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申請馳名商標證據材料制作的基本要求

證據材料制作的基本要求
馳名商標申請材料除了包括以上主要內容外,如何制作一本好的申請材料也有很多技巧。總體上,所制作的材料要能體現實際情況,讓人看了材料后覺得思路清、情況明,既不虛假夸大也不讓人感覺平淡無味。證據收集和材料制作要點如下：
1.真實性。申請人要切實抱著對提供的證據和材料的真實性負責的態度,實事求是,不允許有弄虛作假、夸大事實、無中生有等情況發生。近年來有些商標代理機構知法犯法,授意或直接幫助申請人制作假證據假案源、假材料等,嚴重損害馳名商標認定保護聲譽,踐踏法律權威和尊嚴,引發社會各界的強烈不滿。因此,應大力提倡客觀公正運用權利,以正確的態度和科學的方法去認識和把握,決不去做違背誠實信用甚至違法犯罪的事。
2.有效性。對體現公司情況的證明材料要有效,過期合同、曾經獲得過的已到期的榮譽一般情況下都不需要,除非這些材料有延續性。比如,在哪家主流媒體發布廣告的合同,簽約哪位明星作為代言人,應以有效合同為好,僅有以前的過期合同而沒有下文,缺少說服力。時間把握上,提供的材料以近三年來的為宜。當然為說明公司的悠久歷史和商標連續使用的證據,應延伸至相關年份。總之,提供的材料要切合主題,能有效說明問題。

3.簡潔性。所提交的材料應是最能證明商標馳名的材料,要主題突出,刪除無關材料,減少重復性材料。除了馳名商標認定申請材料摘要(摘要格式附后)外,申請材料最好能一本成冊,不要厚厚幾大本,看、讀、取都不方便。從現階段馳名商標申報材料來看,銷售發票、廣告發票往往占據了材料的大部分。筆者認為,發票可適當放幾張,以證明公司的銷售區域和廣告投放范圍但發票下面應予以注明,否則審查人員會無所適從、看不明白。此外,可適當增加圖片的比例,如公司參展參會、大型的布展圖片,近三年來每年放1~2張,公司直營、專賣店大中小型城市有代表性的5~6張,體現公司全景的圖片1~2張,廣告投放畫面等,以增加審查人員的感性認識。文字描述加典型圖片說明是減少材料重復的較好方法。
4.權威性。出具的公司財務報表、獲得的榮譽、有關部門的證明、產品質量檢測合格報告等,都要正規、規范,體現權威性。體現公司經營狀況的財務報表應由會計事務所出具,如有地方政府部門出具的公司依法經營的證明材料更好。申請材料本身就是公司風格的體現公司作風是否嚴謹、內部管理是否規范、企業文化建設是否到位,一般能從公司提供的材料作出判斷
5.合法性。所提交的材料,應證明申請人的經營行為是符合法律、法規和規章的規定的,不能出現表明申請人的行為存在違法情況的材料。如根據《商標法》第二十三條的規定:“注冊商標需要變更注冊人的名義、地址或者其他注冊事項的,應當提出變更申請”。申請人的名稱、地址等進行變更的,應向商標局申請對商標有關情況也進行變更,若未作出相應的變更,則說明沒有嚴格遵守《商標法》的有關規定。如存在這種情況的,應先行處理,再提交有關申請中國馳名商標行政認定的材料,以表明申請人不存在違法的情形。

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