制造業與管理咨詢培訓界的朋友們幾乎每天都在談論一個制造業的焦點問題--庫存管理，因為庫存管理水平的高低直接決定了一個企業的命脈，也就是現金流問題。隨著生產的發展，競爭的加劇，特別是近年來房價的節節上漲，生產型企業面臨倉儲占用大量資金的問題。庫存多，占用資金多，利息負擔加重，但是如果過分降低庫存，則會出現斷檔。眼看庫存利息支出占比企業成本越來越大，大家都想學習亞馬遜的零庫存戰略。所謂“零庫存”，是一種特殊的庫存概念，它并不是等于不要儲備和沒有儲備，也不是說以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化。實現“零庫存”管理的總目標是在滿足客戶服務要求的前提下，通過對企業的庫存水平進行控制，力求盡可能降低庫存水平，提高物流系統的效率，增加企業流動資金，以增強企業的競爭力。
零庫存管理難點在哪？
1.庫存失衡。傳統的銷售一般是由供應商將商品送交銷售商，其庫存責任仍然歸供應商，待銷售完成后再進行結算，但商品卻由分銷商掌握和調度。這就導致了銷售商普遍傾向于加大訂貨量掌握庫存控制權。
2.訂貨策略的失誤和及時控制的能力較差。這種不確定來自訂購部門本身。牽涉到是否有合理的訂貨策略，對上下游企業的供給及需求等信息是否了解準確及時等。
3.銷售預測不準確是影響庫存居高不下的主要原因。公眾愛好具有易變性，很多因素都會引起不規則的購買傾向，從而導致一般用戶和分銷商需求也具有很大的不確定性。
XTools CRM軟件針對以上問題給出的解決方案：
一、倉庫管理解決庫存失衡。作為供應商，要是不能掌握下游分銷商，就很容易陷入被動狀態，XTools解決可把下游分銷商分級管理起來，并可根據地域、產品類、客戶等實際管理需求進行數據統計分析，便于快速查詢。
二、確定訂貨策略與解決企業及時控制的能力，可以根據需交付與庫存數量對比表實現。XTools庫存管理生成包括需交付數量、庫存數量，二者之間的差值數，以及已采購未入庫數量。由客戶下單數據來制定采購計劃更加準確，可以有效控制進貨數量和成本。
三、從歷史數據看未來銷售，XTools進銷存數據更準確。XTools CRM軟件庫存管理的一系列功能，可以幫助企業實現采購（進）->入庫（存）->銷售（銷）的動態管理過程。對于業務人員來說，只需要將訂單的數據錄入，出入庫數據及時跟進，系統的進銷存數據都會及時跟新。眾人皆知，管理者對物料采購、成品、半成品庫存及銷量的把握直接影響到企業的現金流。XTools庫存管理支持各類產品形成出入庫流水賬單管理。如果想要了解月度、季度等歷史時期產品銷量情況，還有相應的同比環比、統計圖表、綜合報表進行非常直觀地展示。管理者可以結合統計圖表，通過分析出入庫流水賬單，也就是根據產品輸出量來知道市場哪類產品暢銷，通過毛利分析還能知道哪類產品可以真正獲利，是更加科學的·經營決策。因為支持條碼管理產品的銷售和出入庫情況，進銷存數據更準確更便捷。
另外，XTools CRM軟件的庫存管理支持各種雜亂的產品管理，如：
1.多規格管理，用產品的多規格明細管理，實現對相同產品的不同計量包裝的分類管理。
2.存庫臺賬，能夠將總單和各單的金額、數量、單位、規格一系列數字統計出來，并用表單的形式顯現，提供了真實、直觀的科學依據。
3.裝配，從幾個零件裝配為一個成品的出入庫過程管理。CRM通過管理由零件到成品的配比關系，可以使這個過程變得簡單流暢快。
4.庫存盤點，清點實際的庫存與CRM中上的庫存是否一致。有差異時，弄清楚差異原因，通過盤點使之達到一致。
……
相信借助XToolsCRM軟件不僅可以節省庫存成本，實現零庫存管理，還可以有效提高相關工作人員的工作效率，降低數據出錯的概率，提高企業盈利水平！
