本文目錄一覽:
1、什么是外呼系統(tǒng)?
2、為什么越來(lái)越多的人在使用外呼系統(tǒng)?
3、大公司的辦公座機(jī)怎么做到多人同時(shí)外呼?
4、50人的外呼系統(tǒng)需要什么設(shè)備和軟件
什么是外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)的原理是什么?將簡(jiǎn)單的打電話(huà)整合進(jìn)入一套系統(tǒng)中,使得工作效率更高。集成了規(guī)避高頻、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、客戶(hù)管理、通話(huà)錄音、批量處理、智能識(shí)別等于一體的CRM客戶(hù)管理系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)的作用?
1.解決高頻問(wèn)題
這是大家選擇外呼系統(tǒng)最重要的因素,因?yàn)槿绻约喝ゴ颍瑫?huì)因?yàn)楦哳l呼出的問(wèn)題導(dǎo)致封卡。多少算是高頻呢?沒(méi)有明確是規(guī)定,但以我們經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,一天呼出30通陌生號(hào)碼就有可能被封。而用了外呼系統(tǒng)呢?一天300通也沒(méi)有任何問(wèn)題,這就是專(zhuān)業(yè)!
2.客戶(hù)管理問(wèn)題
絕大部分的外呼系統(tǒng)系統(tǒng),都帶有CRM客戶(hù)管理系統(tǒng),可以將號(hào)碼批量的導(dǎo)入,把已經(jīng)打過(guò)的、沒(méi)有打過(guò)的進(jìn)行分類(lèi),將客戶(hù)的質(zhì)量進(jìn)行分類(lèi)管理和標(biāo)記,把高投訴的號(hào)碼自動(dòng)過(guò)濾出來(lái)等等,這些功能都是很實(shí)用的。
3.特殊行業(yè)線(xiàn)路
有一些行業(yè)是不允許外呼的,比如說(shuō)金融、酒水等,所以你必須用外呼系統(tǒng),就算你的呼出量不算多也必須用。并且,很多的外呼系統(tǒng)都做不了這些行業(yè),只能用專(zhuān)線(xiàn)來(lái)開(kāi),這就是專(zhuān)業(yè)。
外呼系統(tǒng)有哪幾種?
第一種:AXB模式
也叫中間號(hào)模式,A是你自己,B是客戶(hù),X是系統(tǒng)的中間號(hào),表面上看是你(A)打給客戶(hù)的電話(huà),實(shí)際上你是打給了X這個(gè)中間號(hào),然后由X再打給客戶(hù)(B)的,不管你打多少通電話(huà),實(shí)際上你只給X這一個(gè)號(hào)打了,避免了高頻的問(wèn)題,所以沒(méi)有了封卡。
第二種:回?fù)苣J?/p>
也是轉(zhuǎn)換了打電話(huà)的方式,你打出去的時(shí)候,系統(tǒng)反過(guò)來(lái)打給你,你由打電話(huà)的變成了接電話(huà)的。你跟客戶(hù)都處于接電話(huà)的狀態(tài),你壓根兒沒(méi)有呼出記錄,談何高頻呢?這種也能解決封卡的問(wèn)題。
第三種:虛擬號(hào)模式
這是針對(duì)中大型公司的,運(yùn)營(yíng)商拿出來(lái)的專(zhuān)線(xiàn),就是專(zhuān)門(mén)做外呼的。你都不用辦卡,全國(guó)各地的號(hào)碼隨意選擇,封卡的概率?幾乎接近0封卡,萬(wàn)一封了怎么辦?沒(méi)關(guān)系,可以迅速給你換一條線(xiàn)路接著打,徹底告別封卡問(wèn)題。
其實(shí),這三種模式都不錯(cuò),各有優(yōu)勢(shì)和不足。沒(méi)有最好的,只有最適合自己的。歡迎有興趣的朋友來(lái)咨詢(xún)了解,做最有利于你的線(xiàn)路規(guī)劃。
為什么越來(lái)越多的人在使用外呼系統(tǒng)?
