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形式審查是指商標(biāo)局在收到商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)后，審查商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)是否符合法定條件和手續(xù)，從而確定對(duì)申請(qǐng)是否受理。《商標(biāo)法實(shí)施條例》第18條規(guī)定：“申請(qǐng)手續(xù)齊備并按照規(guī)定填寫申請(qǐng)文件的，商標(biāo)局予以受理并書面通知申請(qǐng)人；申請(qǐng)手續(xù)不齊備或者未按照規(guī)定填寫申請(qǐng)文件的，商標(biāo)局不予受理，書面通知申請(qǐng)人并說明理由；申請(qǐng)手續(xù)基本齊備或者申請(qǐng)文件基本符合規(guī)定，但是需要補(bǔ)正的，商標(biāo)局通知申請(qǐng)人予以補(bǔ)正”。

（一）形式審查的內(nèi)容
形式審查主要分三個(gè)部分：申請(qǐng)書件的審查（文件是否齊全、填寫是否規(guī)范、簽字/印章是否缺少）、商標(biāo)圖樣的審查、商品分類的審查（對(duì)填報(bào)的商品/服務(wù)項(xiàng)目的審查）。具體要求如下：
1.申請(qǐng)書是否打印；
2.申請(qǐng)書是否按照規(guī)定填寫；
尤其要注意“是否共同申請(qǐng)”的選擇和附頁(yè)的填寫是否一致，“商標(biāo)種類”的選擇是否與所提交的證明文件相符；“商標(biāo)說明”的說明是否符合規(guī)定；“商品/服務(wù)項(xiàng)目”是否符合“一標(biāo)一類”原則和符合《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》的規(guī)定等等。
3.提供的商標(biāo)圖樣是否符合要求；
4.申請(qǐng)人身份證明是否與申請(qǐng)書中“申請(qǐng)人名稱”、“申請(qǐng)人章戳（簽字）”等相一致；
5.是否繳納申請(qǐng)費(fèi)用；
6.委托代理的，是否提交《委托書》和其他法律規(guī)定文件。

（二）形式審查的結(jié)果
在形式審查過程中，商標(biāo)局根據(jù)不同情況依法發(fā)出不同的通知書，主要有三種：《受理通知書》、《不予受理通知書》與《補(bǔ)正通知書》。
1.《受理通知書》
經(jīng)形式審查認(rèn)為申請(qǐng)手續(xù)齊備并按照規(guī)定填寫申請(qǐng)文件的，商標(biāo)局予以受理，確認(rèn)申請(qǐng)日期、申請(qǐng)?zhí)枺l(fā)給《受理通知書》。
2.《不予受理通知書》.
申請(qǐng)手續(xù)不齊備或者未按照規(guī)定填寫申請(qǐng)文件的，商標(biāo)局不予受理，申請(qǐng)日期不予保留，發(fā)出《不予受理通知書》。
不予受理的原因通常有以下情況：
（1）商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)人名義、印章及主體資格證明名義不符；
（2）申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)書件缺少主體資格證明復(fù)印件；
（3）商標(biāo)圖樣不清晰以致無法辨認(rèn)；
（4）委托代理的沒有委托書或委托書填寫不規(guī)范；
（5）委托代理的申請(qǐng)書件上沒有加蓋代理組織印章；
（6）未按規(guī)定繳納申請(qǐng)費(fèi)用。
3.《補(bǔ)正通知書》
（1）申請(qǐng)手續(xù)基本齊備或者申請(qǐng)文件基本符合規(guī)定，但是需要補(bǔ)正的，商標(biāo)局發(fā)出《補(bǔ)正通知書》，限其自收到通知之日起30日內(nèi)，按照指定內(nèi)容補(bǔ)正并交回商標(biāo)局。在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)正并交回商標(biāo)局的，保留申請(qǐng)日期；期滿未補(bǔ)正的，視為放棄申請(qǐng)，商標(biāo)局書面通知申請(qǐng)人（發(fā)出《注冊(cè)申請(qǐng)無效通知書》），申請(qǐng)日期不予保留。
（2）補(bǔ)正的通常有以下情況：
1）所填報(bào)的商品/服務(wù)項(xiàng)目名稱不屬于同一類別；
2）所填報(bào)的商品/服務(wù)項(xiàng)目名稱不規(guī)范、不具體；
3）商標(biāo)圖樣不清晰；
4）需要對(duì)商標(biāo)圖樣中的文字做出說明。
（3）《補(bǔ)正通知書》的答復(fù)
