三國時，曹操討伐劉備，屯兵日久，欲要進兵，又被馬超拒守；欲收兵回，又恐被蜀兵恥笑，心中猶豫不決。剛好餐中有雞肋，因而有感于懷。傳令夜間口號為“雞肋”。行軍主簿楊修，見傳“雞肋”二字，便教隨行軍士，各收拾行裝，準備歸程。魏將夏侯惇問楊修：“公何收拾行裝？”修曰：“以今夜號令：雞肋者，食之無肉，棄之有味。今進不能勝，退恐人笑，在此無益，不如早歸，來日魏王必班師矣。”夏侯惇曰：“公真知魏王肺腑也！”遂亦收拾行裝。于是寨中諸將，無不準備歸計。曹操巡夜發現此事，查明原因后大怒，于是以造謠擾亂軍心之由斬了楊修。但事后，曹操果然吃了敗仗引兵而退。

　　重新講述這個耳熟能詳的“雞肋”故事，在此不是為了評價楊修的剛愎自用。而是講述“卓有成效的時間管理”，首先就是要杜絕類似曹操襲擊漢中的管理弊端，提出關于時間管理的第一個思考，那就是：我們為什么一直糾結于過去制定的未完成的任務而不停忙碌？

　　1.首先第一點：雞肋任務該放棄就放棄。

　　在企業中，我們經常看到管理者每天都需要消耗時間和精力去修改或者放棄昨天的行動、決策，事實上，管理者可以減少這些不再產生成果的任務，縮短浪費在這件事上的時間。

　　決策要以更加精確和科學的，面對競爭激烈的年代，管理者盡可能降低過中的不確定的因素。如果發現決策、任務偏離或者錯誤，選擇放棄。才能有更足夠的時間去投入到更有潛力的事情上去，而不至于被現有的事情拖住太久。

　　在XTools CRM待辦任務的中，不但可以實現企業內部的任務互相建立和自我任務提醒，而且更值得一提的是，對于管理者要靈活運用該功能。在任務列表中，回顧檢查，查看那些任務活動是浪費時間，不產生效果的，并能將這些活動從任務表上排除出去。隨時根據所有時間推進的發展變化進行調整，改變事情的優先順尋。久而久之，通過數據+經驗，預估活動和計劃的所需時間。

　　2.繼續做還有價值嗎？

　　管理者要根據成本理念，立即拋棄那些不創造價值的活動，拋棄那些行將就木的過去，將更大的精力集中到未來更有價值的活動中去。正如軍事上有一句名言：一次良好的撤退，應與一次偉大的勝利一樣受到獎勵。在管理中，經常會遇到決定一種產品是否該經營的問題，是進是退，是放棄還是堅持，關鍵在于分析當時的大勢，很多時候， 退出能使企業得到更好的發展，管理者應該常問，這件事還有繼續進行下去的價值嗎？

　　XTools CRM數據評估功能群，各類的統計圖表分析，同比環比等，幫助企業管理者患的“營銷近視癥”。比如企業應該關注金額總數和銷售數量，但是隨著時間的推移，有很多其它因素影響了銷售的變數。最熱賣的產品不一定是核心產品，不賺錢，產品毛利查詢，結合CRM數據，毛利數據，找到有真正有市場價值的“好”產品。另外，同比環比預判產品趨勢，將本期和上期的比較，比如本月和上月，以及年度比較，幫助管理者統籌產品策略，及時調整采購單和市場宣傳，更好做出企業的產品宏觀調控。

　　3.若有價值，一定要善于規劃時間，嚴格做時間記錄，把控。

　　結合以上兩點，我們可以看出其作用和意義都在于節約企業的成本，無論是時間成本、產品成本、人力成本、庫存成本等，而成本之中，時間是最基礎的資源，浪費時間就意味著在增加成本，合理利用自己的時間，提高效率，我們的企業擁有足夠的時間，但是更要好好善加利用。企業管理者經常把時間花到價值不大的項目上，無意識的浪費時間是很多管理者的通病。一個成功者往往懂得計劃時間，時間的價值非比尋常。制定目標，制定詳盡的計劃，細化工作流程，每個環節協作通暢。

　　XTools CRM幫助管理者優化企業流程，建立現有基礎上最有效的方案，職責分明并實現營銷、銷售、服務等業務環節的流程化。但往往這些環節的部門責任分離不明顯，往往都是一個人兼數職，覆蓋整個生產流程。這就造成了人力和物力上的資源內耗，時間浪費，不能有效發揮企業內部資源.cRM梳理工作流程，可以結合XTools SFA銷售自動化一并使用，把工作場景切分成為一個個機動小組，按著固定的時間節點，什么時候該做什么事，即時提醒。

　　正如哲學家威廉湯姆斯所說：明智的藝術就是清醒的知道該忽略什么的藝術。正所謂好鋼用在刀刃上，全力以赴去產生最大的結果。而一個良好的時間管理機制，會對企業發展起到非常積極的作用。