(chuàng)新提案及時(shí)全面的征集以及有效推行。如“員工顧問(wèn)委員會(huì)”制度,使員工自己具備決策權(quán),在這一制度強(qiáng)有力的保障下,員工的很多創(chuàng)新提案都得以有效地執(zhí)行下去,激發(fā)了員工的榮譽(yù)感和持續(xù)創(chuàng)新的激情。

企業(yè)對(duì)員工有效提案的積極認(rèn)可,提高了員工的自我價(jià)值感和成就感。如果員工的創(chuàng)新提案能夠最終得以執(zhí)行,將會(huì)采用提案者的名字命名,如在中心上下廣為傳播的周文君質(zhì)量管理法,我們采訪(fǎng)她的時(shí)候,她告訴我們:“能被公司認(rèn)可并獲獎(jiǎng),我感到非常高興與榮幸!這樣的經(jīng)歷給我的人生添上濃重一筆,這是對(duì)我的一種鼓勵(lì),也是一種動(dòng)力。我堅(jiān)信,今后的工作一定會(huì)做得更好。移動(dòng)的發(fā)展讓我們成長(zhǎng),我們的共同努力讓移動(dòng)的明天更加輝煌!”。正是這種特別的激勵(lì)方式,體現(xiàn)出了企業(yè)對(duì)員工創(chuàng)新建議的認(rèn)可與尊重,讓優(yōu)秀提案的提供者感受到了前所未有的滿(mǎn)足和被認(rèn)同感,也使得創(chuàng)新的理念和思想在淮安中心生生不息,持續(xù)久遠(yuǎn)!(未完待續(xù))

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