對(duì)《補(bǔ)正通知書》的答復(fù)，是申請(qǐng)人及代理人應(yīng)當(dāng)注意的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。處理不當(dāng)，不僅會(huì)影響申請(qǐng)的審查進(jìn)程，甚至可能導(dǎo)致申請(qǐng)無效。因此答復(fù)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
1）補(bǔ)正內(nèi)容一律用打印機(jī)打印在商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)補(bǔ)正通知節(jié)上的相應(yīng)位置；
2）要求刪除商品或者服務(wù)項(xiàng)目的，應(yīng)標(biāo)注“同意刪除”字樣確認(rèn)刪除；
3）補(bǔ)正后的商品或者服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)限制在要求補(bǔ)正的原商品或者服務(wù)項(xiàng)日的相應(yīng)范圍之內(nèi)，不得隨意改動(dòng)、添加；
4）修改后的商品或者服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)和修改前的商品或者服務(wù)項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)，以利于審查工作的繼續(xù)進(jìn)行；
5）要求附送商品或者服務(wù)項(xiàng)目說明書的，應(yīng)在補(bǔ)正欄目?jī)?nèi)注明“已附說明書”字樣，并附送相應(yīng)的說明書（用A4紙）；
6）補(bǔ)正內(nèi)容較多，補(bǔ)正通知書上寫不下的，可以直接添加附頁(yè)（用A4紙），并在補(bǔ)正欄目?jī)?nèi)注明“有附頁(yè)”或者“見附更”字樣；
7）代理人的簽名或者代理組織的印章應(yīng)統(tǒng)一位于補(bǔ)正內(nèi)容的右下方，并且不得遮蓋補(bǔ)正內(nèi)容；
8）對(duì)補(bǔ)正內(nèi)容有不同意見的，可以在相應(yīng)位置說明，供商標(biāo)局參考；
9）交回空白補(bǔ)正通知書的，視為未作補(bǔ)正，原申請(qǐng)失效，申請(qǐng)日期不予保留。

（三）商標(biāo)注冊(cè)申諸形式審查實(shí)例
1.商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)人名稱與企業(yè)登記名稱不一致的不予受理案
上海xx商標(biāo)事務(wù)所有限公司代理的xx惠緣日化有限公司在第3類商品上申請(qǐng)注冊(cè)“程露”商標(biāo)。經(jīng)審查，該申請(qǐng)書填寫的申請(qǐng)人名稱是“xx惠緣日化有限公司”，但所附《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件中的企業(yè)名稱為“xx惠聯(lián)日化有限公司”，商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)人名稱與企業(yè)登記名稱不一致。
根據(jù)《商標(biāo)法實(shí)施條例》第十八條“申請(qǐng)手續(xù)不齊備或者未按照規(guī)定城寫申請(qǐng)文件的，商標(biāo)局不予受理”的規(guī)定，商標(biāo)局將該商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書件退回該商標(biāo)事務(wù)所有限公司，不予受理。
2.商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)人名稱與章戳不一致的不予受理案
佛山市xx商標(biāo)事務(wù)所代理的羅xx在20類商品上申請(qǐng)注冊(cè)“健怡”商標(biāo)。經(jīng)審查，該申請(qǐng)書填寫的申請(qǐng)人名稱是自然人“羅xx”，但在申請(qǐng)人章戳上蓋的是某企業(yè)公章，而不是該自然人的簽字，商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)人名稱與章戳不一致。
3.代理組織名稱與章截不一致的不予受理案
xx康x知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司代理的廣州xx制模有限公司在第12類商品上申請(qǐng)注冊(cè)“GI”商標(biāo)。經(jīng)審查，該申請(qǐng)書填寫的代理組織名稱是“xx康x知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司”，但在代理組織章戳上蓋的是“xx金x知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司”，代理組織名稱與章戳不一致。