電銷(xiāo)封卡問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重,給很多的電銷(xiāo)企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重影響。找了很多辦法,都沒(méi)有能夠解決。原因到底出在哪呢?
一,被惡意標(biāo)記、投訴,很容易被投訴封卡,非常難解決。因?yàn)槊總€(gè)客戶(hù)接電話(huà)時(shí)情緒都不是一樣的,如果對(duì)方正在忙或心情不好,造成騷擾。就很容易被投訴,這個(gè)問(wèn)題屬于是無(wú)解的,只能在通話(huà)過(guò)程中盡量去避免。
二,一直用卡頻繁的給不同的陌生號(hào)碼打電話(huà),這個(gè)就屬于高頻外呼封卡。不管是撥錯(cuò)號(hào)碼也好,還是空號(hào)。現(xiàn)在檢測(cè)是非常嚴(yán)格的,如果用電話(huà)卡還是直接打電話(huà),很快就會(huì)被檢測(cè)到封卡。尤其是新辦理的卡,被封的更快。
三,只有呼出,沒(méi)有電話(huà)呼進(jìn)來(lái),客戶(hù)回訪(fǎng)概率較小。基本上屬于一直往外打電話(huà)的,也是容易被封。
電話(huà)卡被封之后不要盲目的去找通訊,或一直辦新卡,這樣都是解決不了實(shí)質(zhì)問(wèn)題的,只會(huì)一直增加成本。況且現(xiàn)在辦卡都是個(gè)人實(shí)名制辦卡,當(dāng)個(gè)人在該運(yùn)營(yíng)商下面持有卡被封到一定數(shù)量后,就會(huì)被拉黑,不能再新辦卡了,非常麻煩。
那么該如何解決呢? 正常的業(yè)務(wù)電話(huà)可以通過(guò)改變撥打方式來(lái)解決高頻問(wèn)題,這個(gè)就需要借助外呼線(xiàn)路實(shí)現(xiàn)了。
一、數(shù)企云外呼系統(tǒng)可提供兩種線(xiàn)路:
1.虛擬號(hào)直撥線(xiàn)路(無(wú)需辦卡,外顯虛擬手機(jī)號(hào),170/171開(kāi)頭的11位手機(jī)號(hào),歸屬地全國(guó)都有,可任意選擇,電腦撥打,耳麥接聽(tīng)。無(wú)需其他硬件設(shè)備,電腦網(wǎng)頁(yè)版登陸。)
2.回?fù)芫€(xiàn)路(需要自備手機(jī)號(hào)作為外顯,外顯就是真實(shí)綁定的號(hào)碼,電腦手機(jī)均可撥打,手機(jī)接聽(tīng),可回?fù)埽瑹o(wú)需其他硬件設(shè)備)
二、解決方案1:虛擬小號(hào)線(xiàn)路:
1. 無(wú)需個(gè)人辦卡,無(wú)需個(gè)人實(shí)名,以資質(zhì)申請(qǐng)和備案,運(yùn)營(yíng)商提供號(hào)碼
2. 號(hào)碼地全國(guó)1-3線(xiàn)城市都有,任你選擇
3.專(zhuān)業(yè)解決頻繁呼叫產(chǎn)生的豐號(hào)問(wèn)題
4.標(biāo)記,運(yùn)營(yíng)商定期清理
5.耳麥插在電腦上,打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)登錄就可以撥打電話(huà),無(wú)需其他硬件成本
6.號(hào)碼用戶(hù) 獨(dú)享,不是號(hào)碼池很多用戶(hù)共用的,確保交付到手都是新號(hào)
7.通話(huà)穩(wěn)定,音質(zhì)清晰的SIP電話(huà),溝通更流暢
解決方案2:回?fù)芫€(xiàn)路:
1.保留傳統(tǒng)通話(huà)習(xí)慣,無(wú)需耳麥,使用手機(jī)即可通話(huà)
2.外顯真實(shí)手機(jī)號(hào),客戶(hù)未接到,可通過(guò)該號(hào)碼回?fù)埽瑴p少意向客戶(hù)流失
3.中間號(hào)撥打,主叫變被叫,雙方處于接聽(tīng),有效規(guī)避呼叫產(chǎn)生的豐號(hào)
4.通話(huà)穩(wěn)定,溝通更流暢,和正常撥打無(wú)異
5.沒(méi)有場(chǎng)地限制,手機(jī)下載app,隨時(shí)撥打
三、系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì):
1.CRM客戶(hù)管理系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng);系統(tǒng)即開(kāi)即用
