外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的**以及外呼動作的發(fā)起。

外呼系統(tǒng)應(yīng)用方式主要有電話回訪、電話語音播報(bào)、電話呼叫系統(tǒng)等方面。

呼出類型

外呼系統(tǒng)呼出有三種類型:預(yù)覽型外呼、預(yù)測型外呼和預(yù)約型外呼。

預(yù)覽型撥號

外呼系統(tǒng)**接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后，話務(wù)員可以和客戶通話，或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄。

預(yù)測型撥號

外呼系統(tǒng)將整個(gè)過程自動化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接，呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時(shí)間，從而大大提**。

預(yù)約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求，發(fā)送客戶所需信息，實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

不同的呼叫方式適用于不同的應(yīng)用場景，其中預(yù)測性撥號是外呼系統(tǒng)建設(shè)中較常用到的一種方式，適用于售前信息采集，達(dá)到潛在客戶初步篩選的目的；在營銷階段也可以采用電話營銷的形式，向個(gè)人或企業(yè)推廣、銷售產(chǎn)品或服務(wù)，一鍵撥號，電話接通后自動分配坐席，提升企業(yè)營銷效率；預(yù)覽型撥號*適用于**型外呼，有針對性地營銷；而預(yù)約型撥號則多適用于客戶服務(wù)或者售后服務(wù)。