4.《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書》所附商標(biāo)標(biāo)識(shí)與《商標(biāo)代理委托書》所附商標(biāo)標(biāo)識(shí)不符的不予受理案
北京xx知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司代理的北京xx生物芯片有限責(zé)任公司在第9類商品上申請(qǐng)注冊(cè)“SARSarray”商標(biāo)。經(jīng)審查，該申請(qǐng)書申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)是“SARSarray”，但在其委托書中的委托申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)為“ECOScan”，《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書》所附商標(biāo)標(biāo)識(shí)與《商標(biāo)代理委托書》所附商標(biāo)標(biāo)識(shí)不符。
5.未附送《商標(biāo)代理委托書》的不予受理案
xx自治區(qū)商標(biāo)事務(wù)所代理的張xx在43類服務(wù)中申請(qǐng)“草原羊人家”商標(biāo)。經(jīng)審查，申請(qǐng)人的商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書件來附送《商標(biāo)代理委托書》，違反了《商標(biāo)法實(shí)施條例》第七條“當(dāng)事人委托商標(biāo)代理組織申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)或者辦理其他商標(biāo)事宜，應(yīng)當(dāng)提交代理委托書”的規(guī)定。
6.申請(qǐng)人不具備主體資格的不予受理案
蘇州市xx商標(biāo)事務(wù)所代理的日本xx化學(xué)工業(yè)株式會(huì)社xx辦事處在2類商品上申請(qǐng)注冊(cè)“藍(lán)潤(rùn)LANRAM”商標(biāo)。經(jīng)審查，該申請(qǐng)人為辦事處，而辦事處、代表處等不能從事營(yíng)業(yè)活動(dòng)，因此不具備商標(biāo)申請(qǐng)主體資格。
7.申請(qǐng)人地址不詳?shù)牟挥枋芾戆?br> 南京xx商標(biāo)事務(wù)所代理的董x在30類商品上申請(qǐng)注冊(cè)“董博士”商標(biāo)。經(jīng)審查，該申請(qǐng)書填寫的申請(qǐng)人地址是“河南省”，地址不詳。
8.未附送經(jīng)過公證書的不予受理案
xx市商標(biāo)事務(wù)所代理的駱xx在43類服務(wù)上申請(qǐng)注冊(cè)“螺螄阿大”及圖商標(biāo)。經(jīng)審查，該圖為一人物肖像，而申請(qǐng)人并未附送經(jīng)過公證的肖像權(quán)人同意使用其肖像權(quán)作為商標(biāo)的聲明及公證書。
9.未提供集體商標(biāo)證明材料的不予受理案
北京xx知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司代理的呼倫貝爾市xx農(nóng)牧機(jī)械有限責(zé)任公司在7類申請(qǐng)注冊(cè)一圖形商標(biāo)。經(jīng)審查，該申請(qǐng)人申請(qǐng)注冊(cè)集體商標(biāo)，但在其冊(cè)申請(qǐng)書件未附送相關(guān)的集體商標(biāo)證明材料，不符合《商標(biāo)法實(shí)施條例》第十三條“申請(qǐng)注冊(cè)集體商標(biāo)、證明商標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)書中予以聲明，并提交主體資格證明文件和使用管理規(guī)則”的規(guī)定。
10.未將其他共同申請(qǐng)人名稱列于附頁(yè)的不予受理案
北京xx商標(biāo)代理事務(wù)所代理的河南xx食品股份有限公司在30類商品上申請(qǐng)注冊(cè)“彩之味”商標(biāo)。經(jīng)審查，該商標(biāo)是共同申請(qǐng)，但申請(qǐng)件上僅填寫了代表人的名稱和地址，并未提交填寫有其他共同申請(qǐng)人名稱的申請(qǐng)書附頁(yè)。
11.商標(biāo)圖樣不清晰的補(bǔ)正案.
