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根據《商標法》以及《商標法實施細則》等法律法規規定,商標注冊人可以通過簽訂商標使用許可合同,許可他人使用其注冊商標,并且在合同簽訂之日起三個月內,將許可合同副本分別送雙方各自所在地工商行政管理機關存查,由許可人報商標局備案。
許可合同及所填寫的《商標使用許可合同備案表》中,許可人名稱必須與核準注冊的商標注冊人名稱一致;許可使用的商標和商品以經核準注冊的商標和經核定使用的商品為限;許可他人使用的期限不得超過該注冊商標的有效期限;許可人是外國人或者外國企業的,應當委托國家指定的商標代理機構代為辦理備案手續。被許可人應當在使用的商品上標注真實的被許可人名稱和商品產地。被許可使用人用藥品或煙草制品注冊商標時,被許可人還須具備衛生行政管理部門頒發的《藥品生產企業許可證》《藥品經營企業許可證》或者國家煙草行業主管部門批準生產煙草制品的有關證明文件。
商標使用許可合同報送商標局備案時應當提交《商標使用許可合同備案表》、《商標使用許可合同》副本、《商標注冊證》復印件。委托商標代理機構辦理的,還應當附送商標代理委托書。一份許可合同中許可多件商標的,應按許可多件商標的件數填寫《商標使用許可合同備案表》。向商標局繳納備案費。每一件商標費用300元。商標局對合同進行審查后,發給商標注冊人備案通知書,并在《商標公告》上刊登商標使用許可合同備案公告。

合同備案后發生下列情形之一的,應當將修改后的合同重新向商標局備案：
(1)變更許可使用的商品范圍的;
(2)變更許可使用期限的;
(3)許可使用的商標所有權發生轉移的。
有下列情形之一許可人和被許可人應當通知商標局及其所在地工商行政管理機關：
(1)許可人名義變更的;
(2)被許可人名義變更的;
(3)商標使用許可合同提前終止的。
商標使用許可合同是合同當事人依法訂立的,該合同可以按照當事人的約定,確定合同生效日期、生效條件、中止條件以及違約責任等內容。依法訂立的商標使用許可合同一旦按照約定的日期和條件生效,對合同當事人均具有法律約束力。商標使用許可合同備案制度是工商行政管理機關依法監督當事人履行合同的手段和措施。商標使用許可合同沒有備案,其當事人應當承擔相應的行政責任,明確規定合同經商標局備案作為合同生效的必備條件之一,則未備案的合同不產生法律效力。

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