隨著電子商務(wù)的發(fā)展，電子商務(wù)客服成為越來越多企業(yè)的選擇，傳統(tǒng)客服對客戶信息的管理主要通過郵件或電話進(jìn)行，導(dǎo)致客戶服務(wù)成本高、效率低。那么，有沒有一種工具能夠幫助企業(yè)將客戶信息管理、客戶服務(wù)、客戶營銷等功能統(tǒng)一起來呢?答案是肯定的。

企業(yè)可以通過客服聊天軟件進(jìn)行客戶信息管理和營銷。

數(shù)據(jù)實時監(jiān)控

數(shù)據(jù)實時監(jiān)控，幫助企業(yè)實時查看所有客戶的對話記錄，包括在線時間、客戶發(fā)起了哪些對話、聊天的具體內(nèi)容等等，這樣就可以方便企業(yè)對客服進(jìn)行管理，從而提高工作效率。對于企業(yè)來說，及時查看對話記錄是非常重要的，這樣才能更好地服務(wù)客戶，提升客戶滿意度。

資料智能分類

客服聊天軟件可為企業(yè)提供一個強大的知識庫，通過系統(tǒng)，座席可以在幾分鐘內(nèi)完成客戶資料的分類整理。客戶資料主要包括：姓名、性別、聯(lián)系電話、電子郵件、公司名稱等。

客戶資料還可以按照時間的先后順序進(jìn)行排列，這樣不僅可以幫助企業(yè)快速找到客戶想要咨詢的問題，還能避免在溝通過程中出現(xiàn)客戶重復(fù)咨詢同一問題的情況，提高溝通效率。同時，對于不重要的客戶信息還可以進(jìn)行刪除處理。

數(shù)據(jù)實時分析

在客戶溝通過程中，客服聊天軟件能夠?qū)崟r記錄客戶的聊天信息，并自動生成對話記錄，幫助企業(yè)分析客戶的行為、需求等信息，幫助企業(yè)監(jiān)控員工的服務(wù)質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

例如，當(dāng)客戶在聊天中詢問產(chǎn)品價格時，客服聊天軟件可以在對話中自動回復(fù)歡迎光臨，從而讓座席可以更好地了解客戶需求和購買意向，從而為客戶提供更好的服務(wù)。

不僅如此，客服聊天軟件還能夠統(tǒng)計每個座席的工作量和效率，并根據(jù)工作量和效率進(jìn)行績效考核。這樣一來，每個客服都可以了解自己的工作效率，并制定相應(yīng)的改進(jìn)方案。從而使整個公司的服務(wù)質(zhì)量得到提升，企業(yè)也能夠從中獲得更大的利益。

信息即時共享

客服聊天軟件不僅能有效記錄客戶的問題和需求，還能與其他客戶實時共享信息。比如，通過聊天軟件向客戶發(fā)送產(chǎn)品促銷信息、發(fā)送最新的活動促銷信息，讓客戶在第一時間了解到促銷信息。

與客戶建立良好的互動關(guān)系，不僅可以提升客戶對企業(yè)的好感度，還可以增加銷售額。客服聊天軟件能夠幫助企業(yè)解決客戶服務(wù)中遇到的問題，及時收集用戶反饋和意見，進(jìn)一步提升用戶體驗，實現(xiàn)企業(yè)與用戶之間的互動。

快速響應(yīng)需求

在企業(yè)遇到需求變動或人員變動時，如果沒有及時做出相應(yīng)的調(diào)整，將會給企業(yè)造成巨大的損失。企業(yè)就需要客服聊天軟件的彈性功能來幫助企業(yè)快速響應(yīng)需求。例如：當(dāng)人員變動時，可以調(diào)整客服聊天軟件的各項功能和參數(shù)，無需重新購買或調(diào)整其他產(chǎn)品，即可快速將其恢復(fù)到原配置狀態(tài)。