鞍山xx化工機(jī)電股份有限公司在第4類商品上申請(qǐng)注冊(cè)WINTHECHAMPIONSHIP”商標(biāo)。經(jīng)審查，該商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書所貼圖樣及所附送的5張商標(biāo)圖樣很不清晰，不符合《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施條例》第十三條“商標(biāo)圖樣必須清晰”的規(guī)定。
據(jù)此，商標(biāo)局將鞍山xx化工機(jī)電股份有限公司在4類商品上申請(qǐng)注冊(cè)的該商標(biāo)申請(qǐng)書件退回該公司，要求在收到補(bǔ)正通知30日內(nèi)，將制作清晰的商標(biāo)圖樣5張，連同申請(qǐng)書件一并寄回商標(biāo)局。在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)正并交回商標(biāo)局的，保留申請(qǐng)日期；期滿未補(bǔ)正的，視為放棄申請(qǐng)，商標(biāo)局將書面通知申請(qǐng)人。
12.未填寫“商標(biāo)說明”的補(bǔ)正案
xx市商標(biāo)事務(wù)所代理的四川xx得管有限公司在第6類商品上申請(qǐng)注冊(cè)“遠(yuǎn)航”商標(biāo)，商標(biāo)圖樣中“遠(yuǎn)航''兩字被設(shè)計(jì)成美術(shù)體，難以辦認(rèn)。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施條例》第十八條第二款的規(guī)定，商標(biāo)局將此件商標(biāo)申請(qǐng)書件退回該商標(biāo)事務(wù)所，要求其提供商標(biāo)設(shè)計(jì)說明，并于30日內(nèi)將該商標(biāo)的商標(biāo)設(shè)計(jì)說明連同申請(qǐng)書件寄回商標(biāo)局。在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)正并交回商標(biāo)局的，保留申請(qǐng)日期；期滿未補(bǔ)正的，視為放棄申請(qǐng)，商標(biāo)局將書面通知申請(qǐng)人。
13.商品錯(cuò)類的補(bǔ)正案
鐵嶺xx商標(biāo)事務(wù)所代理的鐵嶺市xx防腐保溫有限責(zé)任公司在17類保溫板；保溫管；保溫用非導(dǎo)熱材料；培體保溫；冷庫(kù)保溫”等商品上申請(qǐng)注冊(cè)“球硅”商標(biāo)。經(jīng)審查，“墻體保溫；冷庫(kù)保溫”不屬于第17類商品，不符合《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施條例》第十五條第一款“商品名稱或服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照商品和服務(wù)分類表填寫”的規(guī)定。
據(jù)此，商標(biāo)局將此件商標(biāo)申請(qǐng)書件退回該商標(biāo)事務(wù)所，要求其刪除不屬本類的商品“墻體保溫；冷庫(kù)保溫”，并于30日內(nèi)將經(jīng)過補(bǔ)正的商標(biāo)申請(qǐng)書件寄回商標(biāo)局。在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)正并交回商標(biāo)局的，保留申請(qǐng)日期；期滿未補(bǔ)正的，視為放棄申請(qǐng)，商標(biāo)局將書面通知申請(qǐng)人。.
14.商品名稱不具體的補(bǔ)正案
北京xxx知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司代理的株式會(huì)社xx在第28類商品上申請(qǐng)注冊(cè)“AERO”商標(biāo)。經(jīng)市查，該申請(qǐng)所填寫的商品名稱之一“釣魚用附件”不具體，不符合《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施條例》第十五條第一款“商品名稱或服務(wù)項(xiàng)日應(yīng)當(dāng)按照商品和服務(wù)分類表填寫”的規(guī)定。
據(jù)此，商標(biāo)局將此件商標(biāo)申請(qǐng)書件退回該商標(biāo)事務(wù)所，要求其填寫具體的商品名稱，并于30日內(nèi)將經(jīng)過補(bǔ)正的商標(biāo)申請(qǐng)書件寄回商標(biāo)局。在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)正并交回商標(biāo)局的，保留申請(qǐng)日期；期滿未補(bǔ)正的，視為放棄申請(qǐng)，商標(biāo)局將書面通知申請(qǐng)人。
15.未提供商品說明書的補(bǔ)正案
湖南省xx商標(biāo)事務(wù)所代理的湖南xx投資股份有限公司在第9類商品上申請(qǐng)注冊(cè)“LEED”商標(biāo)。其申請(qǐng)的商品名稱為“金屬厚膜電子漿料”，經(jīng)審查，該商品名稱未列入商品和服務(wù)分類表，不符合《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施條例》第十五條第一款“商品名稱或服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照商品和服務(wù)分類表填寫；商品名稱或服務(wù)項(xiàng)日未列人商品和服務(wù)分類表的，應(yīng)當(dāng)附送對(duì)該商品或者服務(wù)的說明”的規(guī)定。
16.商品名稱不規(guī)范的補(bǔ)正案
北京xx商標(biāo)事務(wù)所代理的xx國(guó)際商務(wù)有限公司在第30類商品上申請(qǐng)注冊(cè)“CFI”商標(biāo)。其申請(qǐng)的商品名稱中“薄片（各類產(chǎn)品）”涵蓋范圍過大，屬于不規(guī)范商品名稱，不符合《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施條例》第十五條第一款“商品名稱或服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照商品和服務(wù)分類表填寫”的規(guī)定。

標(biāo)簽：雙鴨山鷹潭慶陽(yáng) 成都駐馬店和田黃石新鄉(xiāng)

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