2.錄音實(shí)時(shí)抓取,有通話(huà)錄音提供質(zhì)檢
3.呼叫日?qǐng)?bào),有效接通量,平均時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì),客戶(hù)去重,意向客戶(hù)跟進(jìn)工單提醒,公海客戶(hù)
4.創(chuàng)建組織架構(gòu),主賬戶(hù)對(duì)人員權(quán)限管理設(shè)置
5.手撥,點(diǎn)撥,自動(dòng)人工外呼三種撥打方式
6云端部署,不限制場(chǎng)地,聯(lián)網(wǎng)即可用
數(shù)企·深圳市八度云計(jì)算信息技術(shù)有限公司成立于2013年,公司專(zhuān)注于云計(jì)算SaaS管理軟件的研發(fā)、測(cè)試與維護(hù)等服務(wù)領(lǐng)域,是一家致力于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)企業(yè)。公司在云呼叫中心系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、移動(dòng)辦公系統(tǒng)、CRM客戶(hù)管理系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng)等領(lǐng)域精耕細(xì)作,依靠?jī)?yōu)質(zhì)的系統(tǒng)解決方案和細(xì)致周到的服務(wù)持續(xù)為10萬(wàn)+客戶(hù)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。
公司旗下的魚(yú)鷹云呼叫中心系統(tǒng)基于數(shù)企云計(jì)算平臺(tái)和大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生,是集云計(jì)算、云語(yǔ)音服務(wù)、數(shù)企智能CRM客戶(hù)管理系統(tǒng)、移動(dòng)電話(huà)、座機(jī)電話(huà)、即時(shí)通訊于一體的多渠道多角色企業(yè)云通訊服務(wù)系統(tǒng)。
數(shù)企以百余人核心開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)為保障,上百人優(yōu)質(zhì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)為支撐,公司強(qiáng)勢(shì)布局深圳、上海、合肥,以點(diǎn)及面輻射全球20萬(wàn)家用戶(hù)企業(yè)。數(shù)企響應(yīng)“數(shù)字中國(guó)”“網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)”的政策號(hào)召,為時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步發(fā)光發(fā)熱。
大公司的辦公座機(jī)怎么做到多人同時(shí)外呼?
走的中繼線(xiàn)路,由號(hào)碼池對(duì)接外呼系統(tǒng)然后群呼出去的。名字就是號(hào)碼。十三年線(xiàn)路經(jīng)驗(yàn)。外呼系統(tǒng)免費(fèi)的,只收一個(gè)話(huà)費(fèi)的。
50人的外呼系統(tǒng)需要什么設(shè)備和軟件
外呼系統(tǒng)的對(duì)接有兩種方式:一種員工都有電腦,那么電腦上插個(gè)雙插孔耳機(jī)安裝一個(gè)小軟件,也可以。但是這種會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問(wèn)題影響通話(huà)。
第二種就是走設(shè)備。語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)和電話(huà)機(jī),語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)就是用來(lái)分接電話(huà)機(jī)的。這種連接方式就穩(wěn)定很多。
然后外呼系統(tǒng)和坐席都是不收費(fèi)的,也就是管理賬戶(hù)。十多年經(jīng)驗(yàn)。手機(jī)按180按9679按1139
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