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呼叫中心的基本功用

主動語音應(yīng)對

語音引導(dǎo)，用于向來電者供給語音菜單和挑選信息電話分組，如電話呼入后主動播映：歡迎致電某某公司客服中心，事務(wù)咨詢按1，項目進展查詢請按2，投訴主張請按3…

客戶材料主動彈出

呼入呼出電話時，假如該號碼在數(shù)據(jù)庫中有記載，則主動彈屏顯現(xiàn)該客戶的名字、地址、前史來電記載等相關(guān)信息。

主動呼叫分配

3-1 當(dāng)電話進入某一個坐席組時，該組的事務(wù)代表均勻分管該組的話務(wù)量。

依據(jù)事務(wù)代表技等級優(yōu)先分配話務(wù)到技術(shù)等級最高的事務(wù)代表。

電話排隊

當(dāng)呼入電話數(shù)量大于閑暇坐席數(shù)量時，呼入電話主動進行排隊等候，并播映排隊等候語音。

主動報工號

電話接通坐席后體系主動播報坐席職工號（如：xx號客服代表為您服務(wù)）

主動切換語音流程

體系可設(shè)置多套IVR語音流程，體系依據(jù)時刻主動切換不同的語音流程（如上班流程、下班流程、節(jié)假 日流程）

語音信箱

排隊、占線、無人應(yīng)對、無人應(yīng)對轉(zhuǎn)接、呼叫失利等狀況的語音提示；非作業(yè)時刻的語音提示及留言功用 。

暫停服務(wù)

坐席在作業(yè)期間離席歇息時，能夠設(shè)置自己的狀況為“歇息”，則新的呼叫將不會分配到此坐席上。

坐席轉(zhuǎn)接

電話能夠轉(zhuǎn)接到其他坐席。

呼叫同步搬運

當(dāng)某個座席將本次呼叫搬運到其他座席來處理事務(wù)時，客戶彈屏材料將同步搬運到方針座席的電腦屏幕上。

呼叫堅持

通話過程中查詢信息，此期間客戶將聽到音樂進行等候，呼叫堅持完畢后，通話繼續(xù)進行。

呼叫外撥 IP預(yù)撥號

體系主動判別坐席外呼是否為長途呼叫，假如為長途呼叫能夠在號碼前主動加撥IP號下降公司長途電話通訊費用（如1711、17909等IP號）

軟電話

座席不操作電話撥號盤，而只是操作電腦軟件完結(jié)登陸、刊出、摘機、掛機、置忙、置閑、外撥、轉(zhuǎn)接、堅持、康復(fù)等操作。

排隊狀況監(jiān)控

當(dāng)電話呼入客戶數(shù)量大于在線服務(wù)的座席數(shù)量時分，會呈現(xiàn)客戶在線上排隊等候的現(xiàn)象。座席經(jīng)過軟件的等候數(shù)量狀況顯現(xiàn)，把握呼叫中心的繁忙程度，當(dāng)令操控受理的事務(wù)，更好服務(wù)客戶。

三方通話

當(dāng)座席和客戶正在通話過程中，需求第三方參加，一起處理事務(wù)時，座席能夠經(jīng)過軟件操作呼叫一個長途手機，或固話。接通后能夠完結(jié)座席、客戶、長途專家一起來通話完結(jié)事務(wù)處理。

班長質(zhì)量監(jiān)控

班長可監(jiān)控整個呼叫中心的繁忙狀況，對座席的置忙、置閑狀況進行操控；座席客戶座席和客戶的通話實時監(jiān)聽、強拆；或許查聽一切座席的通話錄音；更改座席的權(quán)限；大大方便了對現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量的操控。

登錄分配話務(wù)

一切的話務(wù)只分配到登錄呼叫中心坐席軟件的事務(wù)代表的分機。

電話帶接

當(dāng)話務(wù)分配到某坐席時，其他坐席可經(jīng)過帶接該電話。

主動電話營銷

班長能夠在后臺批量導(dǎo)入需求主動營銷的電話號碼，并分配到每個座席，座席登錄后能夠看到需求呼叫的電話號碼，座席接受使命后呼叫中心主動接通客戶電話，座席完結(jié)外呼使命。。

電話評分

當(dāng)座席掛機后，對方能夠運用電話按鍵對座席本次呼叫進行滿足度評分（如：滿足請按1，一般請按2，不滿足請按3…）。并能夠從后臺檢查導(dǎo)出評分報表。

常識庫辦理

體系供給常識庫辦理功用，可將呼叫中心座席常用的常識填寫到常識庫中，供座席在客戶處理事務(wù)的過程中，遇上困難問題時分進行查詢。

客戶材料辦理保護

客戶材料能夠批量導(dǎo)入體系數(shù)據(jù)庫，也可由坐席與來電客戶交流時快速錄入體系，班長可設(shè)置坐席是否有導(dǎo)入或?qū)С隹蛻舨牧系臋?quán)限。

呼入呼出計算報表

體系應(yīng)供給豐厚的呼叫報表（按分機、工號、座席名字、通話時長、均勻通話時長、分時段、接通率等），便于把握呼叫中心的運轉(zhuǎn)狀況，對質(zhì)量辦理、運轉(zhuǎn)辦理供給強有力的支撐數(shù)據(jù)。

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